- Окна InfoBox: вот как надо строить диалог
- Не OLE, а сплошное горе
- Совместная работа с данными электронных таблиц
- Ура новым версиям!
Пакет Lotus SmartSuite 97 наконец-то содержит 32-разрядную версию 1-2-3, так что все его компоненты спроектированы в расчете на Windows 95. По первому впечатлению, это сильный соперник Office 97.
При взгляде на SmartSuite 96 неизбежно возникал вопрос: этот стакан наполовину пуст или наполовину полон? И хотя частичный переход к Windows 95 все же лучше, чем вообще никакого, решение разработчиков оставить 1-2-3 и Organizer в версиях для Windows 3.1 сделало пакет излишне сложным в освоении и использовании. Что еще хуже, он был медлителен. Новому текстовому процессору Word Pro, в остальном весьма многообещающей программе, на некоторые операции требовалось раза в три больше времени, чем его аналогу Microsoft Word. В своем последнем обзоре SmartSuite, опубликованном в мае 1996 г., PC World рекомендовал читателям остановить свой выбор на Microsoft Office 95.
Большинство "болезней роста", сопровождавших пакет на начальном этапе его развития, в SmartSuite 97 преодолены. Теперь, когда 1-2-3 и Organizer оказались в лоне Windows 95, сбивающее с толку смешение интерфейсов исчезло. И хотя при подготовке этого обзора мы не проводили формального тестирования рыночной версии, похоже, что SmartSuite 97 работает значительно быстрее предыдущей версии. Приверженцам этого пакета за один лишь полный переход на рельсы Windows 95 вполне стоит заплатить цену модернизации - 149 долл.
Но стоит ли переходить на SmartSuite 97 с Office? Покончив с последней бета-версией пакета, обозреватели PC World пришли к выводу, что Office все же лучше. Office 97, по нашему мнению, содержит лучшие основные бизнес-приложения, в особенности Word и Excel. Но если вы приобрели SmartSuite 97 вместе с новым компьютером или уже работаете с ним, нет причин отказываться от вполне качественной системы в пользу той, с которой вы не знакомы. Пакет SmartSuite 97 - не только модернизация в ряде важных аспектов, которую по достоинству оценят постоянные пользователи. Он без всяких скидок обладает широкими возможностями, в том числе и для работы с Internet, и очень неплохой скоростью работы.
Любой из трех главных интегрированных офисных пакетов, имеющихся сейчас на рынке, - SmartSuite 97 (399 долл.), Office 97 (499 долл.) и WordPerfect Suite 7 компании Corel (395 долл.) - будет удачным приобретением. В любой из этих коробок вы найдете практически все, что может понадобиться для малого бизнеса или домашнего офиса, а количество и качество программ поразят ваше воображение - особенно учитывая, что стоимость интегрированного пакета соответствует сумме, которую всего несколько лет назад нужно было заплатить лишь за одну "большую" программу.
Время заменять версии
Наибольшее впечатление обновленный SmartSuite должен произвести на тех, кто работает с электронной таблицей 1-2-3 и программой подготовки компьютерных презентаций Freelance Graphics. Для новой версии 1-2-3 оказалось чрезвычайно полезным добавление InfoBox, средства, уже присутствовавшего в других программах пакета. Свободно перемещаемое по экрану интерактивное диалоговое окно InfoBox превращает самые запутанные задачи по обработке таблиц в понятные и легко применимые варианты. Электронная таблица 1-2-3 сейчас проще в использовании, чем Excel, и почти столь же мощна. Программа Freelance изменилась не столь разительно, но она по-прежнему остается лучшим из существующих средств подготовки компьютерных презентаций. Это единственный компонент SmartSuite, безоговорочно превосходящий аналогичный продукт Microsoft.
Сильной стороной SmartSuite по-прежнему остается групповая работа. Благодаря включению в 1-2-3 возможности группового редактирования и тесному взаимодействию с Lotus Notes он стал лучшим интегрированным пакетом для групп людей, которым необходимо вместе работать над документами, таблицами или компьютерными презентациями.
Internet и прочее
В том, что касается обеспечения доступа к Internet и подготовки публикаций для нее, пакет SmartSuite в настоящее время, по-видимому, занимает второе место (сразу вслед за Office). В нем есть неповторимые инструменты, в частности SmartCenter - утилита управления рабочим столом, позволяющая организовывать URL для быстрого доступа к любимым узлам Internet.
Освоить SmartSuite довольно легко, но Office осваивается еще легче - особенно если речь идет о сложных задачах. Так, в СУБД Access, входящей в Office, есть мастер, который анализирует таблицы и предлагает возможные варианты разбиения одной большой таблицы на группу меньших. Разбивая же таблицу в СУБД Approach, вы должны полагаться лишь на справочную систему программы и собственную интуицию, - и это типично для SmartSuite. Из всех программ Lotus только Freelance Graphics лучше справляется со сложными заданиями.
Выполнение более легких задач в SmartSuite также можно было бы сделать несколько проще. Например, в документе Word Pro нельзя просто создать глобальный стиль: сначала требуется настроить документ, затем создать и сохранить стиль. И пусть нас называют придирами, но тезаурус SmartSuite не помешало бы еще разок выверить: для слова man (мужчина) он, как и положено, выдает несколько синонимов, а вот для слова woman (женщина) - сообщение об ошибке. Иногда из-за таких вот мелких погрешностей пакет может остаться далеко позади соперников.
Второе место тоже почетно
Сейчас, когда разработчики добились приемлемой скорости работы, а также обеспечили полную совместимость всех программ с Windows 95, у SmartSuite есть реальный шанс на успех. При тестировании бета-версии у нас возникли проблемы с несколькими функциями, но представители Lotus заверили, что замеченные нами ошибки будут исправлены в окончательной версии.
Word Pro 97
Возросшая скорость и непревзойденные средства коллективной работы
Джордж КэмпбеллДостоинства: усовершенствованные инструменты для работы с Web; связь между кадрами.
Недостатки: нет эквивалента мастерам Web из Word; меню иногда вводят в заблуждение.
Разработчики текстового процессора Word Pro 97 получают четверку по прилежанию. Они замечательно потрудились и сумели сгладить шероховатости предыдущей версии программы, пришедшей на смену Ami Pro, а также добавили несколько новых возможностей. Тем, кто уже работает с Word Pro, несомненно следует перейти на новую версию. Но в целом улучшения не носят радикального характера. И хотя Word Pro по-прежнему держит первенство среди текстовых процессоров по средствам коллективной работы, Word 97 продолжает оставаться более совершенной программой.
Некоторые, казалось бы, совсем незначительные усовершенствования, внесенные в Word Pro 97, делают его намного проще в использовании. Предыдущая версия была медлительна и подвержена сбоям, новая же, насколько можно судить, работает и быстрее, и устойчивее. Так, явно сократилось время загрузки документа и изменения его представления с регулярного на постраничное и обратно. Word Pro 96 содержал ряд досадных мелких упущений: не появлялись песочные часы, так что нельзя было понять, работает ли программа или остановилась, конфликт видеоустройств часто приводил к сбоям. Word Pro 97, похоже, отказывает намного реже и, вообще, ведет себя так, как положено программе.
Тех, кто раньше работал с другим редактором, наверняка обрадуют инструменты, облегчающие перенос документов из Word и WordPerfect в Word Pro. Разработчики не теряли времени даром и обеспечили фильтры для всех новейших текстовых процессоров, так что Word Pro 97 позволяет конвертировать десятки различных форматов. Улучшены и средства переключения на другие интерфейсы - SwitchKits, которые теперь помогают освоить собственные меню Word Pro. И все же работать с ними сложнее, чем в режиме динамического преобразования команд WordPerfect в Word, когда вы пользуетесь командами WordPerfect и одновременно изучаете Word.
Добрые вести для издателей
В Word Pro 97 появилось некоторое количество инструментов, весьма полезных для тех, кто реализует с помощью текстовых процессоров издательские проекты. Наиболее важное усовершенствование состоит в том, что появилась возможность связывать между собой кадры (frames) - прямоугольники с текстом и графикой, перемещаемыми и форматируемыми независимо от остального текста. К примеру, при верстке информационного бюллетеня связанные кадры обеспечат автоматическое перетекание текста из рамки, расположенной на первой странице, в рамку, расположенную на третьей. В Word также можно организовать перетекание текста из одного кадра в другой, но все же кадры Word значительно уступают в гибкости своему аналогу в Word Pro: скажем, Word не позволяет расположить текст внутри одного кадра в несколько колонок.
Теперь Word Pro, как и WordPerfect, позволяет подготавливать и печатать складывающиеся буклеты. Правда, в бета-версии шаблон буклета не был еще полностью отлажен, и с печатью возникли определенные сложности. Однако нет причин сомневаться в том, что в окончательной версии все будет работать правильно. В Word 97 никаких средств для изготовления буклетов нет, а средства, имеющиеся в WordPerfect, слишком сложны.
Поддержка Web и другие средства коллективной работы
Средства для работы с Web появились уже в первой версии Word Pro: в ней можно было открывать файлы из Internet и даже преобразовывать рабочие документы в формат HTML. Однако простого способа перенести документ на сервер в ней не было. Word Pro 97 предоставляет пользователю полный набор средств для создания и ведения Web-страниц: инструменты для работы с WWW вынесены на инструментальную панель SmartIcon и позволяют уже не только конвертировать существующие документы в HTML, но и создавать их непосредственно в этом формате. С помощью Word Pro можно загрузить документ из Internet: достаточно ввести адрес в инструментальной панели HTML, и соответствующая страница появится в окне Word Pro как документ, доступный для редактирования. Есть в Word Pro и небольшой набор прекрасно спроектированных шаблонов SmartMaster, упрощающих создание интерактивных форм для Web-узлов. Тем не менее мастер Web-страниц из Word должен считаться более совершенным инструментом проектирования страниц, поскольку он помогает выбрать наиболее подходящий шаблон.
Настроить сложный групповой проект в Word Pro по-прежнему легче, чем в каком бы то ни было другом текстовом процессоре: например, уровни доступа и ограничения для рабочих групп можно установить без участия системного администратора. Тесная связь с Notes облегчает распределение документов в группах пользователей Notes.
Что же выбрать?
В некоторых областях Word Pro все еще отстает от Word 97. Он не столь безупречно автоматизирован: скажем, грамматический корректор не работает по ходу ввода текста и, хуже того, не устанавливается по умолчанию, так что, если вам нужна проверка грамматики, придется запускать выборочную инсталляцию.
Переход на обновленную версию Word Pro будет полезен двум категориям пользователей: тем, кто сейчас работает с этим текстовым процессором и хотел бы повысить производительность, и руководителям рабочих групп, которым необходимо вести документацию в больших проектах. Что же касается пользователей Word и WordPerfect, то им нет особого смысла переходить на новую программу и осваивать ее: Word Pro - не более чем просто хороший текстовый процессор. Лишь об имеющихся в нем средствах коллективной работы можно сказать, что они задают стандарт качества.
1-2-3 97
В новом интерфейсе работать с таблицами проще
Ричард СкоувиллДостоинства: окна InfoBox; автоматическое суммирование при подведении итога.
Недостатки: неудачно реализованы OLE-связи с Approach; отсутствуют некоторые важные возможности, имеющиеся в Excel и Quattro Pro.
Благодаря радикально обновленному интерфейсу и целой обойме новых возможностей первая версия Lotus 1-2-3 для Windows 95 производит весьма благоприятное впечатление и, возможно, превосходит по простоте использования все остальные электронные таблицы. В сфере решения сложных задач 1-2-3, как и прежде, не выдерживает конкуренции с Excel, но для среднего пользователя представляет собой вполне реальную альтернативу программе Microsoft. Фактически она уже обогнала Quattro Pro и вырвалась на второе место.
Окна InfoBox: вот как надо строить диалог
Смешная штука интерфейс. Мелкие изменения могут превратить нечто абсолютно невразумительное в поистине блестящий инструмент. (Помните? Пока не появился браузер Mosaic, одни только "юниксоиды" умели лазить в Internet.) Не один год разработчики изобретали всевозможные фокусы для облегчения манипуляций с таблицами, но от "навешивания" новых возможностей даже самые ясные и логичные интерфейсы безнадежно запутывались. Окна InfoBox, появившиеся в 1-2-3, способны коренным образом изменить положение.
Не имеющий аналогов инструмент компании Lotus - окна InfoBox - уже знаком пользователям по другим программам SmartSuite 96, но в 1-2-3 они появились только в новой версии. Они представляют собой всплывающие контекстно-зависимые диалоговые окна с закладками, которые позволяют управлять характеристиками объектов в режиме реального времени. Это означает, что, например, щелкая в разных участках только что построенного нового графика, вы будете каждый раз получать в окне InfoBox имя выбранного объекта и список его параметров, а закладки позволят задавать цвета, шрифты, расстояние между делениями, масштаб по каждой из осей и т. д. И контекст всегда срабатывает правильно: изменить можно только те характеристики, с которыми в данный момент происходит работа. А поскольку внесенные изменения отражаются на объекте немедленно, вы сможете быстро настроить его характеристики нужным образом.
Радуют и другие дополнения, которые ставят 1-2-3 в один ряд с ее главными соперниками. Теперь в 1-2-3, как в Excel и Quattro Pro, можно проставлять заголовки рабочих листов мышью и редактировать содержимое ячеек в области заголовков. А чтобы просуммировать колонку чисел, достаточно ввести в очередной ее строке слово Total - это даже проще, чем пользоваться функцией автоматического суммирования.
Однако более опытных пользователей ждет разочарование. В 1-2-3 по-прежнему нет возможности вставлять наборы чисел в диапазоны, состоящие из нескольких частей. А при печати отчетов с использованием заголовков страниц требуется выбрать диапазон для печати, не перекрывающий строку и колонку, взятые в качестве заголовков.
Не OLE, а сплошное горе
Итак, усовершенствования, внесенные в интерфейс и инструменты 1-2-3, сделали эту программу привлекательной для новичков и пользователей, работающих с электронными таблицами от случая к случаю, но по части сложных функций она по-прежнему отстает от Excel. Так, работа с информацией баз данных фактически лишь усложнилась. Разработчики, похоже, уверены, что OLE-связывание с СУБД Approach представляет собой наилучший способ получения информации из баз данных - весьма странная точка зрения, поскольку даже Microsoft уже предлагает в Excel альтернативу для OLE - автоматический фильтр. Место объектов-запросов, имевшихся в версиях 4 и 5, заняло неуклюжее встроенное представление запроса Approach. Обрабатываются запросы медленно, использовать найденные данные сложно. Вдобавок в 1-2-3 печать отчетов по нескольким таблицам по-прежнему основана на OLE-связывании с Approach; при таком подходе невозможно даже просто сослаться на данные в формулах.
Как все мы убедились несколько лет назад на примере Excel, автоматическое подведение частичных итогов и формирование сводок помогает с удобствами и без особого труда готовить итоговые отчеты на основе базы данных электронной таблицы. Прилежно следуя этому образцу, разработчики 1-2-3 реализовали сводки, т. е. возможность убирать строки и колонки, получая для просмотра или печати резюме с наиболее существенной информацией. К сожалению, сводки 1-2-3, в отличие от сводок Excel, не обеспечивают автоматического подведения частичных итогов, и в результате настройка сводки становится трудоемким процессом, который необходимо повторять по отдельности для каждой группы.
Знаменательным событием для продвинутых пользователей и специализированных магазинов Lotus станет появление LotusScript - языка программирования типа Visual Basic, который можно сравнить с Microsoft VBA (Visual Basic for Applications). Специальное окно редактора сценариев обеспечивает просмотр объектов (для поиска параметров объектов и синтаксиса команд), полный комплект средств отладки и отдельный редактор диалоговых окон. Опытным программистам придется по душе этот новый мощный инструмент, но ограничения, накладываемые присущей 1-2-3 моделью объекта, затрудняют идентификацию объектов в программе.
Совместная работа с данными электронных таблиц
Поскольку Lotus активно продвигает в фирмы и учреждения систему Notes, разработчики предусмотрели для новой версии 1-2-3 несколько способов включения табличной информации в базы данных Notes, которые обеспечивают коллективную интерактивную работу с отдельными рабочими листами. Так, если члены группы помещают в базу данных расходные ведомости, которые должны сводиться в общую таблицу для бюджета, то эта таблица будет динамически обновляться.
Так же как Quattro Pro и Excel, 1-2-3 содержит теперь средства для работы с Internet. Можно, скажем, сохранить рабочую книгу на FTP-узле или записать диапазон ячеек в виде таблицы HTML; для этого не нужно создавать особую рабочую книгу, как в Excel и в Quattro Pro, что очень удобно при размещении информации на Web-узлах.
Ура новым версиям!
В том, что касается функций для пользователей средней и высокой квалификации, Excel сохраняет лидерство. Но по простоте использования 1-2-3 97 со своими окнами InfoBox и другими усовершенствованиями интерфейса не имеет себе равных. А тесная интеграция этой электронной таблицы с Notes делает ее естественным выбором для организаций, где применяется Notes. Для нынешних пользователей 1-2-3 переход на новую версию - единственно возможное решение.
Freelance Graphics 97
Самый лучший становится еще лучше
Кэти КенниДостоинства: дополнительные шаблоны SmartMaster с мультимедийными расширениями; усовершенствованные инструменты для создания Web-страниц; возможность запуска презентаций с удаленной машины одновременно в нескольких местах.
Недостатки: трудоемкая настройка презентаций; мультимедийные спецэффекты найти труднее, чем в PowerPoint.
Разработчики из Microsoft значительно усовершенствовали PowerPoint, но титул лучшего пакета для создания компьютерных презентаций по-прежнему удерживает Freelance Graphics. Благодаря таким замечательным нововведениям, как анимационная панель инструментов и возможность легко получать эффекты перехода, пакет PowerPoint 97 становится более серьезным соперником для Freelance, но и Freelance 97 есть чем похвастаться: появились новые и весьма полезные шаблоны SmartMaster, усовершенствованные средства подготовки презентаций для Internet и многое другое, что помогает сделать труд по созданию и проведению презентаций менее напряженным.
Новые обличья
Выбор шаблонов для презентаций в пакете Freelance всегда был шире и чем в PowerPoint, и чем в Corel Presentations. В этой версии появилось 14 новых шаблонов, так что общее их число составляет теперь 130. Одиннадцать шаблонов содержат встроенные мультимедийные спецэффекты, так что вы сможете на скорую руку создавать вспышки на экране и звуки за кадром. А вот выбрать подходящий шаблон проще в PowerPoint. Нахождение того, что требуется, во Freelance может стоить немалых трудов, поскольку все шаблоны свалены в кучу в общем списке.
Всякий опытный докладчик знает, что заметки во время презентации должны быть под рукой - без них обязательно собьешься. Freelance 97 приходит здесь на помощь с заметками, напоминающими каталожные карточки: объем текста на них в новой версии не ограничен. К сожалению, функция редактирования заметок не поддерживает отмену операций, так что при их редактировании нужно соблюдать аккуратность.
Впервые появившаяся во Freelance 96 функция "групповой презентации" (TeamShow) позволяет запустить экранную презентацию на удаленной машине; Freelance 97 поддерживает запуск презентаций сразу на нескольких машинах, так что, скажем, отдел кадров фирмы сможет проинформировать о новых пособиях одновременно офисы в Бостоне и Сиэтле. Показ презентации с удаленной машины может осуществляться несколькими способами: по Internet, через локальную сеть и через непосредственное соединение двух машин. Тот, кто проводит презентацию, дает команду Send, а те, кто ее смотрит, - команду Receive. Те, на чьих машинах нет Freelance, могут загрузить мобильную систему воспроизведения презентаций с Web-узла Lotus. Возможности проведения удаленных презентаций есть и в PowerPoint, но они более скромные. Во Freelance можно сделать так, чтобы заметки появлялись только на экране у докладчика, а зрители их не видели.
Freelance работает с Web
Средства для помещения презентаций на Web-страницы появились уже во Freelance 96, но там для нахождения нужных инструментов требовалось полазить по меню. Во Freelance 97 процедура сделана настолько простой, насколько это вообще возможно. Вы просто даете команду Publish to Internet, а все остальное делает Freelance. Реализована поддержка кадров (frames), так что при показе презентации с Web-сервера названия слайдов и соответствующий текст для докладчика будут появляться в левой части экрана. Если же вам, наоборот, требуется использовать по ходу дела информацию с некоторой Web-страницы, достаточно привязать URL к нужному объекту в составе презентации. Чтобы активизировать URL, вы щелкаете по объекту. Улучшено и взаимодействие с Notes. Презентации теперь можно помещать в базы данных Notes и запускать их оттуда.
Переходить? - Переходить!
Приверженцам PowerPoint или Corel Presentations, возможно, и далее следует держаться привычного инструмента. Но для тех, кто сейчас работает во Freelance Graphics 96, переход на Freelance 97 более чем оправдан, особенно если предполагается размещение презентаций на Web-страницах. Freelance - не только лучший пакет для подготовки презентаций из имеющихся на рынке; разместить презентацию на Web-странице с его помощью намного проще, чем при использовании многоэкранных мастеров PowerPoint.
Вы впервые покупаете презентационный пакет? Тогда Freelance предпочтителен даже в том случае, если Web вас не интересует: ни в каком другом пакете нет, помимо прочего, ни столь широкого выбора шаблонов, ни поддержки заметок неограниченной длины.
В целом Freelance как презентационный пакет по-прежнему вне конкуренции.
Approach 97
Мелкие усовершенствования для разработчиков
Селест РобинсонДостоинства: новая утилита для автоматической записи макрокоманд; упростилось управление пользовательскими стилями в создаваемых объектах.
Недостатки: добавилось меньше полезных инструментов, чем в Access; нововведения интересны только для разработчиков, а не для обычных пользователей.
Несмотря на то что сами авторы всегда относили Approach к категории СУБД для конечного пользователя, все дополнительные функции, появившиеся в новой версии, реально предназначены не для тех, кто работает с базами, а для тех, кто их проектирует. Новая версия позволяет размещать данные в Internet, записывать последовательности нажатий на клавиши для автоматизации выполнения стандартных процедур и управлять стилями в проектируемых объектах - не так уж и много. Профессиональные разработчики баз данных по достоинству оценят эти дополнения, но для тех, кто использует Approach от случая к случаю либо работает с Access или Paradox, они не оправдывают перехода.
Очень приятно иметь возможность записывать свои действия по ходу выполнения заданий, особенно учитывая, что ни в Access, ни в Paradox этого делать нельзя. Пользуясь этой функцией, я сумел, не прибегая ни к построителю макрокоманд, ни к программированию, создать макрокоманду, открывающую мою базу данных сразу с нужной формой. Это оказалось совсем просто: в справочные файлы я не заглянул ни разу.
Кроме того, в окне InfoBox появилась теперь закладка Named Styles (именованные стили), которая позволяет просто, не погружаясь с головой в систему меню, создавать и изменять стили, применяемые в разрабатываемых объектах. В Approach эта функция появилась позже, чем в Access и в Paradox, зато реализована удачнее всего. В Access далеко не очевидно местонахождение инструментов управления стилем, а в Paradox мне не удалось справиться с работой без встроенной документации.
С помощью новой инструментальной панели Internet вы сможете выносить на Web-страницы любые представления баз данных - формы, отчеты, диаграммы, а также открывать и сохранять их как Internet-документы. С ее появлением Approach вырывается вперед, оставляя позади Paradox, и теперь идет вровень с Access 97. Однако разочаровывает то, что среди Internet-инструментов Approach нет ни аналога мастера из Access 97, помогающего готовить публикации для Web, ни готовых шаблонов для форматирования Web-страниц.
В целом можно сказать, что переход к Approach 97 оправдан для тех, кто разрабатывает приложения в этой СУБД, для тех, кто собирается размещать базы Approach в WWW, да еще для пользователей, создающих собственные макрокоманды.
Organizer 97
Наконец-то для Windows 95
Питер ШискоДостоинства: возможность редактировать документы в среде Organizer; Web-календарь для составления групповых расписаний в Internet.
Недостатки: нет непосредственного доступа к Internet; отсутствуют некоторые из инструментов SmartSuite.
Полюбить Organizer всегда было легко - очень уж узнаваема и проста в освоении эта метафора блокнота-планировщика. А поскольку SmartSuite 96 вышел со старой версией Organizer для Windows 3.1, я с нетерпением ждал появления SmartSuite 97 с обновленной личной информационной системой Lotus.
Некоторые из наиболее существенных изменений адресованы тем, кто "живет" в среде Organizer, - например, появилась возможность связывать файлы Organizer с "выдвижными ящиками" адресов и календаря на панели SmartCenter, обеспечивая таким путем быстрый доступ к расписанию. Другое значительное усовершенствование касается Блокнота (Notepad). Благодаря появлению в нем поддержки OLE 2.0 вы теперь можете встраивать в редактируемые файлы любые объекты, также имеющие OLE-поддержку, и работать с ними, не выходя из среды Organizer, - очень удобный способ держать документы в поле зрения. Однако, несмотря даже на поддержку OLE, средства для автоматического слежения за документами в Organizer не могут сравниться с имеющимися в Outlook 97 - программе, сменившей Exchange и Schedule+ в Microsoft Office 97. Среди инструментов Outlook есть средство поиска Outlook Find, позволяющее найти текст в любом документе, созданном с помощью программ Office.
Поддержка OLE позволяет работать в Блокноте и с Web-узлами, но соответствующий процесс организован довольно громоздко. В отличие от блокнотов в некоторых других личных информационных системах (в частности, в Sidekick), Блокнот Organizer не опознает текст, содержащий URL, как активную связь.
Не все связи с Internet можно охарактеризовать как слабые. Так, Web-календарь - разработанная Lotus бесплатная программа для сервера, которая есть на диске SmartSuite, - позволит пользователям Organizer 97 работать над расписаниями вместе с коллегами. Если программа запущена на сервере фирмы, сотрудники могут обращаться к чужим календарям и предоставлять для доступа свои собственные через сеть intranet, с помощью Navigator 3.0 или Internet Explorer 3.0 для Windows 95.
Упомяну еще пару мелких усовершенствований, хотя они мало что дают. При просмотре в формате календаря назначенные дела выводятся в виде цветных прямоугольников. Появилась, как и в других программах SmartSuite, инструментальная панель Internet, но она не позволяет запросить поиск в Web по выделенному тексту.
Несомненно, в Organizer 97 улучшилась интеграция с пакетом SmartSuite в целом. Предыдущая версия Organizer не была "многонитевой" - в том смысле, что запускала Word Pro всякий раз, как вам требовалось написать письмо, даже если текстовый процессор уже был активен. Бета-версия, которую я тестировал, также не распознавала открытых программ, однако представители Lotus заверили меня, что в окончательной версии это будет исправлено.
В целом переход на новую версию Organizer вполне оправдан. В действительности, выбирая личную информационную систему как отдельный продукт, я бы отдал Organizer предпочтение и перед Sidekick, и перед Outlook. Метафора книжки-планировщика нравится мне намного больше, чем тяжеловесное списочное представление Sidekick. Что же касается Outlook, то эта программа прекрасно подойдет тем, кому необходимо тесное взаимодействие с другими программами Office, но, на мой взгляд, она страдает недостатком гибкости и перегружена явно лишними возможностями.
Джордж Кэмпбелл, Селест Робинсон и Ричард Скоувилл - редакторы и авторы, Джоан Робб - внештатный редактор PC World. Независимые журналисты Кэти Кенни и Питер Шиско - постоянные авторы журнала.
Оправдан ли переход для каждой программы в отдельности?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Средства для работы в Internet
В "умном пакете" и просмотр умный
Питер ШискоСеть Internet способна оказать неоценимую помощь как в поиске, так и в распространении информации. И хотя в целом инструменты для работы с Internet в Office 97 более совершенны, SmartSuite также обладает возможностями, достойными упоминания.
В SmartSuite принят не встречающийся в других интегрированных пакетах подход к поиску и организации наиболее существенной для пользователя информации об узлах Internet. Так, "выдвижной ящик" Internet на инструментальной панели SmartCenter хранит заданные пользователем фавориты Explorer и закладки Navigator; он же предоставляет доступ к индексам и каталогам Internet и позволяет с помощью собственного мини-браузера Lotus получать непосредственно на компьютер свежие биржевые сводки и местные сводки погоды.
Однако SmartCenter - не единственное место, в котором сосредоточены замечательные инструменты для доступа к Internet. В любой программе SmartSuite (исключение составляет только Organi-zer) вы можете выделить текст, к примеру слова PC World, и щелкнуть по значку поиска в Internet. В ответ SmartSuite запустит ваш браузер и запросит поиск по указанному фрагменту текста.
Вне всякого сомнения, SmartSuite 97 упрощает перемещение по "Всемирной паутине". Имея в распоряжении SmartCenter и возможность поиска по выделенному тексту в любом из компонентов SmartSuite, вы получаете практически мгновенный доступ именно к той информации в Internet, которая важна для вашей работы.
Интеграция SmartSuite
Сплотимся теснее!
Кэти КенниВ SmartSuite 96 была одна смущающая деталь: обычно фирма не помещает внутрь упаковки с надписью "интегрированный пакет" программы для разных операционных систем. Переведя 1-2-3 и Organizer на платформу Windows 95, разработчики решили главную проблему, мешавшую интеграции предыдущей версии.
Во всех программах сейчас сходная структура меню и инструментальные панели. Функции строки состояния в них также аналогичны. И везде присутствуют окна InfoBox - универсальное средство форматирования, изобретенное Lotus, - и язык программирования LotusScript. Кроме того, SmartSuite - единственный интегрированный пакет, содержащий полный набор средств для управления рабочим столом: панель SmartCenter служит и хранилищем для документов и программ, и местом, в котором удобно работать с расписанием и адресной книжкой. Присутствуют на ней и такие "выдвижные ящики", как Reference (справочник), обеспечивающий мгновенный доступ к словарю и тезаурусу, и Suite Help (справка по пакету), предоставляющий информацию о том, как организовать взаимодействие разных программ пакета.
Но несмотря на все эти усовершенствования интеграции SmartSuite далеко до уровня Microsoft Office, где есть такие средства, как Binder - программа, позволяющая собрать несколько документов в одном месте. Кроме того, хотя в SmartCenter и можно получить справку по интеграции пакета, универсальная справочная система была бы, на наш взгляд, более удачным решением, чем отдельная справка к каждой программе. А само создание "межпрограммных" документов можно было бы организовать и более эффективно. WordPerfect Suite содержит утилиту QuickTasks, которая шаг за шагом проводит пользователя через соответствующий процесс, а в SmartSuite вы должны самостоятельно исследовать справочную систему, чтобы определить нужную последовательность действий.
Так что, хотя интеграция SmartSuite 97 и стала более тесной, разработчикам еще предстоит устранить несколько дефектов, прежде чем пакет можно будет считать по-настоящему интегрированным.
Компьютер идет в кинооператоры
ScreenCam 97
Джоан РоббГотов! Наводи! Щелк! Маленькая и изящная программка ScreenCam из пакета SmartSuite позволяет снимать передвижения курсора в любой открытой программе и записывать их в виде мини-фильма. Верные проходящей красной нитью через весь пакет идее коллективной работы, программисты Lotus в версии ScreenCam 97 обеспечили демонстрацию фильмов по Internet, фирменной сети intranet и даже по электронной почте; если у получателя нет ScreenCam, можно сохранить фильм как исполняемый файл, и тогда его сможет посмотреть всякий, у кого есть Windows 95.
Но и сама программа ScreenCam на редкость увлекательна. В ней можно произвольным образом переставлять сегменты, добавлять к фильму дикторский текст либо (для экономии места) субтитры. И хотя программа Camcorder из Microsoft Office 97 копирует и функции, и интерфейс ScreenCam, оригинал все же лучше, поскольку позволяет сохранять файлы не только в громоздком формате AVI, но и в собственном, который хорошо воспроизводится не очень мощными компьютерами. Microsoft менее озабочена ограничениями, накладываемыми конфигурацией машины, - Camcorder позволяет сохранять фильмы только в формате AVI.