Gantt Designer  — план-минимум

Gantt Designer  — самая простая и маленькая (занимает всего 524 Кбайт) из рассматриваемых программ. Она предназначена для того, чтобы быстро и просто строить диаграммы Ганта. На такой диаграмме проект представлен столбцами полосок на оси времени, соответствующими продолжительности той или иной работы. Каждая отдель-ная работа может либо начаться по окончании одной или нескольких предыдущих, либо вестись параллельно и независимо от других работ.

Программу Gantt Designer следует рассматривать скорее как инструмент рисования диаграмм, чем систему планирования. Она не поможет рассчитать критический путь, да и вести учет затрат в ней проблематично. Зато для оформления диаграмм предусмотрена богатая палитра цветов, штриховок и заливок, поэтому данная программа подходит лишь для быстрого оформления наглядных пособий и отчетов. 

Программа бесплатна, но регистрация обязательна. На ее сайте нужно заполнить небольшую форму, получить привязанный к имени вашего компьютера ключ, а затем положить его в папку с программой.

GanttProject

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.

GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart ) или познакомиться с соответствующей литературой.

GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.

Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.

Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.

Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?

  • Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.
  • Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».
  • Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.
  • Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.
  • Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.
  • Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj  — открытый и бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.

Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.

OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.

Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.

Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов  — Mandriva и SUSE.

Open Workbench  — программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.

Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.

Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner  — компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Коллективное управление проектами

Все рассмотренные в данном обзоре программы являются персональными инструментами, однако и для коллективной работы над проектами создано довольно много продуктов. Коммерческие решения в этой области предлагают различные фирмы, в том числе разработчики OpenProj (Project-on-Demand) и Open Workbench (Clarity). Впрочем, есть также бесплатные многопользовательские системы управления проектами с открытым исходным текстом. К примеру, свободный вариант разработанной в Австрии программы OnePoint Project (http://www.onepoint.at/ ) успешно прижился на российской почве. Локализованный вариант можно переписать с сайта http://onepointproject.narod.ru/ . По количеству функций и удобству работы этот продукт приближается к лидеру сектора — Primavera (http://www.primavera.com ).

Для работы программы в многопользовательском режиме и через веб-интерфейс на одном из компьютеров сети должны быть установлены база данных MySQL и веб-сервер Apache TomCat. Чтобы использовать OnePoint Project в локальном режиме, достаточно на одном из компьютеров установить MySQL. Программа-клиент OnePoint Project доступна для платформ Windows, Linux и Mac OS X. 

Еще одно веб-ориентированное решение, DotProject (http://www.dotproject.neh ), предлагает независимая группа разработчиков. На сайте проекта можно переписать пакет локализации и десяток различных дополнений — от фильтров импорта MS Project до подсистемы управления рисками.

Таблица. Характеристики программ управления проектами

Gantt Designer 1.0

Программа для рисования диаграмм Ганта.

Оценка: 3/5
Системные требования: Pentium II-200, 32-Мбайт ОЗУ, 2 Мбайт на жестком диске.
Поддерживаемые ОС: Windows NT/2K/XP/Vista.
Размер дистрибутива Для Windows 524 Кбайт.
СТОИМОСТЬ: Бесплатно, требуется регистрация.
САЙТ: http://timios.net/Gantt//

GranttProject 2.0.5

Открытая и бесплатная программа управления проектами, реализующая базовую функциональность MS Project.

Оценка: 4/5
Системные требования: Pentium II-200, 32-Мбайт ОЗУ, 15 Мбайт на жестком диске, системное окружение Java.
Поддерживаемые ОС: Windows NT/2K/XP/Vista, Linux, Mac OS X, FreeBSD и другие Unix.
Размер дистрибутива: Для Windows 8,6 Мбайт.
СТОИМОСТЬ: Бесплатно.
САЙТ: http://www.ganttproject.biz

OpenProj 0.9.6

Открытый и бесплатный аналог MS Project.

Оценка: 4/5
Системные требования: Pentium II-200, 32-Мбайт ОЗУ, 7 Мбайт на жестком диске, системное окружение Java.
Поддерживаемые ОС: Windows NT/2K/XP/Vista, Linux, Mac OS X, FreeBSD и другие Unix.
Размер дистрибутива: Для Windows 6,12 Мбайт.
СТОИМОСТЬ: Бесплатно.
САЙТ: http://www.openproj.org

Open Workbench 1.1.4

Открытая и бесплатная программа управления проектами и расписанием работ для Windows

Оценка: 4/5
Системные требования: Pentium II-200, 32-Мбайт ОЗУ, 7 Мбайт на жестком диске.
Поддерживаемые ОС: Windows 9x/Me/NT/2K/XP/Vista.
Размер дистрибутива: 9 Мбайт.
СТОИМОСТЬ: Бесплатно.
САЙТ: http://www.openworkbench.org

Gnome Planner 0.14.2

Открытая и бесплатная программа, реализующая базовую функциональность управления проектами.
Оценка: 4/5
Системные требования: Pentium II-200, 32-Мбайт ОЗУ, 17 Мбайт на жестком диске, наличие установленной библиотеки GTK+ 2.6.
Поддерживаемые ОС: Windows NT/2K/XP/Vista, Linux, Mac OS X, FreeBSD и другие Unix.
Размер дистрибутива: Для Windows 4,6 Мбайт.
СТОИМОСТЬ: Бесплатно.
САЙТ: Проекта Gnome Planner: http://live.gnome.org/Planner/
Windows-версии: http://winplanner.sourceforge.net/  

Рекомендуемая литература

Бьяфоре Б. Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project = On Time! On Track! On Target!: Managing Your Projects Successfully with Microsoft Project. М.: Microsoft Press, 2006. 304 с. ISBN 5-7502-0293-3.
Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA. М.: Диалектика, 2007. 480 с. ISBN:978-5-8459-1106-3.
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учеб. пособие. Омега-Л, 2006. 664 с. ISBN:5-98119-752-8.
Портни С.Э. Управление проектами для «чайников» = Project Management For Dummies. М.: Диалектика, 2006. 368 с. ISBN 0-7645-5283-X.

Предыдущие статьи по теме в «Мире ПК»

«Мысль древесна» — №2/06, http://www.osp.ru/pcworld/2006/02/317893;  
«Обмозговать по-русски» — №7/06, http://www.osp.ru/pcworld/2006/07/2665211;  
«Технологии прорыва» — №11/06, http://www.osp.ru/pcworld/2006/11/3950902/;  
«Обмозговать свободно» — №3/07, http://www.osp.ru/pcworld/2007/03/4189714;  
«Обмозговать в онлайне» — №11/07, с. 40.

КСТАТИ
Генри Гант, соратник «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора, создал свой метод еще в начале ХХ в. Он изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач, или вех), для наглядного отображения длительности и последовательности задач в проекте.