ЛАНИТ представил новую версию системы управления потоками работ

Александр Сапожников: «Пора для продуктов класса workflow пришла только сейчас, когда до них дозрели применяемые у нас технологии менеджмента»

Еще одним продуктом пополнился отечественный рынок систем управления потоками работ (workflow) с выходом в свет новой версии LanDocs — системы, родившейся в недрах холдинга ЛАНИТ, а точнее, его департамента тиражируемых решений. Ранее LanDocs была известна как система электронного документооборота и электронного архива, однако с выходом второй версии продукт существенно расширил свое позиционирование.

Впрочем, сами разработчики считают свое детище прежде всего «инструментом для наведения порядка в бумагах и в исполнительской дисциплине» в организациях и на предприятиях, помогая таким образом осуществлению великой мечты руководителей. Как пояснил Валерий Карабутов, директор департамента и заместитель генерального директора холдинга, LanDocs является частью набора интегрированных решений, состоящего, помимо системы электронного документооборота и делопроизводства, из продуктов для управления проектами и систем бюджетирования. При этом подчеркивается, что этот набор решений не противопоставляется системам ERP, которые также предлагает холдинг, а, наоборот, дополняет их. Что касается круга наиболее вероятных клиентов нового продукта, то, скорее всего, ими станут предприятия и организации, чье благополучие (прежде всего финансовое) очень сильно зависит от скорости обработки документов и от аккуратности и надежности работы с ними.

Как рассказал Александр Сапожников, менеджер проектов ЛАНИТ, помимо поддержки функций предыдущих версий, в том числе работы в распределенных системах, в LanDocs 2.0 появилась новая ключевая функция — маршрутизация документов (в том числе с условными переходами). Значительно усилена поддержка информационной безопасности: обеспечивается не только разграничение доступа к документам, но также шифрование, электронная подпись и проверка биометрических данных (отпечатков пальцев) пользователя с помощью специальной мыши.

В новой версии расширена концепция документа: теперь он может состоять из нескольких разнородных документов. Насколько удалось понять, это свойство обеспечивается за счет совершенствования работы с папками. Они могут иметь предопределенную структуру и рассматриваться как единый комплект, который, как и обычный документ, ставится на учет и обрабатывается. Еще одно серьезное концептуальное новшество — введение понятия деловой роли сотрудника, обеспечившее системе высокую гибкость: создавать на его основе АРМ пользователей и варьировать их функциональность стало значительно проще и дешевле.

Система выполнена с помощью инструментария Delphi и Visual C++, в качестве базовой СУБД выбрана Microsoft SQL Server 7.0. Ценовая политика пока не определена. В виде отдельной «коробки» (требующей, правда, проектного внедрения) продукт появится через полтора-два месяца. Сразу после этого разработчики приступят к созданию новой версии системы — LanDocs 3.0.