В компаниях зачастую сосуществуют два отдельных мира, между которыми находится стена: топ-менеджмент оперирует стратегическими концепциями, а специалисты среднего звена — расчетами. Очевидно, что для обеспечения хоть сколько-нибудь эффективного управления все его уровни должны быть связаны между собой. Главная задача при этом — связать стратегические цели компании с оперативным и тактическим уровнями управления.
Одним из методов обеспечения такой взаимосвязи является бюджетирование, ориентированное на результат, которое позволяет планировать достижение целевых значений ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicators, KPI) с помощью бюджетов. Фактически оно сочетает преимущества традиционных методик «сверху вниз» и «снизу вверх». Процесс такого бюджетирования является итерационным, поэтому его автоматизация гораздо важнее, чем при традиционных методиках. Главный инструмент принятия решений в этом случае — возможность «поиграть с цифрами», посмотреть, как изменение тех или иных условий повлияет на финансовые результаты компании. Несмотря на всю любовь сотрудников финансовых отделов к Microsoft Excel, последний такой возможности не дает.
Именно методике бюджетирования «на результат» был посвящен семинар «Бюджетирование своими силами», проведенный компанией City Consulting в рамках выставки «Бухгалтерский учет и аудит 2012». Вопреки заманчивому названию, привлекшему значительную аудиторию, организаторы сделали все, чтобы отговорить потенциальных заказчиков от попыток реализовывать подобные проекты внутренними ресурсами. Напротив, они прозрачно намекали на желательность помощи со стороны опытных партнеров.
Как бы то ни было, у компании всегда есть два пути — «от продукта» и «от методологии». В первом случае при построении системы приходится ориентироваться на возможности выбранного ИТ-решения. Во втором — для решения задач бюджетирования система разрабатывается под заказ или значительно модернизируется одна из существующих на рынке. При этом достигается соответствие системы поставленным целям, но проект обходится значительно большей кровью.
На отечественном рынке предлагается целый ряд известных продуктов на платформе «1С» для поддержки процессов бюджетирования: «БИТ: Финанс», «1С: Управление корпоративными финансами» (разработка «1С: Рарус»), «ИТРП: Бюджетирование и финансы», «Инталев: Корпоративные финансы» и «Хомнет: Бюджетирование». Как утверждают в City Consulting, ни одно из них не позволяет автоматизировать методологию бюджетирования на результат. Поэтому бизнес-консультанты компании и решили восполнить этот пробел, разработав решение «Мастер-бюджет» и выйдя таким образом на рынок средств автоматизации.
Как признают его создатели, они еще не определились со стоимостью, сообщается лишь, что решение будет находиться «в одной ценовой категории» с конкурирующими системами на платформе «1С».