Переход с самостоятельно разработанных информационных систем на типовые отраслевые решения мирового класса — тенденция известная. В этом году ей решили последовать и в компании «Вимм-Билль-Данн», крупнейшем в России и СНГ производителе напитков и молочных продуктов (компания имеет также разрешение экспортировать свою продукцию в страны ЕС, а ее акции с 2002 года котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже). В компании будет создана единая интегрированная система на базе Oracle E-Business Suite, которая охватит бизнес-процессы закупок, дистрибуции, логистики, финансов и производства в масштабе всей компании, куда сегодня входят 37 производственных предприятий в России, Украине, Грузии, Киргизии и Узбекистане. Проект рассчитан на два года, его бюджет — 30 млн. долл.
Сейчас в «Вимм-Билль-Данн» используется ряд информационных систем, включая учетные системы собственной разработки, продукты Hyperion для бюджетирования и управленческой отчетности, складские и специализированные системы для пищевой промышленности. В 2007 году был начат процесс выбора единой ERP-системы, и его критериями стали как гибкость и возможность интеграции с уже внедренными решениями, так и возможность пошаговой оптимизации и «постепенного запуска». Разумеется, учитывались и функциональность, и цена, и опыт внедрений в отрасли и на российских предприятиях.
Выбор системы и подготовка внедрения в «Вимм-Билль-Данн» велись более полугода, методологическую поддержку оказывала компания Gartner. Одновременно разработка бизнес-модели была поручена компании Deloitte, а собственно внедрение информационной системы — компании BearingPoint. Эти две компании выделят на проект по 30 сотрудников, и до 70 человек займется им со стороны «Вимм-Билль-Данн».
В течение полугода теперь должна определиться бизнес-модель внедрения, за следующее полугодие должен быть подготовлен системный прототип, который затем будет внедрен в качестве пилотного в отделении «Вимм-Билль-Данн» в Санкт-Петербурге. Весь 2009 год, как предполагается, займет стабилизация системы и тиражирование ее на все российские предприятия, а также, возможно, и на украинские и среднеазиатские (где сейчас используются продукты «Галактики» и «1С»). К концу 2009 года ожидается автоматизация порядка 1,5 тыс. рабочих мест.
Проект имеет ярко выраженный инфраструктурный, а не инвестиционный характер. По словам директора управления информационных технологий «Вимм-Билль-Данн» Сергея Пегасова, показатель возврата на инвестиции во внедрение E-Business Suite пока не рассчитывался. Вместе с тем известно, что с определенного момента рост крупной компании ускоряется, превращается из экстенсивного в интенсивный, более рациональный; эффективность бизнес-процессов при этом должна быть серьезно повышена.