В ходе первого этапа сотрудники финансового департамента «Рольф» совместно с консультантами IBS разработали новую методологию бюджетирования, позволяющую осуществлять планирование, анализ и контроль бюджетов в различных разрезах. В соответствии с новой моделью в процесс планирования были вовлечены все подразделения компании, тогда как ранее отдел планирования фактически сам составлял все бюджеты. Первоначально прототип системы был настроен и апробирован в среде Excel. Затем в течение 2007 года была внедрена программная платформа Cognos Planning.