Такой вопрос стоял во главе угла на семинаре, проведенном консалтинговой компанией GMCS. Лейтмотив ответа — «очень просто!» Это и попытались доказать выступающие, чему немало способствовали само планирование выступлений, их темы и состав ораторов. Большое внимание на семинаре было уделено методологическим основам составления финансового плана, о чем рассказали не только представители консалтинговых компаний БИГ, GMCS, «МАН Консалтинг», но и сотрудник ГНИ. Дело в том, что ошибки в финансовом планировании нередко возникают из-за слабой методологической организации этого процесса. Другая проблема заключается в том, что очень многое в деятельности фирмы становится прозрачным и не всем руководителям это нравится.

Одной из основных составляющих финансового планирования является бюджетирование. Однако, прежде чем грамотно заниматься собственно составлением бюджета, на предприятии следует провести ряд подготовительных мероприятий, на которые обычно уходит около трех месяцев, причем выполнить их можно как самостоятельно, так и прибегнув к помощи профессионалов. Эти мероприятия включают в себя, например, выбор стратегии на планируемый период, ведь при агрессивном плане роста компания рассчитывает захватить новый сегмент рынка. Можно демпинговать, можно сократить расходы или свернуть деятельность. Кроме того, нужно составить перечень проблем, описать бизнес-процессы (проекты), поскольку бюджет, опираясь на бизнес-процессы, должен обеспечить мониторинг проблем и претворение в жизнь выбранной стратегии. Имея такую предварительную информацию, при помощи надлежащего ПО сформировать бюджет весьма просто, что и было продемонстрировано на примере системы Prophix 4.0. Это разработанная канадской компанией EPS Software многопользовательская финансовая система, предназначенная для планирования бюджета, прогнозирования и составления отчетности. Prophix 4.0 позволяет создать несколько различных бизнес-моделей, ориентированных на планирование продукта, клиента, организацию и пр. С ее помощью можно подготовить таблицы баланса и денежных потоков, создать банк финансовых данных с последующим составлением отчетов, диаграмм и др.