Работаем с текстовыми процессорами

Добавление буквиц в документ

Все современные текстовые редакторы могут автоматически вставлять крупную заглавную букву (или буквы) в начало абзацев. Такие буквицы могут придать вашему документу профессиональный вид. Ниже рассказывается о создании буквиц в редакторах Word, WordPerfect и Word Pro.

Word 95 и 97. Чтобы сделать буквицей первый символ первого слова абзаца, установите курсор в любом его месте и выберите пункты меню "Формат Буквица" (Format Drop Cap). Когда буквицей нужно выполнить слово (или несколько слов), выделите необходимый текстовый блок и выберите пункты меню "Формат Буквица". Если в данный момент режим разметки страницы (Page Layout) не применяется, то редактор Word 95 предложит вам перейти в него. Нажмите кнопку "Да" (Yes) - и на экране появится диалоговое окно "Буквица" (Drop Cap). В этом окне установите необходимое "Положение" (Position) буквицы, например опцию "В тексте" (Dropped). Если требуется выбрать опцию "На поле" (In Margin), то убедитесь, что ширина поля документа достаточна для вывода буквицы на печать.

В этом окне можно также подобрать шрифт и размер буквицы (в числе строк абзаца), а также расположение по отношению к тексту. Но, как правило, лучше использовать текущие или заданные по умолчанию установки.

WordPerfect 7.0 и 8.0. Установите курсор в начало абзаца и нажмите комбинацию клавиш + +C. Редактор WordPerfect автоматически вставит используемую по умолчанию буквицу, а затем, если вы используете версию 7.0, на экране появится панель инструментов Drop Cap (буквицы), для версии 8.0 - панель свойств Drop Cap. Теперь можно изменять стиль, размер, местоположение, шрифт, окаймление и цвет буквицы, а также задавать число символов, которые будут представлены ею. Если панель свойств на экране не появилась (WordPerfect 8.0), выберите пункты меню View Toolbars (вид панели инструментов), а затем Property Bar (панель свойств).

Word Pro 97. Установите курсор в начало абзаца (или выделите текстовый блок, который будет представлен буквицей) и выберите пункты меню Create Drop Cap (создать буквица). В диалоговом окне Drop Cap (буквица) можно задать местоположение и размер буквицы. Учтите, что в редакторе Word Pro 97 сначала создается объект (фрейм), а затем в него впоследствии будет вставлена первая буква абзаца или выделенный вами блок текста и в соответствии с вашими требованиями автоматически подобран размер. Если вы удалите данный объект, то потеряете и включенный в него текст.

Аккуратное выделение текста

Современные текстовые процессоры позволяют выделять слова, предложения или абзацы с помощью одной операции. Как правило, этого достаточно, но если требуется расширить выделение на один символ, то данные инструменты могут просто мешать. Ниже рассказывается, как отключить опцию автоматического выделения текста и выбирать символ за символом.

Word 6.0 и поздние версии. При выделении текста с помощью мыши (или до этого) нажмите комбинацию клавиш +.

WordPerfect 6.1 и поздние версии. При выделении текста с помощью мыши (или до этого) нажмите клавишу .

Word Pro (Все версии). При нажатой клавише <стрелка вправо> наберите комбинацию клавиш +. В данной программе при включенной опции SmartSelect другого способа выделения символа за символом не существует.

Растягивание и сжатие текста в редакторе Word 97

С помощью новой, но малоизвестной функции Word 97 можно изменить ширину любого блока текста, растягивая или сжимая его по горизонтали. Это очень удобно при оформлении заголовков. Для получения более интересных эффектов можно объединить данную функцию с новыми инструментами форматирования текста - контуром или тенью. Вот как это можно сделать.

Выделите текст, который требуется растянуть или сжать, и выберите пункты меню "Формат Шрифт" (Format Font). Задайте необходимые шрифт и его размер. В диалоговом окне "Шрифт" (Font) щелкните на закладке "Интервал" (Character Spacing). В ниспадающем списке "Масштаб" (Scale) выберите величину (в %), на которую будет растянут или сжат текст по горизонтали (в данном поле можно задать собственный масштаб). В окне "Образец" (Preview) вы увидите, что получилось в результате проделанных операций. Примечание: наименьшая величина, которую можно задать в поле "Масштаб", равна 33%.

Быстрое изменение размера шрифта

В редакторах Word 6.0 и выше поддерживаются комбинации клавиш для увеличения или уменьшения размера шрифта выделенного блока текста либо путем выбора заданных значений в ниспадающем списке "Размер шрифта" (Font size), либо просто изменением его на один пункт. Если в тексте используются несколько размеров шрифтов, то их также можно пропорционально изменить с помощью приведенных в таблице комбинаций клавиш. Воспользуйтесь ими, и вы сэкономите время при форматировании.

Поиск и замена символов, которых нет на клавиатуре

Чтобы найти и заменить те символы в документе, которых нет на клавиатуре, нужно с помощью комбинации клавиш +<код символа> (если, конечно, вы помните их коды) ввести необходимый символ в поле "Найти" (Find what) или "Заменить на" (Replace what). Однако ниже рассказывается о более простом способе, который можно применить для замены в любом текстовом редакторе, работающем в среде Windows.

Выделите в тексте первый же встретившийся символ, который необходимо заменить, и скопируйте его в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш +C. Выберите пункт "Найти" (Find) или "Заменить" (Replace) и для вставки символа rв диалоговое окно нажмите комбинацию клавиш +V. В редакторе WordPerfect данная процедура выполняется намного проще - находящийся в буфере обмена символ вставится в поле Find (найти) диалогового окна Find and Replace (найти и заменить) автоматически.

Этот способ можно также использовать для поиска блока текста, который встречается в документе несколько раз.

Еще раз о цвете фона в Word 97

Мы уже рассказали ("Мир ПК", # 12/97, с. 142) о способе изменения цвета фона на более приятный для глаз в редакторе Word 97. Но, как заметили некоторые наши читатели, новый фон виден только в режиме разметки (Online Layout) документа.

Изменить цвет фона в редакторах Word 95 и 97 можно следующим образом. Выберите пункты меню "Сервис Параметры" (Tools Options) и затем - закладку "Общие" (General). Включите опцию "Белый текст на синем фоне" (Blue Background, White Text) и нажмите кнопку ОК.

Создание макета текста в Word 97

Если вы работаете над компоновкой какого-либо документа, например информационного листка или брошюры, вам, вероятно, захочется посмотреть, как он будет выглядеть на этапе проектирования (верстки). В редакторе Word 97 есть функция, не упоминаемая в Руководстве пользователя, но позволяющая создать макет текста. Для этого на свободной строке документа введите команду =Rand(p,s) и нажмите . Параметры p и s означают число абзацев и предложений соответственно. Например, по команде =Rand(15,8) будут вставлены 15 абзацев, включающих по 8 предложений, каждое из которых будет состоять из следующих слов: "Съешь еще этих мягких французских булок да выпей чаю" (в английской версии редактора Word 97: The quick brown fox jumps over the lazy dog).

Сохранение или закрытие всех документов в Word

Можно быстро сохранить или закрыть все открытые документы, если воспользоваться следующей функцией (данный способ можно применять для всех версий редактора Word). Удерживая нажатой клавишу , выберите пункт меню "Файл" (File) и далее команду "Сохранить все" (Save All) или "Закрыть все" (Close All). (Команда "Сохранить все" всегда присутствует в меню "Файл" редактора Word 6.0 и 7.0.)

Как открыть удаленную Web-страницу

Если необходимо внести исправления в документ, опубликованный в Internet на удаленном Web-узле с помощью редакторов Word 97, WordPerfect 8 или Word Pro 97, то проделать данную операцию довольно просто. Выберите пункты меню "Файл Открыть" (File Open) и в поле "Имя файла" (File name) введите полный URL страницы. Затем нажмите кнопку "Открыть" (Open). Если в данный момент вы не подключены к Internet, то будет запущен браузер, и документ загрузится. В зависимости от программы и используемых по умолчанию установок вам, возможно, придется подтвердить преобразование файла из формата HTML и определить, импортировать ли графические изображения.

Для существующей Web-страницы необходимо указать расширение: .htm или .html. Документ с адресом http://www.pcworld.com загружаться не будет, так как данный адрес указывает на каталог, а не на существующую Web-страницу.

Замена редактора WordPerfect 7 новой версией WordPerfect 8

Если редактор WordPerfect 8 установлен без удаления WordPerfect 7, то обе программы будут совместно использовать некоторые файлы и каталоги. После удаления WordPerfect 7 версия 8 может работать некорректно. В этом случае придется удалить обе программы, а затем установить WordPerfect 8 еще раз. Прежде чем это сделать, произведите резервное копирование всех измененных шаблонов, пользовательских каталогов, макросов и т. д. и сохраните их там, откуда они могут быть легко восстановлены в соответствующие каталоги.

Чтобы удалить обе эти программы, вставьте диск с дистрибутивом WordPerfect Suite 8, нажмите кнопку "Пуск" (Start) Windows 95 и выберите пункты меню WordPerfect Suite 8 Setup & Notes Corel Remove Program. Следуйте появляющимся указаниям, пока на экране не увидите список установленных программ. Выберите WordPerfect 7 и WordPerfect 8 и завершите процедуру. После удаления обоих приложений перезагрузите ПК и установите WordPerfect 8 еще раз. Скопируйте копии ваших файлов в исходные каталоги.

Вставка маркера в любом месте текста

Использование маркированных списков в любом текстовом процессоре - довольно простая процедура. Но иногда для акцентирования внимания на слове или строке требуется вставить не маркированный список, а один маркер. Подобный символ на клавиатуре отсутствует.

Чтобы вставить стандартный маркер на место курсора, сделайте следующее: удерживая нажатой клавишу , введите с помощью цифровой клавиатуры 0149. Если режим NumLock отключен, то его необходимо включить. Большинство (но не все) шрифтов TrueType в своем составе имеют символы маркеров.