Знакомьтесь: ваш будущий «офис»

Программное обеспечение для совместной работы Lotus QuickPlace 2.0 содержит функции, аналогичные модулю Team Workspaces, который войдет в состав нового пакета Office 10

Судя по официальным сообщениям пакет уже начал проходить бета-тестирование, а финальную версию планируется выпустить в середине будущего года. Офисный пакет обзавелся целым рядом новых возможностей, предназначенных для повышения продуктивности работы и улучшения интеграции с Web.

Добавлено несколько функций, позволяющих получить представление о следующей версии — Office.Net; в частности, появился механизм распознавания речи, одна из составляющих Internet-платформы Microsoft .Net.

Финальная версия Office 10, скорее всего, получит название Office 2001. По замыслу Microsoft, она должна стать испытательным полигоном для принципиально новой модели, в рамках которой пользователи смогут арендовать приложения Office по Сети.

Некоторое количество копий Office 10 уже разослано участникам бета-тестирования.

Microsoft рассчитывает, что наибольший интерес у корпоративных пользователей вызовут приложения и инструменты для совместной работы, функции интеграции документов Office с информацией из корпоративной сети intranet и Web, а также средства автоматического восстановления, позволяющие избежать потерь данных при системных сбоях.

Пакет содержит ряд новых административных средств, в том числе мастера установки, а также средства защиты информации и сопровождения.

Выпуск Office 10 — очередной ход в конкурентной борьбе между Microsoft и Lotus Development. В составе Office 10 дебютирует Team Workspaces — основанное на Web приложение, призванное помочь пользовательским группам создавать «рабочие пространства» — среды совместного редактирования документов, размещения календарей и заданий.

Аналогичная возможность имеется в программном обеспечении для совместной работы QuickPlace 2.0, которое в ближайшее время выпустит Lotus.

Team Workspaces создает среду совместной работы, тесно связывающую Office и Exchange 2000.

«Мы превращаем Office в основной компонент среды совместной работы, основанной на Exchange», — сказал Тим Бэйли, менеджер по выпуску Office.

Team Workspaces построен на базе Exchange 2000 Web Storage System, универсального информационного архива с возможностью доступа по протоколу HTTP. В Office 10 также войдет специальная версия Team Workspaces для поставщиков услуг аренды приложений. В этой модификации Team Workspaces роль механизма оконечной обработки будет выполнять не Exchange, а SQL Server 2000.

Средства для коллективной работы Office 10 этим не исчерпываются. В новой версии офисного пакета появится инструмент для построения систем документооборота на базе Visual Studio, подобный Lotus Notes Designer.

Кроме того, Microsoft повысила степень интеграции Office 10 с Web за счет реализации поддержки XML в Excel и Access.

«Эти два приложения можно использовать в качестве систем предварительной обработки и ввода данных для основанных на Web приложений», — говорит Бэйли. В частности, пользователи смогут создавать управляемые из браузера системы генерации отчетов, в оперативном режиме получающие данные с XML-разметкой.

В Office 10 появится модуль Smart Tags, облегчающий ввод тегов; в частности, он предоставит доступ к функциям вклейки и автокоррекции. Кроме того, Smart Tags поможет осуществлять доступ к данным, размещенным в intranet или Internet. Например, если пользователь вводит название какой-либо компании, Smart Tag предложит ссылку на информацию об этой фирме.

Такая возможность может заинтересовать корпоративных пользователей, создающих на базе Office специализированные приложения для своих нужд. Microsoft разработала средство индивидуальной настройки Smart Tag, позволяющее создавать теги, часто применяемые в конкретных бизнес-приложениях.

Еще одна важная функция — сервисы восстановления приложений и документов. Документы восстанавливаются до состояния, предшествующего моменту системного сбоя, так что все введенные данные остаются в сохранности. Фоновая система извещения об ошибках способна автоматически сообщать о возникновении сбоев в службу технической поддержки предприятия.

В Office 10 появился также ряд новых функциональных средств, повышающих продуктивность работы. Одно из них — расположенная в правой части экрана панель TaskPane, ускоряющая доступ к часто используемым функциям — копированию, вставке, форматированию и т. п.

Microsoft рассчитывает завершить бета-тестирование Office 10 за два этапа — второй начнется до конца нынешнего года.