Одной из первоочередных задач, на которую следует выделить ресурсы и время при сопровождении системы электронного документооборота, является организация процесса мониторинга. Инструменты мониторинга облегчают решение и предупреждение проблем. При этом в долгосрочной перспективе проактивный подход более эффективен, чем реактивный, и может быть реализован с помощью доступных средств.
Компания «Бион» перевела базовые бизнес-процессы на ECM-платформу Directum за три месяца
Результатом партнерства станет поддержка платформой Docsvision реляционной системы управления базами данных PostgreSQL, которую в России представляет Postgres Professional.
Дальневосточная энергетическая управляющая компания завершила внедрение системы «1C:Документооборот 8 Корп». Это помогло компании управлять реализацией инвестиционных проектов в условиях удаленности производственных подразделений от центра принятия решений.
Фармацевтическая компания «Полисан» завершила переход на новую версию платформы Docsvision 5. Проект автоматизации документооборота, начавшийся с блока управления документацией СМК, охватил целый ряд внутренних процессов и интеграцию с ИТ-системами предприятия.
«Газпром нефть» завершила проект создания единой системы ведения и учета информации для юридических служб на платформе Microsoft SharePoint. Благодаря этому удалось создать единое информационное поле для всех юридических операций компании, добиться целостности данных и повысить их достоверность.
«Росинтер Ресторантс» усовершенствовал систему электронного документооборота. Реализация проекта была направлена на решение одновременно нескольких задач: автоматизацию внутреннего документопотока, организацию внешнего электронного документооборота с контрагентами и внедрение портала поддержки для сотрудников компании.
Такой шаг позволил консолидировать опыт работы, накопленный специалистами обеих компаний, расширить географию и состав предоставляемых услуг и решений.
Большинство автоматизируемых за прошлый и предстоящий год бизнес-процессов относятся к сфере бэк-офиса. Производители средств печати почти не уделяют внимания работе фронт-офисных подразделений продаж, маркетинга и взаимодействия с клиентами, отмечают аналитики IDC.