Корпорация «Парус» собрала действительных и потенциальных заказчиков для обмена опытом по внедрению информационных систем
По словам Алексея Головина, выбор в пользу «Паруса» в «Промтракторе» был сделан потому, что эта система обладала достаточной масштабируемостью, базировалась на СУБД Oracle и имела понятную архитектуру»

Интерес к внедрению систем, автоматизирующих управление предприятием, не снижается. Так, в 2006 году число заказчиков «Паруса», по сравнению с прошлым годом, выросло в полтора раза. Это связано, по словам Алексея Казарезова, директора ЦКР «Парус», с тем, что некоторое время назад компания сфокусировала свои усилия на ряде конкретных отраслей, среди которых относительно новыми стали машиностроение и торговля. Этой политики здесь намерены придерживаться и впредь, ведь только в машиностроительной отрасли клиентами «Паруса» стали, например, такие крупные предприятия, как «Промтрактор» и «Метровагонмаш».

Что касается программных решений, то за истекший год они также претерпели ряд изменений. Создан модуль «Бюджетирование». Доступный ранее модуль «Финансовое планирование», как правило, использовался в рамках одного предприятия, «Бюджетирование» же может найти применение уже в территориально-распределенной структуре холдингов. Также, по словам Казарезова, усовершенствовано решение для автоматизации работы кадровых служб. В новой версии предусмотрены многие варианты начисления заработной платы, учет времени работы на вредном производстве и т. д. — все это актуально для предприятий машиностроительной отрасли. Усовершенствованы блок аналитики и средства администрирования системы.

По мере того, как крупные компании, использующие в своей практике решения, созданные на основе системы «Парус», расширяют свой бизнес, возрастают и требования к производительности системы. Поэтому в «Парусе» разработали программный инструментарий, позволяющий анализировать функционирование системы в изменяющихся условиях, предвосхищая возможные проблемы.

На конференции был представлен ряд проектов по внедрению программных продуктов «Паруса», в том числе в группе компаний «Продоптима», «Татэнерго», торговой компании «Россток», Центр?избиркоме, заводе «Промтрактор».

Опыт «Промтрактора»

«Промтрактор» — одно из ведущих предприятий концерна «Тракторные заводы». Техника «Промтрактора» эксплуатируется в 23 странах мира. Предприятие имеет 36 региональных филиалов в России и СНГ.

Решение о необходимости комплексной автоматизации было принято в 2003 году. Перед автоматизаторами стояла задача внедрить информационную систему управления финансовыми и материальными потоками предприятия. Для этого было необходимо создать систему контроля соблюдения договорных условий, обеспечить формирование непротиворечивой сводной и аналитической отчетности, организовать учет материальных и финансовых ресурсов. Все это должно было стать базисом для создания в дальнейшем единой информационной системы управления предприятием (ранее на предприятии использовались различные программные продукты, большей частью собственной разработки).

По словам Алексея Головина, руководителя центра ИТ и автоматизированных систем «Пром?трактора», выбор в пользу «Паруса» был сделан потому, что эта система обладала достаточной масштабируемостью, базировалась на СУБД Oracle, имела понятную архитектуру и включала в свой состав инструментарий моделирования пользовательских интерфейсов.

Внедрение началось в конце 2004 года. Были автоматизированы процессы логистики, управления финансами, бюджетирования, а также бухгалтерский учет. На сегодняшний день в системе работают более 500 пользователей. Головин отметил, что в результате реализации первого этапа проекта оперативность и достоверность управленческой информации поднялась на принципиально новый уровень. В частности, появилась возможность анализа бизнес-показателей компании. Информация о движении товарно-материальных ресурсов и денежных потоков теперь консолидируется в общей базе данных.

Вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия осуществляется в едином информационном пространстве, обеспечивается эффективное управление движением товарно-материальных ценностей (58 тыс. наименований), прохождение денежных средств отслеживается в режиме реального времени. Экономическая служба ведет оперативный учет в разрезе статей затрат.

По данным Головина, общие трудозатраты на реализацию проекта составили 128 человеко-месяцев. Из них 14% ушло на описание бизнес-процессов, 16% — на работу консультантов, 70% — собственно на внедрение. Стоимость проекта — 9 млн. рублей; из этой суммы 52% заплачено за услуги консультантов, 40% — за лицензии, 2% — за описание бизнес-процессов, 3% ушло на мотивацию сотрудников, еще 3% — стоимость того функционала, который планируется внедрить в 2007 году.

До конца 2007 года на «Промтракторе» планируется автоматизировать управление персоналом, учет затрат и расчет себестоимости продукции. Все это будет осуществляться с помощью модулей системы управления «Парус».