Возможности бизнес-аналитики в SharePoint 2013

Мне приходилось рассказывать о BI-функциях SharePoint 2013 сотрудникам многих компаний, и я пришел к выводу, что лучше приводить примеры, чем говорить абстрактно. Поэтому в данной статье используется больше снимков экрана с короткими комментариями.

На экране 1 показаны различные уровни бизнес-аналитики (http://www.epcgroup.net/business-intelligence), на которых расположены SharePoint, Office, во многих случаях Excel, а также SQL Server.

Экран 1. Различные уровни бизнес-аналитики

Обзор Центра бизнес-аналитики в SharePoint 2013

SharePoint 2013 предоставляет сайт Центра бизнес-аналитики, с помощью которого компания может централизованно хранить и управлять соединениями данных, отчетами, системами показателей, панелями мониторинга, страницами приложений и веб-частей, как показано на экране 2.

Экран 2. Центр бизнес-аналитики

Обзор архитектуры самостоятельной бизнес-аналитики

Специалисты Microsoft поработали над функциями «самостоятельной» бизнес-аналитики (SSBI). Цель SSBI — помочь компаниям проектировать, настраивать на конкретное применение и обслуживать собственные решения бизнес-аналитики. Важно отметить, что SSBI не была задумана как полное решение или замена корпоративным инициативам BI и стандартизованным отчетам, составляемым компанией. На экране 3 показана диаграмма всей «иерархии технологий» вокруг SSBI.

Экран 3. «Иерархия технологий» вокруг SSBI

Microsoft Excel 2013 и SharePoint 2013

Excel располагает более широким набором функций и более актуален для BI и SharePoint, чем любая другая программа Microsoft Office. На экране 4 показан широкий набор отчетов, систем показателей и панелей мониторинга, которые можно реализовать, используя комбинацию Excel и SharePoint 2013.

Экран 4. Набор отчетов, показателей и панелей в связке Excel и SharePoint 2013

Службы Excel и SharePoint 2013

Службы Excel позволяют обмениваться почтовыми сообщениями и электронными таблицами. В результате исключаются ошибки при наборе и открывается общий доступ к книге. Ниже приводится обзор Excel Services 2013 и SharePoint 2013.

• Excel Services 2013 представляет собой приложение-службу SharePoint, предназначенную для загрузки, вычислений и визуализации книг Excel в браузере (только выпуск Enterprise Edition).
• Это масштабируемая и мощная служба корпоративного класса, обеспечивающая функциональное и вычислительное соответствие Excel.
• Широкие возможности анализа обеспечены в не требующем установки веб-клиенте со знакомым интерфейсом.
• Возможность устанавливать динамические соединения с источниками данных для запросов, своевременно извлекающих данные в течение всего аналитического процесса.

На экране 5 показан графический пример динамических компонентов SharePoint 2013 и их взаимосвязи на высоком уровне.

Экран 5. Динамические компоненты SharePoint 2013 и?их?взаимосвязи

PowerPivot и SharePoint 2013

PowerPivot — надстройка для пользователей Excel, обеспечивающая построение мощных моделей данных, которые могут содержать вычисляемые поля, отчеты и системы показателей. Ниже приводится список возможностей PowerPivot и SharePoint 2013.

• PowerPivot для SharePoint расширяет SharePoint 2013 и службы Excel, добавляя обработку на серверной стороне, средства взаимодействия и совместной работы и управление документами для книг PowerPivot, опубликованных в SharePoint.
• Коллекция PowerPivot, особый тип библиотеки документов, обеспечивает просмотр опубликованных книг PowerPivot и настройку автоматического обновления данных.
• Службы PowerPivot развертывают встроенную модель данных в экземпляре службы аналитики в ферме SharePoint, а службы Excel используются для запроса развернутой модели данных.
• Могут быть определены подключения к данным, чтобы направлять запросы к модели данных PowerPivot с использованием URL-адреса документа.

PerformancePoint Services и SharePoint 2013

PerformancePoint — один из самых широко используемых компонентов бизнес-аналитики в SharePoint 2013. В основном он применяется для общего доступа к централизованно управляемым панелям мониторинга. Во многих случаях отчеты PerformancePoint спроектированы так, чтобы их можно было обновить в любой момент и изменить для просмотра различными способами, например как отчеты или даже ключевые индикаторы производительности и системы показателей.

На экране 6 показан отчет PerformancePoint, а также веб-часть и компоненты для фильтрации данных с целью подготовить конкретный отчет или выполнить детализацию углублением в поисках специфических или более подробных данных и базовых метрик.

Экран 6. Отчет PerformancePoint

PerformancePoint 2013 и соответствующие возможности реализованы в конструкторе панелей мониторинга на ленте сайта. Эта интеграция — полезное новшество для многих пользователей, с которыми мне приходилось общаться. По их мнению, такой подход гораздо удобнее. На экране 7 показан снимок сайта SharePoint 2013 с конструктором панелей мониторинга на ленте.

Экран 7. Сайт SharePoint 2013 с конструктором панелей

Службы Visio и SharePoint 2013

Службы Visio в версии 2013 пополнены новыми возможностями. Они представляют собой приложение SharePoint, которое позволяет загружать и воспроизводить в браузере диаграммы Visio. Далее перечислены важнейшие компоненты и возможности служб Visio в SharePoint 2013.

• Это масштабируемая, мощная служба корпоративного класса, обеспечивающая функциональное и визуальное соответствие Visio.
• Мощные функции просмотра и навигации в не требующем установки веб-клиенте.
• Запросы к динамическим подключениям к источникам данных для извлечения свежих данных.
• Воспроизведение диаграмм в браузере.
• Высококачественные PNG, обеспечивающие полноценное отображение.
• Независимость от Silverlight.
• Собственная поддержка формата файлов Visio.
• Для просмотра диаграмм не обязательно иметь клиент Visio.
• Доступен на различных устройствах через настольные и мобильные браузеры.
• Пользователи взаимодействуют с контентом.
• Плавный сдвиг, масштабирование, гиперссылки, View Shape Data.
• Доступ только через SharePoint локально и в «облаке» с использованием Office 365.

На экране 8 показана диаграмма, подготовленная в службах Visio для сохранения на странице SharePoint, которую могут просматривать пользователи. Обновляется еженедельно.

Экран 8. Диаграмма Visio для сохранения на странице SharePoint

Компания Microsoft сделала огромный шаг вперед в бизнес-аналитике, сосредоточив внимание на самообслуживании. Пользователи получают инструменты, с помощью которых можно запускать отчеты и выполнять действия бизнес-аналитики в любое время и без вмешательства со стороны ИТ-персонала.