Советы по ОС, ПО и аппаратному обеспечению

Here’s How. PCWorld, декабрь 2013.

В статье даны полезные советы, способные упростить работу в операционной среде и в программах, установленных в ней. Так, вы узнаете, как уберечь резервные копии от стихийного бедствия, что делать, когда пространство в бесплатном облачном хранилище исчерпано, и как открыть файл, имеющий странное расширение.

Редакторы PCWorld

Как уберечь резервные копии от стихийного бедствия

Пол Мах

Катастрофы обычно происходят внезапно, а языки пламени, лижущие стены офиса, или вода, затопляющая серверную, почти наверняка уничтожат находящиеся там данные.

По данным Управления США по делам малого бизнеса, четверть предприятий, пострадавших в подобных катастрофах, так и не сумели от этого оправиться. Однако последствия стихийного бедствия можно смягчить, разработав план резервного копирования, который защитит вас даже от самого худшего сценария. Поэтому имеет смысл рассмотреть возможность реализации, по крайней мере, двух стратегий резервного копирования.

1. Облачные сервисы

Хранение резервных копий за пределами офиса — в различных центрах, разбросанных по всему земному шару, — лучший способ защитить копии важнейших для вас данных от катаклизмов, иногда обрушивающихся на предприятия.

Выберите надежного провайдера с хорошей репутацией. Некоторые облачные сервисы используют инновационные технологии хранения, позволяющие им уменьшить свои операционные расходы и расходы на хранение, но с точки зрения надежности лучше воспользоваться уже опробованными и испытанными методами. И прежде чем доверять информацию на хранение внешней организации, всегда подвергайте ее устойчивому шифрованию.

Порой хранение данных в облаке бывает не самой лучшей идеей с точки зрения ее практической реализации. Если вы регулярно имеете дело с большими файлами, то для создания резервных копий в Интернете вам нужно будет обладать каналом с высокой пропускной способностью. Убедитесь в том, что поставщик облачных сервисов готов выслать вам копию ваших данных на физическом носителе в том случае, если их полная загрузка займет слишком много времени.

2. Транспортировка курьерами

Пользователи, не желающие доверять свои данные облачным сервисам, могут рассмотреть возможность их хранения на лентах или внешних жестких дисках. Портативность таких устройств упрощает их перемещение в другое место, подальше от любопытных глаз. Система транспортировки физических устройств может быть как неформальной, когда люди каждый вечер приносят ленты с картриджами к себе домой, так и формальной, когда копии регулярно с интервалом в несколько дней помещаются в банковский сейф.

Стратегия такого рода подходит и для работы с традиционным программным обеспечением резервного копирования данных. Поскольку накопители на магнитных лентах относятся к числу устройств, подключаемых к сети напрямую, предприятия, имеющие более одного сервера, могут устанавливать дополнительное ПО и настраивать свою сеть таким образом, чтобы создавать резервные копии сразу с нескольких машин.

Тем, у кого потребности в хранении достаточно скромны, стоит пользоваться пишущими оптическими накопителями DVD или Blu-ray. Для предотвращения «битовой деградации» — возникновения ситуаций, при которых архивные данные внезапно перестают считываться с носителей — держите диски с резервными копиями в темном прохладном месте, подальше от солнечного света, и используйте их только для непродолжительных операций копирования.

3. Синхронизированные устройства NAS

Если у вашего предприятия есть несколько офисов, в каждом из них можно установить по два совместимых устройства NAS (network-attached storage), синхронизируя их по сети. Поищите устройства NAS, поддерживающие синхронизацию на блочном уровне и снижающие требования к пропускной способности вследствие того, что при выполнении каждой операции копирования передается только измененная информация.

Пересылать данные можно через Интернет или по специально предназначенному для этих целей каналу (если адресат находится где-то относительно недалеко). В любом случае, никогда не пересылайте незашифрованные данные. Модели устройств NAS, отвечающие перечисленным условиям, выпускают компании Buffalo, Synology и QNAP.

4. Устройства хранения повышенной прочности

Устройства в корпусах с повышенной устойчивостью к внешним воздействиям обеспечивают наивысший уровень защиты локальных резервных копий.

Устройство NAS ioSafe 214 (go.pcworld.com/214nas) обеспечивает зеркальное отображение данных (RAID-1). Оно на протяжении 30 мин выдерживает температуру до 840^оС и в течение трех суток не пропускает воду при погружении на глубину до 3 м. Модель ioSafe 214 работает под управлением операционной системы Synology DiskStation Manager, поддерживающей синхронизацию со вторым устройством Synology или с облаком.

Устройство NAS ioSafe 214 обладает повышенной устойчивостью к воздействию огня и воды

Защита бизнеса от природных катаклизмов и техногенных катастроф требует дополнительных затрат времени и финансовых средств, а не упования на удачное стечение обстоятельств. Но эти затраты обойдутся гораздо дешевле, чем попытки воссоздания с нуля всего утраченного в результате катастрофы. Примите меры, которые помогут вам уберечь свои данные от матери природы, и тогда вы почувствуете себя гораздо свободнее, независимо от того, что с вами случится в будущем.

Диски DVD являются доступным средством хранения для предприятий с небольшими объемами сохраняемых данных и не завышенными требованиями к резервным копиям

Что делать, когда пространство в бесплатном облачном хранилище исчерпано

Джаред Ньюман

Чтобы стимулировать продажи своих устройств Surface 2 (go.pcworld.com/surface2rev) и Surface Pro 2 (go.pcworld.com/surfacepro2), компания Microsoft в качестве рекламного хода предлагает каждому покупателю 200 Гбайт бесплатного облачного пространства сроком на два года.

Но прежде чем вы начнете переносить свою цифровую жизнь в облако, давайте посмотрим, что готовы предложить SkyDrive, Google Drive и Dropbox, после того как действие рекламных акций закончится.

SkyDrive (OneDrive)

В Microsoft заверяют, что по прошествии двух лет накопленные в SkyDrive (19 февраля сервис переименован в OneDrive. — Прим. ред.) файлы удаляться не станут. Вы можете продолжать загружать их на свой компьютер и использовать совместно с другими людьми, но добавлять новые файлы вам не удастся до тех пор, пока пространство для них не будет очищено.

Когда же исчерпается лимит пространства хранения, файлы будут доступны только для чтения — документы нельзя будет редактировать с помощью приложений Office Web Apps (20 февраля переименовано в Office Online. — Прим. ред.) и синхронизировать в OneDrive после редактирования средствами Office. Таким образом, в процессе работы у вас могут возникнуть проблемы, обусловленные отсутствием синхронизации данных между различными устройствами. На вопрос, получат ли пользователи какое-то уведомление, после того как свободное пространство подойдет к концу, в Microsoft нам не ответили.

После завершения рекламной акции, за поддержание 200 Гбайт пространства хранения в облаке вам придется ежегодно платить 3140 руб. в год; 100 Гбайт — 1570 руб. и 50 Гбайт — 780 руб.

Google Drive

К большинству компьютеров Google Chromebook прилагаются 100 Гбайт бесплатного пространства хранения в облаке сроком на два года, а приобретение роскошной модели Chromebook Pixel позволяет на протяжении трех лет использовать 1 Тбайт облака. Кроме того, в дополнение к 15 Гбайт, которые всем желающим выделяются совершенно бесплатно, компания Google предлагает еще 10 Гбайт для тех, кто привяжет Quickoffice к Google Drive.

Как и OneDrive, сервис Google Drive не будет удалять файлы после окончания срока действия акции. Вы по-прежнему сможете обращаться к своим файлам, загружать их на устройства и предоставлять к ним доступ другим пользователям, но вам не удастся добавлять в хранилище новые файлы до тех пор, пока вы не очистите его пространство или не оплатите тарифный план, соответствующий используемой емкости.

Для пользователей Gmail превышение лимита повлечет за собой невозможность отправлять и принимать новые письма в соответствии с политиками и условиями продаж Google (go.pcworld.com/googleppc). Перестанет работать и синхронизация учетной записи Drive с папкой Google Drive на локальном диске. Перед окончанием периода бесплатной эксплуатации хранилища пользователи получат соответствующее предупреждение.

В соответствии с самым дешевым оплачиваемым планом сервис Google Drive предлагает 100 Гбайт пространства хранения за 5 долл. в месяц. За 50 долл. в месяц вы получите тот же 1 Тбайт, что и покупатели Chromebook Pixel.

Dropbox

Покупателям телефонов HTC и Samsung сервис Dropbox (go.pcworld.com/dropboxsupport) предлагает дополнительные 48 Гбайт бесплатного пространства в облачном хранилище сроком на два года.

После завершения этого периода данные из хранилища удаляться не будут. Вы по-прежнему сможете обращаться к своим файлам с компьютеров, планшетов и телефонов, а также через сайт Dropbox. Однако новые файлы синхронизироваться не будут, а, следовательно, обратиться к ним с других устройств вы не сможете. Загрузка новых файлов с помощью приложений Dropbox или через сайт поддерживаться также не будет.

Сервис Dropbox не привязан ни к электронной почте, ни к приложениям Office, поэтому после истечения срока действия тарифного плана негативные последствия будут минимальны. Но при этом оплачиваемые планы здесь стоят дороже, чем у Google Drive и OneDrive. Цены начинаются от 10 долл. в месяц за 100 Гбайт пространства хранения.

Откройте файл, имеющий странное расширение

? Как открыть файл, представленный в формате, который не распознается ПО компьютера?

! Отвечает Линкольн Спектор

Наша читательница получила файл со странным расширением. И не знает, какой программой его можно открыть. Неизвестно это и Windows.

Пожалуй, никто не знает перечня всех существующих расширений файлов, включая и использовавшиеся еще в системе CP/M (до наступления эпохи DOS). Некоторые из расширений не описывают даже тип файлов. Ведь прежде чем Windows начала ассоциировать типы файлов с конкретным приложением, люди использовали расширения для самых разных целей.

Но это было давно. А сейчас велика вероятность того, что таинственное расширение вашего файла все же идентифицирует какую-то программу. Но как узнать, какую именно?

Первым делом следует проверить файл на присутствие в нем вредоносного текста. Делается это с помощью антивирусных средств.

Убедившись в том, что файл чист, дважды щелкните на нем мышью. Может быть, вам повезет. В противном случае Windows отобразит на экране окно с предложением помочь разрешить возникшие трудности. Выберите пункт «Поиск соответствия в Интернете» и нажмите OK. Появившаяся в результате веб-страница отобразит (или не отобразит) какую-то полезную информацию. Если попытка закончилась неудачей, попробуйте воспользоваться другой базой данных расширений файлов, например FILExt (filext.com). Введите расширение в поле, отображаемое в правом верхнем углу экрана, и нажмите клавишу .

Выберите пункт «Поиск соответствия в Интернете» и нажмите OK

Другой вариант заключается в том, чтобы воспользоваться возможностями Bing, Google или какого-либо другого поискового механизма. Наберите в поисковой строке Open. ext file, заменив ext на таинственное расширение.

Таким образом, я и нашел ответ на вопрос читательницы. Ей нужно было открыть файл с расширением. 3de, и выдача в Google запроса Open. 3de file привела меня к программе DeskArtes 3Data Expert (go.pcworld.com/deskartes).

Если ничего не помогает, попробуйте включить логику. Само наличие у вас этого файла и попытка его открыть свидетельствуют о том, что вам о нем что-то известно. Возможно, вы догадываетесь, что речь идет о графическом файле, документе или электронной таблице.

Если есть предположения, что файл относится к определенному типу, попробуйте открыть его в соответствующем приложении. Например, если это документ, попытайтесь воспользоваться текстовым процессором.

Конечно, двойной щелчок мышью — не лучшее решение. Но можно открыть приложение и перетащить файл в его окно. Лучше всего отпускать кнопку мыши в тот момент, когда ее указатель будет находиться на Панели инструментов или на Ленте. Или воспользуйтесь пунктом меню «Файл•Открыть». Не забудьте только выбрать в качестве типа файла пункт Все файлы (*.*) или нечто подобное.