Сотрудники компаний постоянно нарушают корпоративные политики, используя на рабочих местах несанкционированные устройства и приложения. Как показало исследование, проведенное InsightExpress, в большинстве случаев нарушения заключаются именно в самовольной установке пользовательских приложений. Чаще всего речь идет об использовании социальных сетей, средств совместной работы, систем связи (например, Skype), а также облачных сервисов. Кроме того, в 41% компаний отмечают, что сотрудники пользуются несанкционированными устройствами, а более трети опрошенных заявило, что использование неразрешенных устройств в их организациях уже приводило к утечкам информации или ее утере. При этом 71% опрошенных ИТ-менеджеров признает, что строгие правила информационной безопасности негативно влияют на прием и удержание на работе сотрудников, особенно молодежи в возрасте до 30 лет. Возможно, именно из-за этого большинство специалистов заявило о готовности поддержать использование персональных устройств на рабочем месте, а 7% уже занимаются этой проблемой.
Как полагают аналитики, сотрудники компаний будут использовать на рабочем месте социальные сети и персональные устройства независимо от разрешений или запретов работодателя. В этой ситуации лучше не запрещать, а искать эффективные решения для безопасного использования новых систем. Причем такие решения не должны ограничиваться исключительно технологическими рамками. Организациям следует разрабатывать учебные программы и корпоративные политики, чтобы, с одной стороны, реализовать огромный потенциал социальных сетей, а с другой - защититься от множества угроз, которые несет эта технология.