Начаты продажи новой версии системы «Евфрат-Документооборот»
Приход весны компания Cognitive Technologies отметила выпуском на российский рынок очередной версии системы электронного документооборота «Евфрат-Документооборот» и представлением обновленной региональной программы, рассчитанной на 2006-2007 годы.
В ходе разработки пакета «Евфрат-Документооборот 12» было проведено открытое тестирование, в котором приняли участие более 300 человек, среди них были и профессиональные делопроизводители, и управленцы, и системные администраторы, а также представители компаний, использующих в своей работе предыдущие версии системы.
|
| Главное преимущество двенадцатой версии «Евфрат-Документооборот» — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой |
Главное преимущество двенадцатой версии — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Взаимодействие удаленных серверов реализуется с помощью протокола TCP/IP, информация между серверами передается в кодированном виде. Сама база данных также может быть распределенной. Но пространство управления организации остается единым.
Среди других отмеченных нововведений — благодаря интеграции с электронной почтой пользователи смогут импортировать традиционные почтовые сообщения и приложенные к ним файлы в документы системы, а также отправлять документы в виде обычных электронных писем. Упростилась регистрация однотипных документов (есть средства автоматического заполнения полей на основе уже существующих форм), появилась возможность проверки на дублирование регистрируемых документов, а также поддержка потокового сканирования; стала возможна организация автоматического резервного копирования базы данных по расписанию, добавлены возможность работы с иерархическими словарями и новый генератор отчетов, который позволяет не только экспортировать отчеты пользователей в Microsoft Word, Excel или Internet Explorer, но и встраивать в них диаграммы.
Также в новой версии появилась возможность обмена информацией с другими информационными системами. Обмен производится в формате XFF (стандарт, разработанный на основе XML). Помимо функций управления документами система включает технологии морфологического анализа текста, встроенное средство просмотра документов различного формата, дизайнер форм регистрационных карточек, а также расширенный набор API для разработки дополнительных модулей и организации экспорта/импорта информации.
Коробочный вариант «Евфрата» использует встроенную СУБД «Ника», при реализации более сложного решения можно работать и с другими системами управления данными — Oracle и Microsoft SQL Server.
Основными конкурентами нового продукта, по мнению самих представителей Cognitive, являются системы «БОСС-Референт» (разработчик — «АйТи») и OPTiMA-WorkFlow («Оптима»).
Официально продажи системы новой версии начаты 2 марта. С этого же дня Cognitive Technologies прекращает продажи предыдущей. Стоимость решения будет зависеть от состава пакета сопутствующих услуг, сам продукт, например, на 100 лицензий обойдется заказчику в 11,8 тыс. долл.
Партнерская сеть «Евфрата»
В первых числах марта начала действовать новая региональная программа Cognitive Technologies, предусматривающая изменение организационной структуры дилерской сети. Ранее она состояла из дилеров и субдилеров. Первые имели право создавать собственные партнерские сети (компании, в нее входящие, как раз имели статус «субдилеров»). На конец 2005 года Cognitive Technologies имела партнерские соглашения со 131 компанией из регионов России и СНГ. Теперь параллельно с развитием прежней партнерской сети компания ввела новый, более высокий статус партнерства — «Cognitive Дистрибьютор». В обязанности этих компаний наряду с развитием собственных филиальных и субдилерских сетей будет входить координация сбытовой и маркетинговой деятельности партнеров Cognitive, расположенных в регионах России и странах СНГ.
В настоящее время дистрибьюторский статус получила компания «Интеллект-Информ» из Ростова-на-Дону. По словам руководителя направления по работе с партнерами Cognitive Technologies Владимира Комарова, данный статус присвоен ей за высокую активность на рынке и хорошие результаты деятельности. Согласно положениям дистрибьюторского договора, она получила эксклюзивные права на поставку программных продуктов Cognitive Technologies клиентам и партерам, работающим в регионе.