В середине декабря прошел третий, завершающий этап «Осеннего марафона» — серии семинаров, организованных компанией «Весть-Метатехнология» и посвященных технологиям управления знаниями, документами и бизнес-процессами.
На последней трети «дистанции» были представлены доклады об основах организации потоков электронных документов, связанных с различными бизнес-процессами, и о возможностях системы управления документооборотом, созданной компанией Staffware. Организаторы семинара подчеркнули интегрирующую роль системы управления потоками документов в общей структуре информационной системы масштаба предприятия.
В частности, система электронного документооборота может выступить в качестве информационной шины, по которой обмениваются данными различные приложения.
Кроме того, она способна обеспечить контроль над ходом производственных процессов — ведь многие из них так или иначе находят отражение в документах.
В ноябре Staffware представила новую версию ПО Staffware 2000. Эта версия отличается от своей предшественницы большей производительностью (свыше 2 млн. транзакций в сутки), масштабируемостью (возможно одновременное подключение до 5 тыс. клиентов к одному серверу), встроенной поддержкой протокола X.500, меньшей интенсивностью сетевого трафика. Пользовательский интерфейс стал проще и в то же время гибче и универсальнее.
Система безопасности и разграничения прав доступа опирается теперь на встроенные функции операционной системы. Появилась возможность назначать администраторов по управлению очередями работ отдельных исполнителей. В частности, администратор получает возможность контролировать нагрузку отдельных исполнителей работ и обеспечивать ее баланс путем перенаправления заданий от одного исполнителя (например, перегруженного или отсутствующего) к другому. В качестве СУБД может использоваться встроенная система или внешняя — Oracle, Informix, Microsoft SQL Server.