Cognitive Technologies автоматизировала деятельность юридической фирмы
|
| В настоящее время идет подготовка к внедрению системы в региональных офисах фирмы «Городисский и партнеры» |
В конце октября компания Cognitive Technologies объявила об успешном завершении проекта по внедрению автоматизированной системы управления документами в московском офисе юридической фирмы «Городисский и партнеры».
Как отметил Сергей Дудушкин, старший партнер компании «Городисский и партнеры», причиной создания системы управления документами стала необходимость замены морально устаревшего ПО, основанного на разработках 1992 года. Целями проекта были переход на безбумажный документооборот, обеспечение контроля за процессом работы с документами и сокращение внутренних издержек.
В числе основных требований к системе были ее открытость для приложений Microsoft Office, реализация специфических производственных процессов фирмы и наличие автоматизированного регистратора-разборщика всех входящих документов. «Использование готовых систем документооборота оказалось невозможным, поскольку они не удовлетворяли нашим требованиям. Поэтому было принято решение о разработке заказной системы. Предложение Cognitive выглядело наиболее привлекательно из-за готовности специалистов компании максимально учесть специфику фирмы и выполнить разработку в относительно сжатые сроки», — заявил Дудушкин.
В ходе реализации проекта шла параллельная разработка двух систем. Cognitive разрабатывала систему документооборота и электронный архив. В свою очередь, специалистами фирмы «Городисский и партнеры» создавались собственные, специфические офисные приложения для автоматизации основной деятельности. При этом широко использовались функции доступа к электронному архиву и системе документооборота. Обе стороны оценивают свое взаимодействие как чрезвычайно продуктивное, так как уже на этапе создания обе системы были состыкованы и работали как единое целое. Практически одновременно была начата их промышленная эксплуатация.
«В данном случае речь идет не о внедрении коробочного продукта, а о реализации проекта», — подчеркнул руководитель направления электронного документооборота Cognitive Михаил Потапенко.
«Решение нестандартное, у него масса особенностей. Оно создано из ?кирпичиков? — разработок нашей компании, — заявил директор по маркетингу Cognitive Technologies Николай Никольский. — В основе системы лежат базовые технологии электронного документооборота и обработки гибких шаблонов FlexyDocs».
Система управления документами обеспечивает ввод, регистрацию и рассылку документов по исполнителям, контроль исполнения, оперативный поиск документов, ведение электронного архива, работу внутренней почтовой службы. Ее отличает высокая степень автоматизации внутренних процессов. В частности, система самостоятельно распознает поступающие документы и анализирует их содержание.