В цифровой вид одной кнопкой: Мобильные документ-сканеры

Несмотря на то, что с каждым днем все больше различных книг и документов публикуются в электронном виде, остается огромный пласт материалов, существующих только на бумаге. Но в процессе учебы или работы и с ними тоже необходимо взамодействовать. А если мы говорим об источниках, которыми пользуются студенты, то они как правило и существуют только в бумажном виде. Но книгу с собой не потаскаешь, а часто бывает так, что документ в принципе нельзя вынести из какого-то помещения. И здесь на помощь приходят мобильные документ-сканеры. Такие устройства позволяют быстро перевести оригиналы в цифровой вид. Как правило, достаточно вставить сканируемый лист в приемную щель и нажать кнопку на корпусе, чтобы получить на выходе электронную копию.

В нашем обзоре мы рассмотрим пять таких моделей.

Epson WorkForce DS-30

Этот мобильный сканер, позиционируемый для бизнес-пользователей, уже довольно давно появился в широком модельном ряду компании Epson. По словам представителей компании, он пользуется заметным спросом. Аппарат имеет компактные размеры и массу всего 325 г. В комплектацию не входит адаптер питания. Чтобы обеспечить устройство электричеством, достаточно подключить его к мобильному или стационарному ПК обычным USB-кабелем, прилагаемым к модели. По нему же передаются данные. Сканер позволяет переводить в электронный вид разнообразные носители, начиная от визитных карточек и заканчивая документами формата А4. Максимальная длина оригинала составляет 356 мм. Также аппарат способен сканировать пластиковые карты, однако он делает это с некоторым трудом.

Максимальное оптическое разрешение составляет 600×600 точек. В качестве управляющей программы используется утилита EpsonScan, функциональность которой дополнена бесплатным программным обеспечением Epson Document Capture Pro. Аппарат сканирует в облачные сервисы, на FTP, в электронную почту и т.д. Когда принтер подключен, ПО позволяет в случае необходимости отправлять страницы сразу на печать. Для оптического распознавания текста в комплект поставки включена удобная утилита Abbyy FineReader Sprint Plus. Не забыты и те, кто привык хранить рабочие контакты в электронном виде — для них предусмотрена программа Presto! BizCard 5, оптимизирующая процесс сканирования визитных карточек.

Аппарат поддерживает автоматическое выравнивание при перекосе носителя (в разумных пределах), а вот сильно измятые документы лучше не сканировать. Работает он, как показали испытания, сравнительно тихо. При переводе в электронный вид аналоговых цветных фотографий уровень электронного шума относительно невысок. Устройство отлично справилось и с оцифровкой тоненьких маршрут-квитанций. Скорость его работы по современным меркам невысока.

Xerox Mobile Scanner

Создание мобильного сканера — процесс творческий. Выпустив модель Mobile Scanner, компания Xerox представила свой взгляд на то, каким все-таки должно быть такое устройство. Следует отметить, что получившийся аппарат, несомненно, заслуживает внимания. Производитель существенно расширил для него стандартное понятие мобильности. Он снабжен встроенным аккумулятором. Сканер комплектуется SD-картой, на которую при отсутствии подключения к ПК он легко сохраняет все документы. Кроме того, есть возможность прямого сканирования на USB-накопитель, для которого предусмотрен разъем на корпусе. Если же кто-то захочет сделать аппарат сетевым, достаточно приобрести SD-карту Eye-Fi, обеспечивающую беспроводное соединение, что, конечно, удобно. Кроме того, благодаря этому можно предоставить доступ к нему сразу нескольким пользователям, а также сохранять необходимую информацию в обширном списке облачных сервисов, к которым обращаются многие компании. Наряду со всем прочим устройство выполняет сканирование на смартфоны и планшеты.

Оптическое разрешение этого сканера составляет 300 тнд. Поддерживается сканирование оригиналов размерами от 51×51 до 216×297 мм.

В процессе запуска оцифровки можно выбирать, в каком формате — JPEG или PDF — будет сохранен документ. В последнем случае, благодаря используемому ПО, возможны конвейерная обработка и создание многостраничных файлов. Кстати, для активации сканера не требуется нажимать каких-либо дополнительных кнопок, главное, вставить документ в щель приемника. Максимальная плотность сканируемых материалов составляет 105 г/м ² , однако аппарат неплохо справляется и с пластиковыми картами, украшенными тиснением. На обработку документа формата А4 в цвете у него уходит около 11 с.

По данным производителя, встроенного аккумулятора должно хватать на сканирование примерно 300 страниц.

Наряду с SD-картой объемом 2 Гбайт в комплект поставки входит жесткий чехол, неплохо защищающий устройство.

Mustek iScan Air S400W

Компания Mustek — один из старейших игроков на рынке устройств для перевода документов в цифровой вид.

Очередная выпущенная производителем модель документ-сканера имеет типичные для мобильных устройств небольшие размеры. Ее масса невелика — 580 г. Удивило, что в данном случае производитель отошел от общепринятой темной гаммы и использовал для оформления аппарата белый пластик, который выглядит более привлекательным. За дизайн он получил престижную награду RedDot Design Award. Оптическое разрешение устройства составляет стандартные 600×600 точек, чего с лихвой хватает для обработки документов.

Отличительной особенностью модели является то, что она в первую очередь предназначена для работы с планшетами, смартфонами и ноутбуками. Для этого она оснащена модулем Wi-Fi. Связь происходит напрямую, но чтобы получить изображение, нужно загрузить специализированное ПО iScan Air, доступное в Google Play, AppStore и Microsoft Windows Store. Это ПО хорошо проработано, в нем предусмотрено довольно много настроек. Сканирование ведется в формате JPEG или PDF. Питание аппарат получает как по USB-интерфейсу от сетевого адаптера, так и от встроенного аккумулятора, одного заряда которого хватает на обработку нескольких сотен страниц.

В этой модели производитель использовал прямой тракт прохождения носителей, и потому следует предусмотреть место для выхода оригиналов позади него. Для запуска сканирования достаточно нажать лишь одну кнопку на корпусе.

Поддерживаемый диапазон плотностей носителей производитель не заявляет. Однако тестовые испытания показали, что сканер неплохо справляется как с тонкими маршрут-квитанциями и чеками, так и с плотной бумагой (120 г/м²), а вот пластиковые карточки даются ему с трудом.

Скорость работы этой модели высокая — ей понадобилось 10,5 с для обработки черно-белой страницы и около 13 с для работы с цветной (300 тнд).

Fujitsu ScanSnap iX100

Устройства производства компании PFU, дочернего предприятия Fujitsu, мы неоднократно включали в свои обзоры, и они всегда заслуживали высокой оценки. Вот и модель ScanSnap iX не стала исключением. Как и аппарат Epson WorkForce DS-30, она имеет компактные размеры. Чтобы привести ее в рабочее состояние, нужно всего лишь откинуть направляющие и подключить USB-кабель, по которому она получает питание. Также здесь имеется встроенный аккумулятор. Единственная кнопка на лицевой панели подсвечивается синим светодиодом. Процесс установки сканера занимает немного времени. Аппарат имеет два тракта прохождения носителей: U-образный — для обычных тонких носителей и прямой — для сканирования пластиковых карт и т.д. Максимальная длина носителей достигает 360 мм.

Управление всеми настройками осуществляется посредством программы ScanSnap Manager, в которой можно задать разрешение, степень сжатия, настройки цвета и т.д. По умолчанию устройство сканирует документы в формат PDF, но можно получать и JPEG-изображения. Созданные картинки могут быть отправлены в программу электронной почты, отпечатаны, распознаны и переведены в Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Используемое ПО позволяет сканировать и в облачные приложения, такие как Google Docs, Evernote и т.д. В комплект поставки входят программное обеспечение Card Minder для сканирования и создания базы визиток, а также ABBYY FineReader для распознавания текста.

Приложение ScanSnap Organaiser позволяет выполнять конвейерное сканирование и сразу склеивать полученные изображения в многостраничный pdf-документ. Также следует отметить такие функции, как обработка сразу нескольких небольших документов и оцифровка носителей вплоть до формата А3 по частям, без использования конверта для сканирования. Достаточно сложить оригинал пополам, и после этого сканер автоматически соединит обе половины полученного изображения. Устройство можно использовать при работе в среде не только Windows, но и Mac OS.

Есть возможность сканирования и на мобильные устройства на основе ОС Android или IOS. Но для этого нужно установить на них бесплатное приложение ScanSnap Connect (при этом возможно использование как в беспроводной сети, так и напрямую).

Оптическое разрешение этого сканера составляет 600×600 точек. Скорость работы устройства довольно высокая. Например, на сканирование фотографии размерами 10×15 мм с разрешением 300 тнд необходимо 8 с, а на обработку листового материала формата А4 (200 тнд) в цвете мы затратили 6 с.

Mustek iScanAir Go H410W

Если во всех остальных моделях этого обзора используется протяжная схема работы с документами, то это устройство относится к классу ручных моделей. Скорость сканирования по большей части зависит от пользователя. Минимальное время, за которое может быть получена копия страницы формата А4, составляет около 4 с. В отличие от старшей модели, аппарат питается не от встроенного аккумулятора, а от четырех сменных батареек ААА. Ориентация его аналогична — создание цифровых копий с помощью мобильных устройств на Google Android, Apple iOS/Mac OS, а также Windows 8. Соединение с ними для передачи данных также осуществляется напрямую посредством встроенного модуля Wi-Fi.

Кроме того, предусмотрена возможность сохранять полученные копии на карту памяти формата microSD, но она не входит в комплект поставки.

Достоинством этого устройства является возможность работы не только с листовыми документами, но и с объемными объектами, например книгами, правда его нужно как следует прижимать.

Качество полученных копий во многом зависит от уверенности движений пользователя. Этот достаточно простой в работе аппарат выдает вполне адекватные результаты.

Итоги

Все представленные устройства для перевода документов в электронный вид успешно справились с тестовыми заданиями. Однако по уровню проработки ПО и удобству использования лучшим нам показался аппарат Fujitsu ScanSnap iX100, которому и достается значок «Выбор редакции». А студентам и школьникам можно посоветовать обратить внимание на Mustek iScanAir Go H410W, который умеет работать с книгами.