21 пагубная технологическая привычка и как с этим бороться

Кусание ногтей. Беспорядок на рабочем месте. Регулярные опоздания.

Все люди имеют какие-то свои дурные привычки. Почему же высокие технологии не излечивают нас от них? В то время как технологии должны ограждать людей от плохих привычек, на практике они не улучшают, а лишь ухудшают ситуацию. Вместо того чтобы предложить простой способ исправления всего, что мы делаем не так, технологии вовлекают нас в новый порочный круг, усугубляя и без того плохое поведение.

Виноваты ли вы в том, что все происходит подобным образом? Перечислим 21 наихудшую, на наш взгляд, привычку, связанную с использованием технологий, и потенциальные пути избавления от этих пагубных пристрастий.

Если вы оставляете свое устройство без присмотра, его легко может забрать кто угодно

1. Оставляйте оборудование в зоне прямой видимости

Как правило, кражи устройств происходят без тщательного планирования и подготовки. На все про все уходят считанные секунды. И происходит так потому, что вы оставляете вещи без присмотра. Уютный уголок в кафе у окна выглядит очень мило до тех пор, пока вам не понадобится бежать обратно к барной стойке, чтобы наполнить бокалы. Вор мгновенно вскакивает со своего места, хватает ваше устройство и тут же исчезает вместе с ним. Электронные приспособления часто пропадают в аэропортах на лентах досмотра (к сожалению, к кражам иногда причастны и сотрудники службы безопасности аэропорта), в то время как вы ждете, пока досмотрят лично вас. Закрытый автомобиль также небезопасен. Энергичный грабитель легко может высадить стекло и схватить с пассажирского сиденья сумку с ноутбуком прямо среди бела дня.

Решение . Не оставляйте портативные компьютеры и другие устройства без присмотра. Это означает, что вы должны либо брать их с собой даже в уборную, либо оставлять с тем, кому доверяете. В кафе, если вам на минутку нужно отлучиться к барной стойке, можно попросить приглядеть за вещами кого-нибудь из персонала. В любом случае, произнести фразу «Не могли бы вы присмотреть для меня вот за этим?», указывая на ПК, находящийся в комнате, не составит для вас никакого труда.

2. Беспечное использование устройства

Так крадут телефоны уличные воришки. Они любят затаиться на выходе из метро или спрятаться у вас за спиной, когда вы, развалившись, сидите в кафе. В любом случае, вы их не видите, потому что уткнулись носом в ленту новостей Facebook, появившуюся на экране смартфона. В следующее мгновение вы получаете удар в лицо, а воры скрываются с вашим устройством на поджидающем их автомобиле. Можете ли вы опознать подозреваемых? Нет, поскольку последнее, что вы видели, прежде чем пришли в себя, была фотография щенка в ленте новостей.

Решение . Телефон используется повсеместно, поэтому риск разбить его в поезде или на темной улице по дороге домой, конечно, есть, но он невелик. Однако электронные устройства остаются одним из самых популярных товаров на черном рынке, а значит, в незнакомых местах нужно быть начеку. Возьмите за правило ограничивать применение мобильных устройств, если только вы не уверены, что не станете жертвой грабительского налета. И в первую очередь это относится к использованию телефона за рулем. Не пополняйте печальную статистику!

3. Манипуляции с устройством грязными руками

Любой, кто когда-нибудь давал сотовый телефон ребенку, знает, что получит его обратно весь в пыли, крошках, шоколаде и брызгах слюны.

Впрочем, вы и сами ненамного лучше. Игра в процессе поедания бутерброда вряд ли прибавит блеска внешнему виду вашего телефона, а когда вы удерживаете устройство около лица в процессе разговора, то заляпываете жирными руками его заднюю панель. Это не только неприлично, но еще и вредно для здоровья. Известная поговорка о том, что клавиатура грязнее туалета, в полной мере применима и к телефону. В прошлом году в одной из заметок сообщалось, что вор из Уганды подхватил от похищенного телефона вирус геморрагической лихорадки Эбола.

Решение . Держите на столе средство для чистки электронных устройств. Протирайте телефон, планшетный компьютер и другие сенсорные аппараты ежедневно и всякий раз, когда обнаружите на них грязь.

4. Грязное оборудование

Испачканные сенсорные экраны (что особенно актуально в эпоху Windows 8) мы обсудили в пункте 3. А как насчет всего остального?

Пыль и грязь могут уничтожить буквально все в вашем высокотехнологичном арсенале. Грязь проникает через любую щель и трещину, причем особенно успешно в настольные и портативные компьютеры и даже принтеры, в которых имеются вентиляционные отверстия для охлаждения. Пыль в общем случае не может повредить электронику, но она забивает вентиляторы, приводы оптических дисков и оседает на других движущихся частях. Из-за недостаточно эффективной работы вентиляторов компьютерные компоненты перегреваются и выходят из строя. Присутствие пыли в сканерах и принтерах может отразиться на качестве печати.

Решение . Очистить оборудование несложно, но важно делать это регулярно, до того как грязи станет слишком много. Соответствующую процедуру следует проделывать как минимум один-два раза в год. Забываете? Выполняйте очистку ПК одновременно со сменой фильтра в печке или кондиционере или при замене масла в двигателе автомобиля. Хорошим напоминанием послужат и события, запланированные в компьютерном календаре.

5. Неправильная осанка при сидении за компьютером

Обучение правильной осанке, постоянные напоминания и эргономичные устройства, выпущенные за последние 30 лет, увы, не оказали на нас положительного воздействия. В результате запястный туннельный синдром превратился в наиболее распространенное неврологическое заболевание — от ущемления нервов страдает 5,8% населения. Его лечение даже при умеренном течении, как правило, хирургическое. А все потому, что вам лень сидеть ровно.

Решение . Необходимо правильно организовать свое рабочее место. Отрегулируйте кресло по высоте таким образом, чтобы ваши колени были согнуты под углом 90 ^о и нижняя поверхность ступней касалась пола. Монитор следует расположить прямо перед собой таким образом, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз. Запястья на клавиатуре должны располагаться параллельно полу.

Конечно, это проще сказать, чем сделать, ведь у многих офис напоминает толчею в кофейнях Starbucks. Но приспособление Imak Computer Gloves (go.pcworld.com/imak) поможет держать запястья под нужным углом и станет хорошей подкладкой для рук. Это простое дополнение имеет смысл хранить в сумке наряду с другими устройствами.

6. Отсутствие перерывов

Большинству родителей совсем несложно ограничить время, которое их дети проводят перед экраном. Гораздо сложнее отложить свои смартфоны и ноутбуки, когда на работе возникает очередная запарка, или отказаться от игры в Angry Birds.

Между тем перерывы очень важны для поддержания хорошего самочувствия. Ваши суставы, мышечная система, система кровообращения и глаза время от времени нуждаются в смене обстановки. Неподвижное сидение в течение долгого времени приводит к образованию кровяных сгустков, которые иногда могут привести и к фатальному исходу. А если вы часами сидите, вперившись в экран, у вас возникает резь в глазах, которая негативным образом отражается на зрении и делает опасным управление автомобилем.

Решение . К счастью, программы вроде мобильного приложения Scirocco Take a Break (go.pcworld.com/scirocco) и некоторых надстроек над веб-браузерами служат хорошим напоминанием о том, что необходимо оторваться от компьютера, размять ноги, глотнуть воды или вообще завершить работу.

Другой простой способ организовать перерыв заключается в том, чтобы оставить на столе перед собой большой стакан воды (это помогает избежать и еще одной серьезной проблемы — обезвоживания). Если вы будете регулярно отпивать из него, вам придется время от времени посещать туалет.

Когда вы размещаете портативный компьютер у себя на коленях, то у вас портится осанка и на вас негативно воздействует излучаемое им тепло

7. Работа с портативным компьютером на коленях

Портативные компьютеры часто называют «лэптопами» («лежащими на коленях»), но не стоит воспринимать это буквально. Если вы работаете на ноутбуке, положив его на колени, это может привести к возникновению целого ряда проблем, часть из которых обусловлена выделяемым им теплом. Перечень возможных заболеваний варьируется от иссушения кожи и изменения ее цвета до ухудшения качества спермы у мужчин и (по неподтвержденным данным) рака.

Выделение тепла — не единственная неприятность. Если вы держите на коленях тяжелый предмет на протяжении многих часов, то рискуете заработать неврологические заболевания (особенно в сочетании с типичным для такой ситуации нарушением осанки: спина согнута, ноги напряжены, шея вытянута). Со временем может развиться и артрит.

Решение . Найти решение непросто, если только вам не придет в голову перенести свое рабочее место в гостиную, где одновременно с работой на компьютере можно еще и смотреть телевизор. Но мы предложили бы вам другой вариант. Для начала стоит положить на колени дощечку, которая изолирует ноги от тепла, и регулярно делать перерывы, как описано в пункте 6. Помогает и периодический перенос веса компьютера с одной ноги на другую. Не следует держать ноутбук на вытянутых ногах, положенных на кофейный столик. Вашим нервам и мышцам будет лучше, если согнуть ноги в коленях и касаться ступнями пола.

8. Отсутствие резервных копий данных

Если вам уже доводилось слышать подобные истории раньше, можете меня прервать. Итак, поначалу все идет прекрасно, но однажды идиллия неожиданно заканчивается. Причиной могут стать сбои на жестком диске, вмешательство вредоносных программ или кража ноутбука. Рано или поздно ваши данные внезапно исчезают, и остается лишь сожалеть о том, что вы не делали резервных копий.

Ничто не может оправдать отсутствие резервных копий. Существует множество интернет-сервисов, способных автоматически синхронизировать ваши файлы с облачными системами хранения, независимо от того, идет ли речь о ПК, планшетном компьютере или телефоне. Не стоит полагать, что ничего важного на этих устройствах нет. В любом случае обидно потерять данные, будь то забытая фотография ребенка или почти завершенная игра.

Решение . Большинство систем резервного копирования не требуют выполнения какой-либо дополнительной настройки, за исключением процедуры первоначальной установки. Если же вы считаете, что для этого нужны слишком серьезные усилия, возможно, имеет смысл вернуться к перу и бумаге.

9. Повторное использование паролей

Всем нам в той или иной степени присуща эта дурная привычка. Да и как запомнить сто разных паролей для социальных сетей, к которым вы уже успели присоединиться? Самый простой выход — использовать один и тот же пароль снова и снова.

«Надежность» паролей во многом иллюзорна. Достаточно, чтобы всего лишь один сайт был взломан или не обеспечивал необходимой безопасности. Жесткий диск, неосмотрительно выброшенный на помойку, способен обрушить весь карточный домик паролей, независимо от того, сколько цифр, прописных и строчных букв, а также специальных символов вы в них используете.

Решение . Нужно выстроить систему уникальных паролей, подходящую для любого веб-сайта, на котором вы регистрируетесь. За основу есть смысл взять какую-нибудь ключевую фразу и для каждого сайта добавлять к ней что-то уникальное. В качестве базовой можно использовать, например, последовательность Flurpb&rgl3r, добавляя в конце fb8 для Facebook и tw7 для Twitter. (В этом примере последняя цифра соответствует числу символов в названии сайта.)

В результате вы получаете такие пароли, которые практически невозможно ни забыть, ни взломать.

10. Одна учетная запись, много пользователей

Доверяя ребенку свой основной компьютер, родители всегда надеются на лучшее. А потом мама удивляется, куда это подевалась ее адресная книга, а ее начальник теряется в догадках, почему от нее приходит сразу 20 каких-то невнятных сообщений.

Решение . Несложно создать в среде Windows несколько учетных записей, и это невероятно эффективная мера предосторожности в том случае, если на компьютере работает больше одного человека. Не говоря уже о вопросах конфиденциальности — неприятные происшествия время от времени случаются даже тогда, когда один ПК делят между собой несколько взрослых. Если два человека редактируют разные файлы с одинаковым названием резюме.doc, в итоге это может завершиться сердечным приступом.

Применительно к детям вопросы безопасности должны стоять на первом месте. Создавая для детей учетные записи обычного пользователя (а не администратора), вы избавляетесь от появления на компьютере нежелательного программного обеспечения. Кроме того, это позволяет воспользоваться средствами родительского контроля. Когда в следующий раз ваш младшенький попросит «на минуточку» зайти на ваш ПК, можете согласиться, но предварительно создайте для него собственную учетную запись.

11. Отсутствие установки обновлений

Только что выпущенное программное обеспечение уже в ближайшем будущем начнет обновляться. Если на вашем смартфоне или планшетном компьютере установлены несколько десятков приложений, вы, наверное, уже привыкли ежедневно загружать обновления (если, конечно, вы не относитесь к числу людей, никогда ничего не освежающих).

Обновления программного обеспечения выпускаются по самым разным причинам. Разработчики приложений добавляют новые функции, исправляют ошибки и закрывают бреши в системе безопасности. Установка обновлений — особенно относящихся к операционной системе и программным средствам безопасности — имеет очень важное значение для устойчивой и безопасной работы устройств.

Решение . В идеале каждое приложение должно автоматически обновляться, поэтому понятно нежелание пользователей связываться с постоянной установкой обновлений вручную, последующей перезагрузкой системы и ежедневным повторением этой процедуры. Автоматические обновления избавляют пользователей от такой рутины, но большую часть выпускаемых сейчас обновлений все же придется устанавливать вручную. Простого решения здесь нет. Если немедленная установка обновлений, информация о которых появляется в системном лотке или на экране вашего смартфона, не отвечает вашим компьютерным привычкам, проделывайте эту операцию еженедельно. Правда, для этого модули обновлений, возможно, придется извлекать из корзины.

Экономьте бумагу и не печатайте все подряд, ведь документы можно хранить в архиве и в электронном виде

12. Вывод на печать всего, что есть на компьютере

Запрос о выводе на печать появляется на экране при получении очень многих электронных сообщений. Но просматриваете ли вы содержание письма, до того как что-либо напечатаете? Так ли оно актуально в 2013 г.? Кто из получателей не желает даже познакомиться с этой информацией? И кто из них — что представляется еще более важным -- по-прежнему выводит поступившие сообщения на печать?

В эпоху, когда терабайтный жесткий диск стоит уже относительно дешево, а ресурсы облачных хранилищ фактически безграничны, зачем вообще распечатывать что-либо, представленное в электронной форме? Даже банковские чеки и квитанции коммунальных служб безопаснее хранить в электронном формате (иногда на протяжении многих лет), а не на бумаге.

Что нам нужно печатать с точки зрения нормативных требований? Единственное, что мне приходит на ум, — это почтовые квитанции физических отправлений и, возможно, опись предметов, находящихся в этих посылках. Кроме того, приемлемым вариантом является, пожалуй, вывод на печать некоторых фотографий, которые затем вставляют в рамку и вешают на стену.

Решение . Отключите от компьютера принтер и на неделю уберите его в шкаф. Посмотрите, чем обернется для вас внезапный переход на безбумажные технологии.

13. Факсы

Если даже вывод на печать следует отнести к дурным привычкам, то использование факса еще в меньшей степени поддается логическому объяснению. Перед вами уже давно открывается возможность разорвать бумажный цикл, а вместо этого вы вновь и вновь возобновляете его. Положение дел усугубляется тем, что фактически все отправления по факсу дублируются бумажными документами, а вам продолжают приходить иногда весьма ощутимые счета за междугороднюю и международную телефонную связь.

Конечно, факс-машина сыграла свою важную роль в истории. На протяжении многих лет она оставалась неотъемлемым атрибутом бизнеса, однако сейчас наряду с аналоговым модемом она стала всего лишь реликтом. Да, технологии улучшаются — сейчас можно отправлять даже цветные факсы, но качество их осталось на прежнем уровне. Большинство документов, отправленных по факсу, по-прежнему читаются с трудом, печатаются криво и зачастую не до конца из-за замятия бумаги или сбоя на телефонной линии. Многие прибегают к отправке факсов, когда им нужно переслать подписанные документы, но при этом в большинстве случаев юридические обязательства, переданные по факсу, не признаются судом.

Решение . К счастью, от привычки к факсам, как правило, можно избавиться довольно легко — достаточно взглянуть на груду факсов, которые продолжают принимать на большинстве предприятий. В наши дни факсы обычно интегрированы в полезные во всех остальных отношениях многофункциональные устройства. Просто отключите такое устройство от телефонной линии, и вы сэкономите, по крайней мере, несколько десятков рублей в месяц на оплате услуг телефонной связи. Существует довольно много бесплатных или очень дешевых сервисов, помогающих отправить факс, коль скоро у вас возникнет такая необходимость.

14. Выбрасывание компьютерного оборудования в мусорную корзину

Если вы являетесь пользователем компьютера со стажем, у вас наверняка накопились десятки старых периферийных устройств, сломанных или устаревших портативных компьютеров, древних сотовых телефонов и целая куча кабелей. Что делать с горой телефонных проводов, которая росла с каждым купленным вами модемом? А как насчет многочисленных красно-бело-желтых кабелей с аудио- и видеоразъемами, входивших в комплект поставки каждого видеомагнитофона?

Большая часть всего этого, к сожалению, оказывается на свалке. Кое-что (например, телефонные провода) не представляет никакой опасности, чего не скажешь о батареях и электронных печатных платах. (Современная электроника, пожалуй, не столь токсична, как старое оборудование, но и ее, очевидно, просто так выбрасывать не стоит, не правда ли?)

Решение . Обнадеживает то, что большую часть этого электронного мусора можно утилизировать. Даже порванные кабели и неработающие принтеры.

Не забывайте удалять персональные данные с жесткого диска или флеш-накопителя, отправляемого на утилизацию. Используйте инструменты с многократным циклом перезаписи (например, BCWipe — go.pcworld.com/bcwipe), чтобы прошлогодние налоговые декларации в итоге не попали в чужие руки.

Политика игнорирования всех входящих звонков — это, пожалуй, перебор

15. Игнорирование ответов на часто задаваемые вопросы

При возникновении каких-либо затруднений с компьютерными технологиями — а такое случается довольно часто — естественная реакция пользователя заключается в том, чтобы немедленно обратиться в службу технической поддержки. После этого вы полчаса будете ждать, пока вас соединят с кем-нибудь, кто способен помочь.

Решение . Возьмите за привычку просматривать ответы на часто задаваемые вопросы. Компании любят создавать страницы Frequently Asked Questions (FAQ), на которых размещается информация на самые общие темы. Одни ответы даются более развернуто, другие — менее, но в любом случае имеет смысл просмотреть страницы FAQ, если вы не можете оперативно найти ответ на вопрос, который считаете уникальным. Используйте поисковые возможности браузера, чтобы найти в длинных документах интересующие вас ключевые слова.

16. Чрезмерное увлечение социальными сетями

Отрадно, что вам удалось излечить свой бурсит. Фотографию, на которой вы поглощали за завтраком вафлю, перемазанную в сиропе, наконец, удалили. А история о покупке вами игрушечной собаки, издающей пронзительный визг, была немного приукрашена.

Действительно, жалобы на банальные истории, фотографии и комментарии в Facebook и других социальных сетях становятся первоочередной мировой проблемой по количеству тех, кого она интересует. Но при обсуждении, во что превращаются тесно переплетенные с миром бизнеса социальные сети, от пустой болтовни страдает, прежде всего, инициировавший эту тему пользователь.

Решение . Если в итоге вы заводите речь о своем видении мироздания, постарайтесь сделать так, чтобы комментарии были нестандартными и интересными. Добросовестное копирование в Facebook призывов следовать тем или иным рекомендациям ничем не лучше рассылки цепочек писем всем своим друзьям. Ограничьте болтовню в социальных сетях несколькими сообщениями в день. А остатки своей теории заговора, надоевшей всем до тошноты, можно опубликовать и в блоге.

Во время разговора нужно избавляться от телефона на столе

17. Телефон на обеденном столе

Серьезно? Вы считаете, что это действительно важно? Все мы любим свои смартфоны, но неприлично пользоваться ими в компании других людей, особенно во время обеда. (Это нарушает общепринятые нормы поведения — см. пункт 3.)

А как насчет телефона на коленях? Невоспитанно. Причем это относится к любому общению, будь вы в школе, на работе или в компании с друзьями.

Решение . Если вам нужно пообщаться с кем-то, совершив звонок или обменявшись текстовыми сообщениями, выйдите в другое помещение или на улицу. И добейтесь того, чтобы правило «телефон отсутствует на столе» соблюдали все ваши домашние, в том числе и вы сами.

18. Использование телефона или планшета без чехла

Чем это закончится? Рано или поздно ваш телефон или планшетный компьютер преждевременно скончается. Возможно, взорвется батарея. Может быть, расплавится процессор. Космические лучи поджарят оперативную память. Или, скорее всего, вы просто уроните и разобьете свой аппарат.

Независимо от того, насколько вы аккуратны и насколько бережно обращаетесь со своими устройствами, настанет день, когда они выскользнут из кармана или просто упадут на землю, когда кто-то заденет вас локтем.

Решение . Единственный выход — это поместить свое устройство в толстый, прочный и надежный чехол. Складывающаяся обложка Smart Cover для iPad бесполезна, когда ребенок роняет смартфон на плитку. Здесь поможет толстый чехол из резины или силикона, защищающий все углы планшета. Тонкий пластиковый чехол также может справиться с этим, но если на нем появятся трещины, его придется заменять.

19. Непринятые звонки

Звонит телефон. Вы смотрите на номер и не можете опознать, кто вам звонит. Звонок переводится на голосовую почту, а маленькая красная лампочка мигает весь день, до тех пор, пока вы не прослушаете сообщение. Высокие технологии предоставляют нам, по крайней мере, полдюжины способов общения друг с другом. Причем практически все они осуществляются посредством телефона. Несложно понять, почему мы больше не желаем отвечать на телефонные звонки. Нам вовсе не хочется то и дело общаться с коммивояжерами, агрессивными продавцами и роботами телемаркетинга.

Решение . О нарушении правила, предусматривающего отсутствие телефона на столе (пункт 17), здесь и речи не идет, но и политика полного бойкота телефонных звонков также неприемлема. Подумайте, насколько быстрее можно ответить на простой вопрос с помощью голосовой связи по сравнению с чтением и написанием длинного ответа в приложении электронной почты.

20. Не отключенный телефон

В наши дни фактически любое публичное мероприятие начинается с призывов к аудитории приглушить звук или отключить свои сотовые телефоны. Но уже через несколько минут популярная мелодия, которую ни с чем не спутаешь, безошибочно выдает присутствие очередного телефона и его нерадивого владельца.

Звонки сотовых телефонов в самое неподходящее время приобретают характер культурной эпидемии. По иронии судьбы, это в значительной степени обусловлено тем, что нам приходится выслушивать так много команд на отключение телефона, что мы просто перестаем их воспринимать.

Решение . Если поведение человека, сидящего рядом с вами, вам вряд ли удастся исправить, постарайтесь, по крайней мере, сами не создавать проблем другим. Отключите звонок в режиме, используемом по умолчанию. Включайте звонок лишь в тех случаях, когда вам действительно нужно его слышать. Как правило, такая необходимость возникает, если телефон не лежит у вас в кармане и не находится на расстоянии вытянутой руки.

21. Жизнь без перезагрузок

При всех улучшениях надежности наши устройства остаются чрезвычайно восприимчивы к малейшим ошибкам любого рода. Утечки памяти по-прежнему характерны для приложений Windows. Оперативная память со временем наполняется всяким мусором, что делает ее непригодной к использованию. Многие приложения, как и раньше, требуют перезагрузки системы после установки или обновления, причем до завершения перезагрузки процедура установки считается незавершенной.

Разработчикам Windows 8 удалось добиться заметных улучшений с точки зрения как продолжительности, так и частоты перезагрузок. Тем не менее любая система — как настольная, так и мобильная — работает гораздо лучше, если ее периодически перезагружать. Это можно сравнить с хорошим ночным сном. Перезагрузка позволяет начинать все с чистого листа, избавляясь от накопленного цифрового багажа. В результате перезагрузки может заметно увеличиться продолжительность работы устройства от батареи.

Решение . Пусть перезагрузка станет неотъемлемой частью вашего ежедневного расписания. Лучше всего проделывать это перед тем, как идти ложиться спать. Перезагружайте устройство, чтобы придать ему свежие силы. А еще лучше полностью отключайте его, чтобы экономить электроэнергию.