«Портфельный» мир управления проектами

«ПМСофт» провела очередную конфер енцию Primavera

Ричард Фарис впечатлен тем, что в России знаниями в области управления проектами все еще делятся в публичных выступлениях

В начале 90-х годов в России об управлении проектами задумывались преимущественно в компаниях, работавших с западными партнерами. Последние требовали наличия графика работ, в который при необходимости вносились бы изменения и благодаря которому существовало понимание, в какой точке находится проект.

Сегодня ситуация заметно изменилась. Это можно было увидеть по содержанию и темам докладов, прозвучавших на V Международной конференции Primavera по управлению проектами «Инвестиции в настоящее», организованной компанией «ПМСофт», партнером Primavera Systems.

Как отмечают эксперты в области управления проектами, успех современного предприятия зависит не от количества одновременно реализующихся проектов, а от частоты их успешного завершения. Очевидно, что усиление конкурентной борьбы диктует необходимость использовать новые стратегии и методы управления бизнесом. В конечном счете все современные стратегии осуществляются через портфели и программы, которые в свою очередь реализуются через проекты. Эта работа в большинстве случаев обеспечивается многочисленными, часто слабо связанными между собой коллективами. Конкурентного преимущества в таких условиях приходится достигать только при обеспечении своевременного и адекватного принятия решений на основе оперативной, быстроменяющейся информации, возникающей из большого количества источников. Потому-то одним из критически важных факторов успешности компании становится наличие единой информационной системы управления портфелем проектов.

За последние годы уровень управленческой зрелости российских компаний заметно вырос. По наблюдению исполнительного директора компании «ПМСофт» Елены Колосовой, уже практически никто не воспринимает понятие «проект» только как совокупность чертежей, смет и прочей документации: «В сознании большинства людей проектная деятельность отделилась от функциональной.... Во многих компаниях созданы департаменты стратегического развития, проектного управления, инвестиционные департаменты. Более того, многие ставят задачу не просто управления проектами в портфеле, а стремятся обеспечить сбалансированный портфель».

В условиях объединения компаний в крупные холдинги, конкурентоспособность которых выше, становится актуальной задача поддерживать уже не отдельные проекты, а портфели проектов как отдельных предприятий, так и холдингов в целом. Эта тема тесно взаимосвязана с вопросами интеграции инструментов управления проектами с функционалом других программ, в частности с ERP-системами и решениями для системы сбалансированных показателей.

По мнению генерального директора компании «ПМСофт» Александра Цветкова, модули ERP-систем, отображающие календарно-сетевые графики, носят скорее вспомогательный характер и предназначены в первую очередь для интеграции учетной, транзакционной системы со специализированными системами управления проектами типа Primavera.

«Задач управления проектами, минимизации рисков, кроме отображения сроков выполнения операций в виде диаграммы Ганта в рамках большого предприятия, такие модули не решают», — отметил он. Этим и объясняется актуальность темы интеграции ERP-систем с продуктами Primavera.

Основатель и технический директор компании Primavera Ричард Фарис, посетивший конференцию, высоко оценил ее уровень. Не могло его не порадовать и то обстоятельство, что в минувшем году обороты Primavera в России, странах СНГ и Балтии выросли вдвое.

Однако, по мнению участников конференции, российский рынок пока еще рано считать «зрелым». Компании испытывают нехватку специалистов в области управления проектами и рисками. До сих пор не принят национальный стандарт по управлению проектами; приходится использовать западные.