Paul Lilly. The Great Hard Drive In The Sky. PC World, September 2012, c. 68.
Совместное использование и синхронизация
Облако предлагает дополнительные функции, а что может быть удобнее синхронизации файлов, хранящихся на многочисленных компьютерах, и получения доступа к ним через Интернет с любого ПК, смартфона или планшетного компьютера? Мы протестировали пять ведущих сервисов, обеспечивающих синхронизацию.
Dropbox
Простота — одно из главных преимуществ Dropbox. В процессе установки сервис создает на ПК виртуальную папку. Ее функции точно такие же, как и у любой другой, но наряду с этим помещенные в нее файлы автоматически загружаются в облако и синхронизируются. Все изменения происходят в реальном времени, и потому можно не беспокоиться о том, что вам придется иметь дело с устаревшими файлами.
Вместе с бесплатной учетной записью пользователю предоставляются только 2 Гбайт пространства хранения. Если он захочет получить больше, учетную запись нужно будет оплатить. Цены варьируются от 10 долл. в месяц за 100 Гбайт дискового пространства до 50 долл. в месяц за 500 Гбайт. Регистрация в сервисе родственников и друзей приносит бонус в размере 500 Мбайт за каждого направленного пользователя. Сумма бонусов не превышает 16 Гбайт.
Есть и еще одна очень полезная функция Dropbox. Она сохраняет историю изменений, внесенных в файлы, так что в любой момент легко вернуться к предыдущей версии. Технически грамотные пользователи наверняка придумают миллион способов эффективно применять Dropbox. Допустимо, например, интегрировать сервис с клиентом BitTorrent, благодаря чему появится возможность удаленно загружать торрент-файлы. Cначала настройте клиентское программное обеспечение BitTorrent на домашнем ПК таким образом, чтобы оно автоматически открывало любой файл. torrent, который был скопирован в папку, связанную с вашей учетной записью Dropbox. Если вы находитесь на работе или в дороге, скопируйте торрент-файл с удаленного ПК в сервис Dropbox, и домашний ПК загрузит его сразу же после проведения очередной синхронизации с Dropbox.
Плохо, что при совместном использовании папки вы не сможете установить пароль или позволить определенным людям редактировать находящиеся в ней файлы, оставив всем остальным доступ только на просмотр. Кроме того, загрузить файлы в Dropbox по электронной почте не получится. Если указанные ограничения не пугают, Dropbox имеет смысл рассматривать как вполне достойный вариант.
SkyDrive
Планируете ли вы оформить подписку на Microsoft Office 365 или приобрести Office 2013, после того как эти новые пакеты в текущем году появятся на рынке? Если да, то сервис совместного применения файлов SkyDrive подойдет вам как нельзя лучше. Чтобы воспользоваться им, нужно зарегистрировать учетную запись Windows Live. То же самое необходимо сделать и вашим коллегам, которым будет разрешено редактировать файлы (простой просмотр документов не требует регистрации учетной записи). Владельцам бесплатных аккаунтов SkyDrive предлагает 7 Гбайт дискового пространства. За каждый оплаченный экземпляр Office они получают еще 20 Гбайт. Но даже без покупки Office расширение дискового пространства с 20 до 100 Гбайт обойдется в сумму от 10 до 50 долл. в год, а не в месяц. Очень выгодное предложение.
Победитель. Благодаря богатому выбору функций SugarSync был признан лучшим сервисом совместного использования файлов. К тому же он отличается и самым лучшим приложением для iPad |
К сожалению, Microsoft постепенно урезает выделяемые квоты. Ранее пользователи SkyDrive бесплатно получали 25 Гбайт пространства (существующим клиентам оставили прежнюю квоту, если по состоянию на 1 апреля 2012 г. они хранили более 4 Гбайт данных или успели воспользоваться программой лояльности Microsoft, которая впоследствии была свернута).
Компания отменила и функцию, позволявшую размещать фотографии в SkyDrive с помощью электронной почты. Ее нехватку восполнили приложения iOS (хотя отсутствие поддержки Android по-прежнему раздражает), но зачем было отказываться от уже имеющейся полезной функции?
Box
Можно бесплатно зарегистрировать учетную запись Box и получить доступ к сервису. Но чтобы воспользоваться всеми преимуществами функций организации взаимодействия и средств обеспечения безопасности, нужно оформить платную подписку Business или Enterprise по цене от 15 долл. в месяц на каждого пользователя, которых должно быть не меньше трех. После оплаты предоставляется ряд полезных расширений, в том числе интеграция с Google Apps и другими весьма полезными для бизнес-клиентов инструментами. Консоль администрирования, к примеру, позволяет добавлять новых пользователей и управлять их параметрами.
Дисковое пространство объемом до 5 Гбайт предоставляется бесплатно. Если нужно больше, Box предлагает дополнительные 25 Гбайт за 10 долл. в месяц и 50 Гбайт за 20 долл. в месяц. Это наименьшая оплачиваемая квота среди всех пяти сервисов, представленных в данной категории. Персональный аккаунт обеспечивает совместный доступ к файлам с предоставлением другим людям возможности их редактирования или ее отмены. Кроме того, доступ можно разрешить только строго определенным лицам. Box позволяет ограничить возможности предварительного просмотра или загрузки файлов, но устанавливать пароли и сроки автоматического прекращения полномочий разрешается только владельцам платных аккаунтов.
MediaFire
Неограниченное пространство, предоставляемое для хранения и загрузки, выглядит весьма заманчиво, пока вы не поймете, что MediaFire мало что может предложить еще, по крайней мере, бесплатным пользователям. Главный недостаток для них заключается в том, что срок хранения файлов ограничен 30 днями. (Учетные записи Pro и Business, предлагаемые за 9 и 49 долл. в месяц соответственно, исключат опасность внезапного исчезновения файлов и позволят хранить их «вечно».)
Вырисовывается довольно длинный перечень недостатков. Так, нельзя накладывать ограничения на доступ к совместно используемым файлам, не поддерживаются мобильные приложения, при передаче и хранении файлы не шифруются, не отслеживается история их изменений. И наконец, последним гвоздем в крышку гроба этого сервиса стало то, что пользователям не разрешается загружать файлы размером больше 200 Мбайт.
SugarSync
Будучи таким же сладким, как и его название, сервис SugarSync во многом напоминает DropBox, однако дополнительно имеет ряд полезных расширений. Вместо того чтобы ограничивать синхронизацию файлов одной виртуальной папкой, SugarSync позволяет синхронизировать любую папку ПК, в том числе и папку Рабочего стола. Людям, которые любят порядок, понравится компонент File Manager, помогающий объединить многочисленные разобщенные файлы и папки различных синхронизированных устройств в одном удобном окне на Рабочем столе. Можно открыть файл, находящийся на удаленном компьютере, отредактировать его и разместить полученные результаты на той же машине, не расходуя пространство хранения на компьютере, который не используется.
Путешественники по достоинству оценят поддержку SugarSync всех основных мобильных платформ, включая BlackBerry и Symbian. Здесь есть даже мобильное приложение для Kindle Fire. Зная, что все секретные рецепты и компрометирующие фотографии надежно зашифрованы как при передаче, так и при хранении, можно чувствовать себя спокойным.
Инструменты для совместного с другими людьми применения файлов выполнены на достаточно высоком уровне, хотя и не предлагают такого функционального разнообразия, как аккаунты Business или Enterprise сервиса Box. SugarSync позволяет определять папки в виде альбомов, которые любой желающий может просматривать и загружать на свой компьютер (запись в обратном направлении при этом запрещена), или в виде синхронизированных папок, требующих наличия учетной записи SugarSync. Выбрав второй вариант, можно установить права доступа и пароли.
Совместное использование и сотрудничество
Механизмы обмена документами по электронной почте и использования сервера FTP при реализации совместных проектов работают медленно, и они не слишком удобны. А вот сотрудничество в облаке можно организовать легко и быстро. Попробовав однажды поработать в облаке, вы уже с трудом будете представлять себе, как же раньше без этого обходились.
Google Drive
Как и следовало ожидать, разработчики Google Drive исходили из предположения, что все в мире крутится вокруг вселенной Google. Если вы и ваши коллеги предпочитаете приложению Microsoft Word сервис Google Docs, то и Google Drive наверняка придется вам ко двору.
А вот в обратной ситуации взаимодействие на основе Google Drive может быть затруднено. Попробуйте, например, загрузить в облако документ Word в формате. docx, и вы увидите, что в среде Google Drive он доступен только для чтения. Чтобы внести в него какие-либо изменения, придется преобразовать файл в формат документов Google. После этого появляется две версии одного и того же файла, занимающие лишнее пространство в облаке и заставляющие постоянно задумываться о том, какая же из них актуальна.
Office 365
Пакет Microsoft Office 365 включает в свой состав интернет-версии приложений Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync и SharePoint. Он ориентирован на предприятия, сотрудники которых привыкли работать с приложениями Microsoft. Стоимость подписки составляет 6 долл. в месяц на каждого пользователя. Следующая версия Office 365, анонсированная в июле, будет предназначена не только для организаций, но и для конечных потребителей. Помимо настольных и портативных ПК, она будет поддерживать и планшетные компьютеры. Цены на новую версию Office 365 пока не объявлены, однако в компании заявили, что вместе с подпиской на сервис клиенты получат лицензию на право установки пакета Microsoft Office 2013 на пяти устройствах. Если цены окажутся разумными, такой вариант представляется весьма привлекательным.
Zoho
Сервис Zoho многие воспринимают как Office 365 для бедных. Частным лицам бесплатно предоставляется доступ ко всем существенным веб-приложениям, а также к совместно используемому календарю. Интерфейс приложений, поддерживающих множество самых разнообразных функций (в том числе и возможность возврата к предыдущей версии файла), прост и понятен. Если ленточный интерфейс Microsoft утомляет, приложения Zoho помогут отдохнуть от него. Чтобы предоставить доступ к файлам людям, не имеющим в Zoho учетных записей, вам придется перейти на платный тариф. Те же, у кого аккаунты Zoho уже зарегистрированы, смогут в любой момент обращаться к вашим файлам без каких-либо дополнительных финансовых затрат.
Тем не менее особого впечатления на нас сервис не произвел. Почему? А потому, что файлы шифруются только во время передачи, а в процессе хранения на серверах Zoho этого не происходит. Кроме того, сервис предоставляет всего лишь 1 Гбайт дискового пространства. Тому, кто хочет его увеличить, нужно оформить платную подписку стоимостью 3 долл. в месяц на каждого пользователя (при этом он получит в свое распоряжение набор инструментов и функций администратора), а потом заплатить еще по 3 долл. в месяц за каждые 5 Гбайт дискового пространства.
Отправка больших файлов
Возвращающиеся обратно сообщения электронной почты, раздутые почтовые ящики и вопросы безопасности заставляют задуматься о целесообразности отправки электронных писем с большими присоединенными файлами. Три рассмотренных в обзоре сервиса доставки файлов предлагают альтернативный способ пересылки больших объемов данных через Интернет.
RapidShare
Не заметить в комнате слона довольно сложно — RapidShare часто сравнивают с MegaUpload, конкурирующим сервисом хостинга файлов, деятельность которого была прекращена правительством США за многочисленные нарушения законодательства. В RapidShare утверждают, что в их бизнесе нет ничего противозаконного, а в случае его закрытия людям неоткуда будет черпать знания.
Главное преимущество RapidShare заключается в том, что сервис не накладывает никаких ограничений на размеры файлов (по крайней мере, до тех пор, пока какой-нибудь остряк не попытается вогнать его в ступор, отправив на сервер петабайт данных). Предупреждаем держателей бесплатных учетных записей: по истечении 30 дней RapidShare удалит ваши файлы. У бесплатных аккаунтов есть и другие ограничения. В процессе пересылки файлы не шифруются, скорость передачи крайне мала, а выбор инструментов администрирования весьма ограничен. Впрочем, тех, кто платит, эти вопросы не должны беспокоить. Размер абонентской платы колеблется от 5 до 12 долл. в месяц (после конвертации из евро) в зависимости от того, какое количество месяцев будет оплачиваться сразу.
Sendspace
Вам не нужен полнофункциональный сервис отправки файлов? Тогда обратите внимание на Sendspace. Регистрироваться здесь необязательно, равно как и устанавливать на компьютер специальное ПО. Однако, проделав эти операции, вы получаете в свое распоряжение дополнительные средства мониторинга и редактирования файлов. Если же вам не хочется проходить процедуру регистрации и устанавливать на компьютер дополнительные программы, просто откройте главную страницу Sendspace и начните перетаскивать файлы в окно браузера. Альтернативный вариант заключается в том, чтобы нажать кнопку Browse и выбрать нужные файлы в появившемся на экране окне. После регистрации бесплатной учетной записи Sendspace принимает одновременно до 20 файлов, размеры каждого из которых не должны превышать 300 Мбайт. Файлы хранятся на протяжении 30 дней при условии, что их хотя бы раз загружали в течение этого промежутка времени. Файлы не шифруются, а страница загрузки заполнена рекламой, но если нужно просто переслать объемные файлы из точки A в точку B, сервис Sendspace представляется вполне подходящим вариантом.
YouSendIt
Среди изученных нами сервисов лишь этот содержит как отдельное приложение для ПК, так и надстройку в Outlook. Большая часть полезных функций предлагается только владельцам платных учетных записей. При бесплатном использовании клиентам разрешено загружать файлы размером до 50 Мбайт, а общий объем данных не должен превышать 2 Гбайт. За доступ к расширенным функциям также придется заплатить: защита файла паролем стоит 4 долл., загрузка файла размером 2 Гбайт — 10 долл., а получение уведомления о доставке — 4 долл.
У пользователей тарифа YouSendIt Pro (10 долл. в месяц) максимальный размер загружаемого файла не может превышать 2 Гбайт, а объем пространства хранения — 5 Гбайт. Кроме того, им разрешено устанавливать даты истечения срока хранения файлов. В тарифе Pro Plus (15 долл. в месяц) добавлены отслеживание загрузки, получение уведомлений о завершении операций и поддержка телефонов. Никаких ограничений на общий объем хранимых файлов здесь не накладывается. Во всех трех тарифах файлы в процессе передачи и хранения на серверах YouSendIt представлены в зашифрованном виде.
Резервное копирование данных, хранящихся на ПК
Данные утрачиваются в самых разных ситуациях: при отказе жесткого диска, в случае кражи (особенно уязвимы в этом отношении портативные компьютеры) и в результате катастрофы (пожара, погодных катаклизмов, землетрясения). И если восстановить дом или офис облако не поможет, то для файлов оно вполне способно стать тихой и безопасной гаванью.
Mozy
Данный сервис позволяет бесплатно хранить до 2 Гбайт данных. По оценке Mozy, этого достаточно для размещения 300 фотографий. Кроме того, за 6 долл. в месяц пользователям предлагается 50 Гбайт пространства хранения (для одного ПК), а за 10 долл. в месяц они получат уже 125 Гбайт (для трех ПК). Обращаться к сервису могут только владельцы компьютеров, работающих в среде Windows или Mac OS X. А вот машины с установленной на них операционной системой Linux программа Mozy не поддерживает.
Интерфейс приложения Mozy для настольного компьютера очень прост. Сервис позволяет отбирать данные для резервных копий по типу файлов (видео, фотографии и т.д.) или выбирать их вручную. К сожалению, резервное копирование приложений и компонентов операционной системы не поддерживается. Еще один серьезный недостаток ресурса заключается в том, что резервные копии создаются лишь при непосредственном подключении к сервису. Нельзя, скажем, скопировать файл на внешний носитель, а затем загрузить его в среду Mozy. Самый же главный, на наш взгляд, недостаток заключается в том, что удаленные файлы уничтожаются через 30 дней без возможности восстановления.
CrashPlan
Из трех сервисов резервного копирования, которые мы изучили при подготовке данной статьи, только CrashPlan предлагает бесплатные учетные записи с действительно полезными функциями (большинство пользователей вряд ли устроят 2 Гбайт дискового пространства, которые бесплатно предоставляет Mozy). Впрочем, у бесплатных вариантов CrashPlan также имеются свои ограничения. Для начала вам нужно будет найти двух друзей или родственников, которые согласятся держать ваши резервные копии на своих компьютерах (CrashPlan позволяет создавать резервные копии на множестве устройств, в том числе и на устройствах хранения, подключаемых к локальной сети).
В отличие от других сервисов, CrashPlan поддерживает больше операционных систем: Windows, Mac OS X, Linux и даже Solaris. Платные тарифы, позволяющие сохранять данные на серверах CrashPlan, стоят от 25 долл. в год (за 10 Гбайт дискового пространства) до 50 долл. в год (при неограниченном пространстве хранения).
Главное преимущество CrashPlan состоит в высоком уровне контроля за резервными копиями, который получают пользователи. Можно, в частности, задавать частоту проверки появления новых версий файлов (от одного раза в минуту до одного раза в день) и частоту выполнения процедуры уничтожения удаленных файлов. Опытным пользователям наверняка понравится возможность настройки параметров производительности ПО. Здесь задаются число циклов процессора, выделяющихся CrashPlan в период простоя, и число циклов в моменты выполнения компьютером других задач. Поддерживается даже управление пропускной способностью сетевых соединений.
Carbonite1
Создание полного образа среды Windows (самой операционной системы, всех программ и файлов с данными) может иметь очень важное значение в случае каких-то непредвиденных сбоев. Carbonite сформирует такой образ, если будет оформлена подписка на тарифный план HomePlus (стоимостью 99 долл. в год) или HomePremier (149 долл. в год) и предоставлен внешний накопитель. После создания образа рекомендуется загрузить его на свой носитель (на компьютер друга или в какое-нибудь иное безопасное место).
Если дополнительный функционал не нужен, у Carbonite имеется тарифный план Home стоимостью 59 долл. в год.
Больше всего нам понравилась глубокая интеграция сервиса с Windows. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом файле, чтобы инициировать создание его резервной копии с помощью Carbonite. В часы пик сервис разрешается переводить в спящий режим, в котором и без того перегруженные каналы Интернета не используются. Все три тарифных плана Carbonite предусматривают хранение информации неограниченного объема.
Хранение и совместное использование фотографий
Цифровая фотография позволила людям регистрировать фактически каждое событие, не полагаясь на пленку. Но образовавшееся изобилие фотографий породило и новые сложности. Возник вопрос, где все это хранить?
Flickr
Вокруг сервиса Yahoo! Flickr уже сформировалось устойчивое сообщество, объединившее более 50 млн. участников. Дружественный интерфейс не вызывает у них никаких затруднений, да и базовые услуги предоставляются бесплатно, хотя и с некоторыми ограничениями. Разрешается загружать не более 300 Мбайт фотографий в месяц, причем размер снимка не должен превышать 30 Мбайт. Ежемесячно допускается также загрузка до двух видеофрагментов продолжительностью не более 90 с и размером не свыше 150 Мбайт. (В версии Pro у Flickr нет ограничений на объемы хранимой информации.) Снимки автоматически сжимаются лишь в том случае, когда превышены ограничения на размеры файлов. Во всех остальных ситуациях они хранятся в неизменном виде. Набор дополнительных опций у Flickr не отличается особым разнообразием. Не поддерживаются водяные знаки (для защиты от копирования), а также нельзя определить пользователей, которым разрешено загружать ваши фотографии.
Photobucket
Подобно Flickr, сервис Photobucket предлагает как бесплатные (с просмотром рекламы), так и платные (без ее просмотра) услуги. В бесплатной версии разрешено загружать гораздо больше изображений, чем в бесплатном варианте Flickr, — до 10 Гбайт в месяц. Но при этом здесь гораздо больше и рекламной шелухи. Помимо постоянной баннерной рекламы, на большинстве страниц имеется, по крайней мере, одно всплывающее рекламное окно. Инструмент Photobucket, предназначенный для загрузки файлов и созданный на платформе Java, удобно воспроизводит файловую структуру вашей ОС прямо в окне браузера, отображая только загружаемые фотографии. Огорчает лишь отсутствие функции перетаскивания файлов мышью.
SmugMug2
Cервис SmugMug, поддерживающий весьма впечатляющий набор функций, — это основательный инструмент для серьезных фотографов. Он станет правильным выбором и для тех, кто мечтает заработать. Он предоставляет потенциальную возможность приумножить свой капитал талантливым людям, которые обладают глазом, как у известного фотохудожника Ансела Адамса, и желают продавать фотографии, отпечатанные на бумаге, ковриках для мыши, подставках, футболках и прочих предметах. Укажите цену или процент от прибыли, и при удачном стечении обстоятельств вам останется лишь наблюдать за тем, как SmugMug будет набивать ваш кошелек.
SmugMug поможет украсить фотографии цветными эффектами, разместить на них водяные знаки и внести в изображения необходимые коррективы с помощью несложного графического редактора. Сервис предоставляет различные средства контроля за прохождением потоков снимков, определения пользователей, которым разрешено загружать снимки, а также указания размеров изображений, доступных для просмотра. Есть ли здесь недостатки? Да, имеются — доступ к SmugMug предоставляется только по подписке (стоимостью от 40 долл. в год).
Хранение и воспроизведение потоковой музыки
Сервисы, предназначенные для хранения музыки, позволяют не только создавать резервные копии музыкальной библиотеки, но и прослушивать музыкальные произведения практически на любом устройстве повсюду, где есть доступ к Интернету. Все три рассмотренных нами сервиса поддерживают ПК и Mac. Что же касается поддержки мобильных устройств, здесь дело обстоит сложнее.
Google Play
Сервис Google Play позволяет хранить до 20 тыс. песен, причем размер одной не должен превышать 250 Мбайт. (Песни, приобретенные у Google, в этой квоте не учитываются, а вот расширить пространство хранения пока не представляется возможным даже за деньги.) Если вы преобразуете дорожки CD в формат FLAC, OGG или AAC (этому кодеку отдает предпочтение iTunes), компонент Music Manager (для Windows, Mac и Linux) сервиса Google Play переведет их в формат MP3 с битрейтом 320 кбит/с (для медленного интернет-соединения можно указать более низкое значение). Чего Google Play не хватает, так это возможности удобного и надежного воспроизведения музыки на устройствах с операционными системами iOS и Windows Phone 7.
Apple iCloud
Если сервис Google Play ориентирован на Android, то iCloud предназначен для мобильных устройств iOS. Вполне разумно, но многие пользователи не хотят покупать подписку на iTunes Match (стоимостью 25 долл. в год) только для того, чтобы синхронизировать свои музыкальные библиотеки с iCloud. А без этой подписки можно воспроизводить только музыку, купленную через iTunes. Все файлы в библиотеке iCloud хранятся в формате AAC с битрейтом 256 кбит/с, причем независимо от их первоначального представления (это хорошо, если они были закодированы с меньшим битрейтом, но плохо, если изначально использовался кодек без потери качества).
Компания Apple предоставляет клиентам 5 Гбайт дискового пространства, но при этом все, что они хранят в iCloud, — фотографии, документы, музыку и т.д., -- должно укладываться в указанную квоту. Дополнительные 10, 20 и 50 Гбайт дискового пространства предлагаются за 20, 40 и 100 долл. в год соответственно.
Amazon Cloud Player3
Amazon — самый многоплатформенный музыкальный сервис, поддерживающий Kindle Fire, устройства Android, iPhone и iPod Touch. Версия для iPad пока недоступна, но веб-интерфейс прекрасно работает на мобильной версии Safari (правда, не поддерживая функциональности Flash, позволяющей, например, перетаскивать песни в плейлист). Не хватает только поддержки пользователей Windows Phone 7 и BlackBerry.
Клиенты Amazon получают 5 Гбайт бесплатного дискового пространства, еще 20 Гбайт предлагаются за 20 долл. в месяц. Песни, купленные у Amazon, в квоте не учитываются. К сожалению, и у этого сервиса есть своя ахиллесова пята: Amazon Cloud Player поддерживает только файлы MP3 и AAC, возлагая задачу преобразования всех прочих форматов на самого пользователя.