Иногда по юридическим причинам сообщения электронной почты необходимо дополнить заявлением об отказе от ответственности (email disclaimer), уведомлением или предупреждением. С помощью транспортного правила Exchange Server вы можете подготовить такое заявление для всей компании.

Заявление об отказе от ответственности для сообщения электронной почты охватывает вопросы конфиденциальности, авторских прав, особенностей контрактов, диффамации, дискриминации, урона репутации, домогательств, привилегий и вирусов. Его также называют раскрытием информации (email disclosure), примечанием (footer), отказом (sign-off) или предупреждением о конфиденциальности (confidentiality notice). Пример такого заявления приведен на экране.

 

Пример заявления об отказе от ответственности
Экран. Пример заявления об отказе от ответственности

 

Вы можете создать заявление об отказе от ответственности с помощью транспортного правила. Транспортное правило состоит из одного или нескольких условий, исключений и действий. Чтобы его создать, потребуется сделать следующее.

  1. Выполните авторизацию в центре администрирования Exchange Administration Center (EAC). В левой панели окна выберите поток обработки почты и вкладку правил. Нажмите значок (+), а затем выберите режим Apply disclaimers («Применить заявления об отказе»).
  2. Придумайте вашему правилу имя и введите его на панели. Выберите параметр The recipient is located… («Получатель находится…») в разделе Apply this rule if («Применить это правило, если»), а затем укажите значение Outside the organization («Вне организации»). В разделе Do the following… («Выполните следующие действия») выберите действие Append the disclaimer («Добавить в сообщение заявление об отказе»).
  3. Щелкните ссылку Enter text («Ввод текста») и введите текст юридического предупреждения. Затем нажмите ОК.
  4. Щелкните Select one («Выбрать одно»), чтобы указать действие при ошибке в применении правила, и выберите Ignore («Игнорировать»). Если по какой-то причине заявление об отказе не добавлено, то сообщение будет отправлено без него.
  5. Оставьте значения по умолчанию у других параметров и нажмите кнопку Save («Сохранить»). Будет добавлено новое правило. Вы можете протестировать его, отправляя почтовые сообщения внешним получателям.