Вне границ печати

НОВЫЕ АППАРАТЫ Xerox поддерживают ConnectKey изначально, владельцам предыдущих моделей придется обновить прошивку Источник: Xerox

Как и многие другие производители средств печати, Xerox предложила свое программно-аппаратное решение, позволяющее организовать более удобную и безопасную среду для создания и обмена электронными и бумажными документами. Решение Xerox ConnectKey призвано не только ускорить процесс создания и обработки документов, но и упростить управление парком офисной оргтехники, снизить расходы на печать, сканирование и копирование документов, а также защитить от угроз инфраструктуру компании.

Как напомнила менеджер по продукту Xerox Евразия Елена Теплушкина, корпоративные заказчики сталкиваются сейчас с целым рядом проблем, в том числе с разрозненностью устройств и систем печати в корпоративной инфраструктуре, отсутствием возможностей для мобильной печати, уязвимостью корпоративной инфраструктуры в части печатающих устройств. Кроме того, у многих компаний существует острая потребность в снижении расходов на организацию документооборота, которые могут доходить до трети выручки компании. Платформа ConnectKey, таким образом, нацелена на удовлетворение потребностей фактически всех целевых групп — от сотрудников, которым важны простота и удобство процесса печати, сканирования или копирования, до владельцев бизнеса, рассчитывающих снизить свои операционные издержки.

В основе платформы лежат универсальный контроллер, операционная система и пакет решений, позволяющие унифицировать работу со всеми аппаратами на базе Xerox ConnectKey в инфраструктуре компании, объяснила Теплушкина. Речь идет не только о новых устройствах, которые поддерживают эту технологию изначально, но и об уже используемых в компании аппаратах — для этого в них достаточно бесплатно обновить прошивку.

Офисным сотрудникам Xerox ConnectKey предлагает единый интерфейс, сканирование «в одно касание», адресные книги, которые позволяют создавать группу «Избранное» для более легкого доступа к часто используемым контактам, а также функцию печати с мобильных устройств. Последняя доступна как с помощью Apple Airprint, так и посредством разработанных самой компаний Xerox приложений PrintBack и Print Portal.

Сотрудникам ИТ-подразделений Xerox ConnectKey предоставляет новый инструмент для администрирования — панель дистанционного управления, которая дает полный доступ к интерфейсу устройства с любого компьютера, подключенного к сети. Это позволяет организовать удаленную поддержку и обучение сотрудников, а также проверять состояние устройства, изменение настроек и управление очередью печати непосредственно со своего компьютера.

Что касается безопасности, то здесь, подчеркнула Теплушкина, Xerox предлагает принципиально новый подход — использование решений McAfee и Cisco, ранее недоступных для печатных аппаратов офисного уровня. Решение McAfee помогает обезопасить основные файлы устройств с помощью технологии «белого списка», организовать защиту от непроверенных исполняемых файлов, осуществлять мониторинг целостности файлов устройства, формировать отчетность и уведомления о попытках неавторизованного доступа.

Интеграция с решением Cisco TrustSec, с другой стороны, дает возможность автоматически отслеживать подключение к сети новых устройств, реализовывать политики для предоставления доступа к устройствам, получать информацию о них в реальном времени, создать единый реестр для управления парком печатного оборудования.

Официальная премьера технологии Xerox ConnectKey в России состоялась спустя почти полгода после ее фактического запуска, поэтому на рынке уже можно найти работающие на ее основе аппараты серий ColorQube. Поддерживают ConnectKey и только что появившиеся в России устройства из семейства WorkCentre.