В «Ямбурггаздобыче» создана информационно-управляющая система предприятия

Компания «Ямбурггаздобыча» объявила о завершении двух проек?тов. Первый проект — создание информационно-управляющей системы на базе mySAP Business Suite, второй — организация на предприятии хранилища бизнес-информации на основе SAP Business Information Warehouse (SAP BW).«Ямбурггаздобыча», одно из крупнейших газодобывающих предприятий мира, является дочерним предприятием ОАО «Газпром». Оно разрабатывает крупнейшие в России месторождения — Ямбургское, Заполярное и Тазовское. Основные виды его деятельности — добыча газа, газового конденсата, подготовка к транспортировке, а также геологоразведочные работы, обустройство, разработка новых и эксплуатация действующих месторождений. Общая численность работающих — около 13 тыс. человек.

Георгий Нафанаилиди: «Сегодня руководство компании оперативно получает достоверную и целостную информацию в режиме реального времени»

До начала 2000-х годов на «Ямбурггаздобыче» были автоматизированы лишь некоторые учетные функции, бизнес-процессы в принципе формализованы не были, филиалы — а их 13 — при подготовке отчетности использовали различные методики. Всего на предприятии применялось порядка 80 различных программных систем, большинство из которых в разные годы было разработано собственными силами. Неразвита была и сетевая инфраструктура. Все это не только затрудняло на предприятии учет, но и мешало эффективно управлять, а значит и развиваться.

Чтобы повысить производительность и оперативность деятельности различных служб «Ямбурггаздобычи», а управление сделать более эффективным, требовалось стандартизовать бизнес-процессы, разработать единые методики учета для всех филиалов, создать единое информационное пространство и сконцентрировать все учетные функции в одной системе. Кроме того, руководство стремилось создать имидж предприятия, использующего передовые ИТ.

По результатам тендера, для решения поставленных задач были выбраны программные продукты SAP, а исполнителем была назначена компания IBS.

Проект по созданию информационно-управляющей системы стартовал в начале 2003 года, 1 января 2005-го она была ведена в эксплуатацию, а в апреле с помощью системы подготовили первый квартальный отчет.

Разработка и утверждение концептуальной модели будущей системы заняла около девяти месяцев. Григорий Кочаров, заместитель генерального директора IBS, отметил, что благодаря столь продолжительной и скрупулезной работе над концепцией системы ее последующее внедрение прошло достаточно быстро, причем одновременно и в аппарате управления «Ямбурггаздобычи», и во всех ее филиалах (этому не помешала даже большая географическая разбросанность объектов предприятия).

В мае 2005 года в «Ямбург?газдобыче» приступили к реализации проекта по автоматизации формирования отчетности на базе SAP BW. Его цели — снижение доли ручного труда при подготовке отчетов, повышение их достоверности, обеспечение прозрачности процесса подготовки отчетности. Для этого были разработаны алгоритмы формирования отчетов, создано хранилище данных и система корпоративной отчетности. В июле 2005 года при сдаче полугодового отчета наиболее сложные формы готовились с помощью SAP BW, а в ноябре на базе SAP BW был полностью сформирован отчет за три квартала.

«Теперь и руководство компании, и менеджеры могут из отчета верхнего уровня (например, годового) добраться до любого первичного документа, лежащего в основе», — прокомментировал Георгий Нафанаилиди, начальник управления информационных технологий «Ямбурггаздобычи».

В настоящее время в информационно-управляющей системе предприятия работает около 700 пользователей. Система задействована в восьми видах бизнеса «Ямбурггаздобычи». В ней реализовано более 100 функций ведения регистрации, учета и контроля финансово-хозяйственной деятельности. Общие для филиалов бизнес-процессы стандартизованы, объективно неизбежные различия закреплены методологически. Автоматизирован процесс формирования основных отчетных форм, в том числе отраслевой корпоративной отчетности ОАО «Газпром». Созданы справочники НСИ, что очень важно для унификации взаимодействия подразделений предприятия (до начала проектов на «Ямбурггаздобыче» единая нормативно-справочная документация отсутствовала).

Благодаря реализации проекта предприятие получило возможность внедрить «Методические рекомендации по планированию и калькулированию себестоимости добычи газа», разработанные в «Газпроме». Это, по словам Нафанаилиди, позволит делать «экономически обоснованное определение величины затрат, необходимой в планируемом периоде для добычи намеченного объема газа и газового конденсата и их реализации дочерним обществом».

За счет внедрения новых информационных систем, по словам Нафанаилиди, были снижены дебиторская задолженность и объем складских запасов, трудозатраты сократились на 21,2 млн. рублей. Предполагаемый срок окупаемости проекта — 2008 год.

Система интегрирована с основными программными продуктами третьих фирм, используемыми в «Ямбурггаздобыче» («Кадры», «Зарплата», «Путевые листы», «Авиаперевозки», системой «банк-клиент» и др.), но более 40 программ, написанных собственными силами, после внедрения соответствующих модулей mySAP Business Suite выведены из эксплуатации. В дальнейшем их станет еще меньше, так как на 2006-2008 годы запланирована реализация проектов по разработке ряда систем, в том числе системы управления имуществом; учета и согласования договоров; оперативного управления финансами; финансово-экономического планирования; технического обслуживания и ремонтов оборудования; ключевых показателей эффективности деятельности; управления персоналом и расчета заработной платы.

В отношении ряда систем уже принято решение о том, что они будут реализованы на базе продуктов SAP.