Программные средства для презентаций набирают вес

Создание, редактирование и форматирование презентации
Возможности коллективной работы
Слайд-шоу, мультимедиа и другие функции
Производительность
Качество презентации

Краткие итоги тестирования

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ИСПЫТАНИЯ НА БЫСТРОДЕЙСТВИЕ: СЛОЖНЫЙ СЛАЙД

ПРОСТОЙ ПАКЕТ ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ

CorelDraw упаковывает презентационное приложение

Требования потребителей к ПО для проведения презентаций непрерывно растут, спеша их удовлетворить, поставщики уже предложили целый ряд программ нового поколения. Однако оказалось, эти 32-разрядные пакеты не вполне отвечают надеждам, которые на них возлагали: вопреки ожиданиям, увеличения скорости, а следовательно, и производительности, вдвое не произошло. Однако они все же предоставляет нам новые возможности, и это похвально, хотя потребность в более быстрых приложениях, которые обладали бы расширенными возможностями и при этом не заставляли бы пользователей переучиваться по мере своего совершенствования, все еще сохраняется.

Учитывая все вышеизложенное, мы проанализировали три программы: PowerPoint for Windows 95 корпорации Microsoft, Harvard Graphics 4.0 for Windows 95 корпорации Software Publishing и Freelance Graphics 96 Edition for Windows 95 компании Lotus Development. Это были единственные приложения, которые удовлетворяли нашим критериям, а именно: каждое приложение являлось 32-разрядным продуктом с возможностями вытесняющей многозадачности, поддерживало технологию OLE 2.0 обмена данными и длинные имена файлов Universal Naming. Кроме того, тестирование проходили только приложения, которые выпускаются как самостоятельные продукты. Мы сочли также, что такое ПО должно поддерживать режим коллективной работы. Руководствуясь последним требованием, мы решили не проводить анализа продукта Corel Presents корпорации Corel.

Критерий Windows 95. Поскольку Windows 95 значительно увеличивает размер доступной памяти, становятся возможными одновременное выполнение программ для презентаций, а также работа текстового процессора и электронной таблицы без существенного снижения скорости. Это особенно полезно, если учитывать тот фактор, что на презентациях указанные приложения часто применяются вместе. При работе под Windows 95 они занимают менее 30% доступных ресурсов. (При работе же под Windows 3.1 одна программа PowerPoint 4 использует почти 40% ресурсов.)

Поскольку Windows 95 содержит большое количество 16-разрядного кода для обеспечения совместимости сверху вниз, к тому же три приложения не были написаны целиком как 32-разрядные приложения, поэтому они зачастую не лучше их 16-разрядных предшественниц. С другой стороны, печать и построение диаграмм в PowerPoint являются полностью многопоточными задачами, что позволяет быстро восстанавливать управление курсором после посылки файла на принтер.

Растущие проблемы. Мы имеем дело с первым поколением 32-разрядных программ, и ни одна из них не оптимизирована полностью под новую среду, к тому же их базой остаются устаревшие, выходящие из употребления технологии. В этом смысле определенно наихудшей программой можно назвать Harvard Graphics, в которой для таких важных задач, как рисование, вывод готовых изображений и получение трехмерных эффектов, используются три отдельных небольших приложения, не связанных общим интерфейсом. Кроме того, эта программа основана на методах 16-разрядной технологии OLE 1.0. Хотя PowerPoint наилучшим образом использует преимущества 32-разрядных возможностей, но и ее можно "упрекнуть" в применении отдельных 16-разрядных функций. Наивысший уровень интеграции из этих трех программ достигается в Freelance Graphics 96, где в основном пакете успешно объединены все ключевые функции и не используются внешние приложения.

Если сотрудники, проводящие презентации, и менеджеры информационных систем не могут указать реальных преимуществ новых приложений, то при попытке доказать целесообразность перевода на них десятков пользователей они неизбежно столкнуться с трудностями. Пакет PowerPoint выгодно отличался от других благодаря эффективному применению методов 32-разрядной многопоточности и объединению диалоговых меню. Freelance Graphics 96 продемонстрировала прекрасный переработанный пользовательский интерфейс. Все три программы обладали мощными сетевыми средствами и функциями для коллективной работы.

Наличие интегрированного пакета. Как PowerPoint, так и Freelance Graphics 96 - это части больших комплектов офисного ПО (Microsoft Office и Lotus SmartSuite), что дает им значительное преимущество перед Harvard Graphics. Как правило, легче купить один комплект с интегрированными приложениями, чем собирать такой набор из отдельных компонентов.

К достоинствам обоих комплектов следует отнести использование сходных интерфейсов для каждого из включенных в них приложений, что обеспечивает простой переход между ними. Благодаря технологии OLE 2.0, очень просто осуществить буксировку объектов в слайд. Двойное нажатие кнопки мыши на вложенном объекте вызывает интерфейс приложения, в котором он был создан, что делает максимально надежным его редактирование на месте.

К сожалению, разработчикам Lotus не удалось достичь такой же простоты в Freelance Graphics 96. Объекты, включенные в Freelance Graphics 96, везде, где есть возможность, из разряда встроенных оригинальных объектов переводятся в категорию ее "родных". Это означает, что, если вы не дадите явно указания включить объект в его исходном формате, диаграмма или таблица Microsoft Excel, например, потеряют всю свою интеллектуальность и программа Excel при переходе к редактированию будет недоступна. Таким образом вы можете распрощаться со всей своей работой с формулами, поскольку содержимое каждой ячейки переводится в целочисленное значение независимо от того, содержит ли она формулы или нет. Аналогичным образом упрощаются документы, созданные в Microsoft Word и даже в собственном пакете Lotus WordPro 96 (входящем в состав комплекта SmartSuite), так что для редактирования "на месте" остается очень мало возможностей.

Все три новые версии: Freelance Graphics, PowerPoint и Harvard Graphics содержат усовершенствованные функции для создания слайд-шоу, коллективного редактирования и демонстрации презентации в сети. Lotus, например, в пакете SmartSuite 96 упорно продвигает собственную концепцию TeamReview в качестве основной возможности для презентаций. Это лучшая сетевая программа в своем классе, а ее опция Publish to Internet открывает новые возможности передачи презентаций по сети Internet и сетям предприятий. PowerPoint, предлагающая интеллектуальную опцию Presentation Conference Wizard, отстала совсем ненамного. В целом, независимо от того, используется ли локальная, региональная сеть или Internet, аудитории можно достичь такими методами, которые раньше были невозможны.

Нас, однако, сильно разочаровало то, что ни одна из этих программ не отличалась существенным увеличением скорости той 16-разрядной версии, которую заменяла.

Создание, редактирование и форматирование презентаций

Feelance Graphics 96 Edition for Windows 95

Новейшая версия пакета Freelance Graphics 96 компании Lotus предлагает великолепный интерфейс, отличается простотой использования и удивительной гибкостью. Однако некоторые ее функции довольно неудобны (или даже устарели), а также не используются возможности Windows 95 или Windows NT.

Приятно отметить, что в Freelance Graphics 96 реализовано множество новых идей, включая сокращенные меню и списки свойств. Для проведения презентаций Freelance Graphics 96 предлагает очень простую систему, названную Smart Master, содержащую 30 стилей оформления, такие как финансовые отчеты или обучающие шоу, плюс 120 графических шаблонов для компоновки страниц выбора, цветов фона, гарнитур и цветов шрифтов.

Цветовая система Freelance Graphics 96 великолепна, ее палитры шире, чем у двух других программ, и, кроме того, лучше организованы. Особенно выделяется своей организацией развертывающаяся палитра Drawing and Text, содержащая широкий набор инструментов для рисования. При помощи правой кнопки мыши можно эффективно работать с любым элементом на экране: графикой, рисованными объектами, текстом, импортированными растровыми изображениями и вложенными объектами.

Редактировать созданный слайд несложно. Функции компоновки достаточно многообразны, однако многие возможности неполноценны. Например, в режиме общей компоновки импортировать можно только текстовые документы в формате ASCII, а текст из Word Pro - только копировать и вставлять.

Среди лучших функций этой программы - окна с множеством закладок Info Boxes, позволяющие легко настраивать широкий диапазон свойств объектов - цвет, гарнитуру и размер шрифта, положение абзаца, - независимо от того, в каком месте программы вы находитесь. Многопоточность оправдывает себя и здесь; не нужно нажимать клавишу мыши за границей Info Boxes, чтобы начать непосредственно работать над презентацией.

Довольно широк охват форматов графических файлов, а функция вызова готовых изображений проста и имеет вид небольшого блокнота, заполненного несколькими сотнями файлов с готовыми изображениями.

Удобной оказалась команда быстрого форматирования Fast Format в сокращенном меню, которая позволяет заимствовать атрибуты графического объекта и применять их к другому объекту. Создание замечаний докладчика также просто; можно делать их в любом из представлений программы во время репетиции или презентации в World Wide Web. Вносить изменения столь же просто: программа предлагает на выбор несколько готовых композиций.

Теперь о недостатках: при импортировании презентационных файлов возможны различные результаты. Предполагается, что Freelance Graphics 96 способна импортировать файлы из предыдущих версий Freelance Graphics 96, Harvard Graphics (3.0 for Windows) и PowerPoint (3.0 и 4.0). Импорт из PowerPoint очень впечатляет: поддерживается исходная цветовая схема и элементы компоновки. Импорт из Harvard Graphics происходит не так гладко: в одну из попыток мы получили сообщение об ошибке.

Функции встраивания и связывания объектов Freelance Graphics 96 получили самые низкие оценки среди трех продуктов; даже объекты из приложений Lotus SmartSuite работали не так, как ожидалось. (По умолчанию, все объекты, отбуксированные в Freelance Graphics 96, конвертируются в родные объекты Freelance, если только вы не пользуетесь опцией Paste Special.)

Harvard Graphis 4.0 for Windows 95

Многие из возможностей Harvard Graphics великолепны, включая средства помощи, функции построения диаграмм и характеристики вложения. Однако отсутствие хороших средств редактирования и скудный набор готовых изображений не позволяют дать программе высокую оценку.

Начать создание презентации в Harvard Graphics можно с помощью средства Quick Presentation, содержащего 12 типов презентаций, такие как бизнес-планы, обычные выступления и информация о структуре компаний. Можно выбрать из 31 графического шаблона и нескольких вариантов компоновки, которые разбиты по типам слайдов (например круговые диаграммы или таблицы). При желании легко создается собственная компоновка (например, добавляется диаграмма к слайду таблицы) с помощью меню команд.

Одна из самых удачных функций Harvard Graphics - ее контекстно-зависимая опция Advisor, меню которой всплывает на экране, предлагая компоновку и дизайнерские приемы на простом английском (сообщая, например, что на странице слишком много маркеров текста). Эта опция особенно полезна для создания диаграмм и редактирования табличных данных - она советует, например, вырезать участок круговой диаграммы, чтобы выделить данные в нем, и не приводить больше шести сечений на одной диаграмме. При изменении размера окна таблицы каждое изменение ее данных сопровождается предложением воспользоваться функцией предварительного просмотра QuickLook, чтобы проверить, как это повлияет на всю диаграмму.

Сокращенные меню, вызываемые щелчком правой кнопки мыши, эффективны и интеллектуальны; пункты меню Attributes, в котором подстраиваются различные свойства объекта, являются контекстно-зависимыми. Их свойства не полностью соответствуют аналогичным в Windows 95, однако работают так же хорошо.

Стандартные функции OLE позволяют вам вставлять таблицы из Microsoft Word или любого другого приложения, поддерживающего OLE и занесенного в список Windows 95. Вложенные обычные и электронные таблицы в этой программе рассматриваются как графические объекты. Функция редактирования на месте полностью соответствует ожиданиям; для создания необычных визуальных эффектов в вашем распоряжении великолепные графические и градиентные заполнения.

Набор диаграмм Harvard Graphics ограничен, однако в этой программе подкупает другое, например легкость использования. Извлечение выреза из круговой диаграммы не изменяет ее размера. Помещение пояснений на диаграмму в месте, выбранном пользователем, производится просто, так же, как и вращение диаграммы с помощью мыши, создание организационных схем или комбинирование разных типов диаграмм на одном слайде. Поддерживаются логарифмические оси; можно изменить размер колонок таблицы для ввода более длинных значений. Все это делает создание диаграмм удобным.

После того как диаграмма создана, команда меню Charts Attributes позволяет настроить большую часть ее атрибутов, хотя и отсутствует возможность переключать присвоения наборов данных с оси х на ось у.

Программа обладает некоторыми полезными средствами редактирования. Для заполнения текстового или графического объекта можно использовать файл растровой графики. Когда та же техника заполнения применяется по отношению к импортированным таблицам и наборам данных, последние приобретают впечатляющую индивидуальность. И хотя к таблицам, созданным в самой Harvard Graphics, применить такое заполнение нельзя, можно довольно просто конвертировать таблицу Harvard Graphics в графический объект и таким образом произвести заполнение. Можно добавлять новые диаграммы к выбранному слайду в режиме просмотра Outline view. В этом режиме действительно можно видеть текст внутри схем предприятия.

В режиме Outline view можно вставлять текст, однако нельзя буксировать при помощи мыши и импортировать (хотя это относится только к тексту в формате ASCII). Другая странность заключается в том, что для того, чтобы вывести кнопки Promote и Demote на инструментальную панель Outline, приходится буксировать имеющиеся на экране кнопки из диалогового окна.

Harvard Graphics поддерживает все основные форматы графических файлов, которые обычно встречаются в большинстве прикладных программ. Однако функция использования готовых изображений - самая слабая. Хотя предполагается, что можно выполнить художественное оформление при помощи буксировки готового изображения на свой презентационный слайд, это часто приводит к появлению сообщения об ошибке при работе как с Windows 95, так и с Windows NT. Если вам и удастся заставить метод буксировки работать так, как полагается, программа предоставит вам выбирать, переводить ли изображение в растровую графику или в картинку. В последнем случае каждый раз при обновлении картинки в ее исходном файле она будет обновляться и в вашей презентации.

Функции рисования в Harvard Graphics оставляют несколько странное впечатление. Исходная картинка создается с помощью очень простого приложения для рисования, напоминающего программу Paint компании Microsoft. Несмотря на то что некоторые функции рисования, а также специальные эффекты безусловно можно назвать полезными, в целом дополнительной ценности для пользователей они не представляют. Поддерживается совместимость только со средствами OLE 1.0.

Входящая в состав Harvard Graphics программа трехмерной графики Graphics F/X тоже 16-разрядная и поддерживает OLE 1.0. В нее включены функции, которые не стыкуются с другими программами. Есть возможность превращать двумерную графику в трехмерную и использовать множество специальных эффектов. С программой достаточно легко работать; на заглавной линейке появляются ярлычки с объяснением того, какие функции выполняет каждая из условно обозначенных кнопок.

Harvard Graphics обладает большими возможностями для внесения изменений и пометок докладчика. Делая изменения, вы можете использовать растровые рисунки, нарисованные от руки графические объекты, собственные компоновки текста, специальные эффекты на границах изображений и многое другое. Один недостаток: отсутствует функция Print Preview, следовательно, посмотреть, как ваши изменения будут выглядеть, вам не удасться. Включены все основные функции для внесения заметок докладчика, в том числе предварительный просмотр экранов, изменяемые размеры изображений на слайдах и прямое редактирование, а также форматирование текста на каждой странице. Если вам необходимо создать действительно броскую презентацию, можно применять специальные эффекты, заполнения, готовые изображения и рисунки. Логотипы и заголовки легко добавить как в изменения, так и в заметки.

PowerPoint for Windows 95

Программа PowerPoint получила наивысшую оценку в этой категории. Наличие гибкого интерфейса, функций бесшовного вложения и возможности устойчивой работы в многозадачном режиме делают ее явным лидером среди продуктов презентационной графики нового поколения.

Первым очевидным преимуществом PowerPoint является ее пусть не самый элегантный, но гораздо лучше настраиваемый интерфейс. На экран в программном окне можно вывести до семи различных инструментальных панелей.

"Волшебник" AutoContent в этом приложении всемогущ. PowerPoint предлагает солидный набор типов слайдов, включая ориентацию служащих, сеанс творчества и даже " плохие новости". Каждый из этих типов имеет предполагаемую стратегию размещения материала, и AutoContent предлагает связать каждый слайд с исходной целью показа. (Например, если вы делаете презентацию "плохие новости", AutoContent предполагает, что на вашем втором слайде будет обсуждаться "наша ситуация" и что докладчик будет объяснять "как это произошло".)

В PowerPoint великолепно реализована возможность многократного отката назад "multiple undo". Например, можно отменить 150 изменений последовательно или сразу перескочить к изменению, сделанному 149 шагов назад. Если же вы забрались вглубь процесса на два или три диалоговых окна и нажали кнопку Cancel, программа вернет вас в диалоговое окно предыдущего уровня, но вовсе не уничтожит всего, что было сделано.

Построение диаграмм в этой версии программы несколько эффективнее, чем в PowerPoint 4.0. Таблица данных масштабируема, и можно применять в ней разные шрифты. Если вы "ветеран" Microsoft Excel, то обнаружите, что приложение Graph в PowerPoint использует те же типы диаграмм и способы их настройки; возможен также прямой импорт табличных данных из Excel вплоть до версии 4.0.

В PowerPoint включены некоторые модернизированные функции построения диаграмм, которые не сочетаются с другими программами. Несомненные удобства предоставляет новая функция Trendlines, располагающая шестью методами моделирования тенденций в виде длинных числовых последовательностей.

К сожалению, приложение для создания организационных диаграмм PowerPoint не вполне соответствует стандартам. Это приложение уровня OLE 1.0; оно поддерживает только 4-разрядные цветовые схемы и обеспечивает два уровня изменения масштаба (50% и 200%), что делает редактирование множества небольших изображений довольно утомительным. Инсталляция приложения Organizational Chart тоже чересчур затруднена; кроме того, она проходит не так, как положено.

Функция общего вида не слишком впечатляет, однако, с точки зрения удобства, она обогнала обеих соперниц. Действительно, это единственная программа, которая позволяет комфортно построить всю презентацию в режиме Outline view. Поддерживается и гладко проходит буксировка любого объема текста: вы начинаете ценить эти удобства только, когда переходите к работе с другой программой. Более того, можно импортировать документы Word и применять обычные шрифты.

Поддержка графики тоже довольно основательна. PowerPoint импортирует 16 различных форматов графических файлов - больше, чем любая другая программа. Она полностью совместима вниз со своими предыдущими версиями; импорт файлов в этом формате проходит без изъянов, хотя и довольно медленно.

PowerPoint имеет самые лучшие функции вывода готовых изображений (взятые в действительности из набора Clip Art Gallery компании Microsoft). Это приложение соответствует OLE 2.0 и может быть использовано вместе с другими приложениями пакета Microsoft Office. Gallery содержит 250 файлов, однако расширяема почти бесконечно, поскольку воспринимает файлы в любом из 17 форматов, импортируемых PowerPoint (что очень удобно, например, для вывода логотипов компаний); кроме того, вы получаете дополнительную коллекцию изображений на компакт-диске Office 95.

Рисовальные функции PowerPoint не настолько изящны, как в Freelance Graphics 96; они рассеяны по трем инструментальным панелям, которые могут быть не видны одновременно. Сокращенные меню позволяют легко применять многоцветные переходы, оттенки и оттенения, текстурные заполнения (такие, как поверхности гранита, мрамора и дерева) и даже фоновое заполнение для любого выбранного графического или текстового объекта. Полностью поддерживаются группирование, разгруппирование и многоуровневая структура. Для получения простого эффекта трехмерности можно воспользоваться "вытеснением" объектов в третье измерение, однако этот показ замедляет работу системы.

PowerPoint обладает рядом возможностей для непосредственного внесения изменений и заметок докладчика. Опция Master Views позволяет добавлять заголовки, примечания, логотипы, другую графику и текст, используя метки-заполнители.

Для редактирования текста используются те же инструментальные ячейки и кнопки, что и в других приложениях Microsoft, что облегчает работу с PowerPoint. Учитывая, что технология OLE - это одна из ключевых особенностей пакета Office, неудивительно, что применение в PowerPoint редактирования на месте чрезвычайно эффективно. Другие функции редактирования и форматирования также чрезвычайно эффективны. По желанию, вы можете выбрать цвет для любого элемента экрана PowerPoint, включая заголовки и маркеры текста, а также для заливки фона. Специальная функция Slide Master облегчает добавление к вашему слайд-шоу логотипов компаний, дат и информации других типов. Любой отредактированный шаблон можно быстро сохранить как новый шаблон PowerPoint.

PowerPoint обладает также обширными возможностями создания новых шаблонов из чистых, либо уже имеющихся, слайдов и сохранения их в библиотеке шаблонов. К сожалению, в PowerPoint нельзя сохранять компоновки слайдов, созданные пользователем, однако наибольшее количество базовых компоновок слайдов при этом обеспечивается.

Harvard Graphics, также как PowerPoint, "понимает", что на слайд помещают электронную таблицу в формате Excel. Инструментальная панель Harvard Graphics принимает внешний вид исходной прикладной программы и имеет ее возможности.

Harvard Graphics, также как PowerPoint, "понимает", что на слайд помещают электронную таблицу в формате Excel. Инструментальная панель Harvard Graphics принимает внешний вид исходной прикладной программы и имеет ее возможности.

Advisor в программе Harvard Graphics дает пользователям полезные советы.

Проведение презентаций по сети - сложная проблема. У всех программ были свои трудности при решении этой задачи.

Возможности коллективной работы

Freelance Graphics 96 Edition for Windows 95

Самая полезная функция Freelance Graphics 96 - возможность сохранения презентаций в виде документов Hypertext Markup Language (HTML) и помещение на сервер WWW. Рассматриваемая программа - единственная из всех позволяет делать это. При просмотре слайд-шоу с использованием программы Navigator корпорации Netscape Communications впечатляет качество презентации, а также легкость работы с ней. Вы можете даже вложить презентацию в документ HTML и отметить приложение Mobile Screen Show компании Lotus как вспомогательное для вашей программы просмотра Web.

Другие функции коллективной работы тоже реализованы неплохо. Почтовая опция Team Mail, совместимая с любой системой электронной почты, соответствующей стандартам Vendor Independent Messagging (VIM) или Messaging API (MAPI), дает пользователю возможность направлять презентации (или их части) одному либо многим лицам по-одиночке или последовательно по списку. Затем зрители могут использовать средства маркировки для внесения редакторских отметок, которые включаются в один файл, предназначенный для автора презентации.

Другая функция, TeamReview, позволяет распространять презентацию, записывая ее на дискету и помещая в базу данных Lotus Notes или общий сетевой каталог, либо через систему электронной почты. Однако система электронной почты должна быть установлена.

Средство для конференц-связи с удаленными пользователями в Freelance Graphics 96, TeamShow, далеко не столь полно, как в PowerPoint. В нем отсутствуют такое стандартное средство презентации, как аннотирование слайдов, однако это единственная программа, которая позволяет участникам присоединяться к конференции без запуска программы. Пользователи просто должны запустить приложение, воспроизводящее презентацию на сервере.

Сетевая инсталляция Freelance Graphics 96 крайне проста. Вы можете выбрать между запуском приложения с сервера или помещением его на жесткий диск пользователя. Обе опции дают возможность подстроить функции под потребности пользователя. Запуск приложения с сервера требует 3 Мбайт дискового пространства у клиента и от 39 до 69 Мбайт на самом сервере, в зависимости от установок пользователя.

Harvard Graphics 4.0 for Windows 95

Harvard Graphics занимает наименьшее пространство на жестком диске - всего 20 Кбайт для двух файлов, добавляемых при инсталляции на рабочей станции. (Инсталляция на локальном жестком диске из сети невозможна.)

Функции группового редактирования достаточно солидны. Harvard Graphics обладает основными почтовыми возможностями, реализуемыми через системы, совместимые с MAPI, такие как Microsoft Mail, которые позволяют посылать презентацию по электронной почте из приложения. Можно также перенести презентацию в общую папку Microsoft Exchange. Однако это единственная программа, в которой нельзя использовать Lotus Notes/FX.

Если у получателей отсутствует программа Harvard Graphics, они могут просмотреть слайд-шоу при помощи Quick View. И хотя нет возможности сохранить файл Harvard Graphics как документ HTML, вы можете включить презентацию в такой документ и зарегистрировать приложение Quick View как вспомогательное для вашей программы просмотра, чтобы запускать приложения из документов Web.

В сетях, поддерживающих NetBIOS, функция конференц-связи Harvard Graphics позволяет одновременно просматривать презентацию на 64 компьютерных системах. Эта программа - единственная, с помощью которой председатель и участники могут посылать и принимать сообщения во время конференции.

За исключением почтовых возможностей и способности переносить презентации в Microsoft Exchange, Harvard Graphics не обладает такими же функциями группового редактирования, как Freelance Graphics 96. Но если два пользователя попытаются открыть один и тот же документ Harvard Graphics из совместно используемого каталога, то у одного из них опция Save будет показана серым цветом, однако предупреждения о том, что файл используется, не последует, что вынудит его сохранять документ с новым именем файла.

Полная инсталляция на сервере требует примерно 37 Мбайт пространства на жестком диске, а компактная инсталляция - 13 Мбайт. Администратор может решить, какие функции загрузить и сделать доступными для рабочих станций.

PowerPoint for Windows 95

Программа инсталляции PowerPoint Setup отличается крайней простотой и достаточной гибкостью - пользователи могут выбрать, будут ли совместно используемые файлы размещаться на их локальных дисках или на сервере и какой тип инсталляции они хотят иметь на своем жестком диске. Для запуска приложения с сервера требуется только 3 Мбайта на локальном жестком диске пользователя. При использовании жесткого диска пользователя оно занимает около 18 Мбайт.

Поддерживаются основные функции группового редактирования. Если два или больше пользователей попытаются открыть уже используемую презентацию, программа поинтересуется, хотят ли они открыть файл в качестве документа "только для чтения". Если в вашей компании уже используется система электронной почты, совместимая с MAPI, например Microsoft Mail, можно направить всю презентацию отдельным лицам последовательно или целиком как группе. Если получатели не работают с PowerPoint, присоединение к презентации загружаемой 32-разрядной программы просмотра позволит им запустить презентацию в окне. Если вы собираетесь использовать Microsoft Exchange, ваши презентации станут доступны другим пользователям после помещения документа в общественную папку. Клиенты Notes смогут совместно использовать информацию о презентации в базах данных Notes, благодаря преимуществам совместимости PowerPoint с Notes/FX.

Одной из самых сильных сетевых функций PowerPoint является ее режим конференц-связи. В нем докладчик может использовать опцию Stage Manager для перехода в режим предварительного просмотра или переключения на произвольные слайды, просмотра и редактирования заметок докладчика, записи протокола собрания и наблюдения за временем. Надо помнить, чтобы осуществить конференц-связь, вам необходимо в качестве сетевого протокола запустить TCP/IP и Microsoft Network для входа по умолчанию.

В соответствии с воззрениями Lotus на организацию коллективной работы, Freelance'96 оснащен множеством соответствующих средств. Наиболее впечатляющее из них - возможность работы с Internet.

Слайд-шоу, мультимедиа и другие возможности

Freelance Graphics 96 Edition for Windows 95

Презентационные и специальные функции Freelance Graphics 96 хотя и не вызывают особых нареканий, но ничем не выделяются; лучшая из них - возможность репетировать презентации. Программа во время репетиции подсчитывает время и по окончании последней в сводке репетиции указывает, сколько его было затрачено на каждый слайд. Количество функций не должно вас пугать: Freelance Graphics 96 - программа простая и легкая в использовании.

Реализация перехода между слайдами достаточно обоснована. У вас имеется выбор из 27 типов переходов, к которым вы можете присоединить и свои звуковые эффекты. К сожалению, когда вы применяете переходы в режиме Slide Sorter, на это не указывает никакая отметка или пиктограмма, так что приходится записывать указание о переходе где-то еще. Однако при этом легко можно воспользоваться стилями глобальных переходов, что сэкономит много времени. Как только вы скомпоновали свое шоу, ориентация в нем проста - необходимо всего лишь нажать клавишу Escape.

Самые большие пробелы в этой категории имеются в области ветвления презентаций. Его нельзя осуществить без обращения к языку сценариев Lotus Script комплекта SmartSuite 96, но на это наверняка уйдет уйма времени.

Что касается мультимедиа-функций, то в слайды хорошо интегрируются видео-клипы, и тут можно отметить несколько полезных свойств, например автоматическое воспроизведение по нажатию клавиши мыши. Можно также указать порядок, в котором на слайде будут проигрываться мультимедиа-объекты. Компоновочные эффекты, однако, не могут быть применены к видео-объектам, и видеофрагменты часто воспроизводятся с раздражающим размытием фонового цвета.

Freelance Graphics 96 не обладает собственными функциями анимации, так что приходится создавать их в других программах и импортировать. Зато компоновочные эффекты работают прекрасно. Используя схему Properties для выбранного текста с маркерами, вы можете выбрать из десятков компоновочных эффектов тот, который может быть применен единовременно или к одному маркеру, или ко всем сразу.

Harvard Graphics 4.0 for Windows 95

Функции Harvard Graphics в этой категории не впечатляют. Инструментальные средства структурированы и согласованы, и в программе используются основные мультимедиа-возможности Windows 95.

При показе шоу все ключевые опции содержатся в одном диалоговом окне с множеством пунктов. С помощью пункта предварительного показа Play Preview вы можете шаг за шагом пройти по всему слайд-шоу и понаблюдать, как выглядят ваши переходы.

Репетиционные функции сведены к минимуму. Отсутствует, например, возможность задать временные рамки слайд-шоу, однако можно вывести панель Navigation, предлагающую несколько основных функций их воспроизведения, такие как Next Slide и Previous Slide.

Применительно к показам шоу функции пункта HyperShow превосходят аналогичные у Freelance Graphics 96. В качестве точки ветвления может быть выбран любой другой слайд в текущем файле. Можно также запустить программой определенное действие, например воспроизвести специальный звук, остановить проигрывание звуковых эффектов или запустить операцию OLE для вложения в слайд объекта.

Очень досадно, что пользователям Harvard Graphics придется столкнуться с весьма несовершенным использованием диалогов Windows 95 для связи и вложения объектов. Это вырастает в серьезную проблему, когда вы пытаетесь включить видео- или другой клип из папки на вашем жестком диске. Harvard Graphics устанавливает по умолчанию в диалоговом окне Insert Objects опцию All Files; это означает, что программа осуществляет автоматический поиск и вывод на экран объектов всех типов, а не только тех, которые вы ищете. К сожалению, эти установки по умолчанию невозможно изменить.

Поддержка мультимедиа в Harvard Graphics удовлетворяет основным потребностям, в том числе включению посредством OLE через опцию Media Player. Для создания новых объектов или загрузки существующих используются стандартные команды Object Insertion. Harvard Graphics накладывает на вложенные мультимедиа-объекты дополнительный слой с использованием утилиты, называемой Object Packager; в результате становится труднее эффективно воспроизводить мультимедиа-элементы в вашем слайд-шоу. Видеоклип в уменьшенном масштабе не появляется в вашем документе автоматически и часто даже не воспроизводится, пока вы не подберете нужные установки Object Packager.

PowerPoint for Windows 95

Заметно, что разработчики PP приложили много усилий для создания репетиционных возможностей презентаций и функций их демонстрации. Специальный таймер обеспечивает быстрое исполнение и запись длительности всех событий в слайд-шоу, независимо от элемента. Проводя в PowerPoint репетицию вашего слайд-шоу, вы можете, нажав клавишу мыши, использовать появляющееся на экране конкретное расписание, составленное с точностью до секунд.

Хорошо организовано ветвление презентаций. Самой важной функцией является переход к произвольным слайдам во время вашей исходной презентации. Кроме того, однако, существует возможность присовокупить к текущему слайду в качестве вложенного объекта другой презентационный файл; двойное нажатие мыши "направит" вас по этому пути. Как только второе слайд-шоу закончится, программа возвратит вас к исходному слайду.

Вложенное слайд-шоу сохраняет все свои параметры, свойства и содержимое. Можно установить несколько путей продолжения презентации в зависимости от реакции аудитории. Однако будьте оторожны, чтобы при этом невзначай не запустить функции редактирования или не включить механизм OLE.

Специальная опция Meeting Minder, невидимая аудитории, служит в качестве электронного блокнота для записи замечаний и наблюдений по ходу презентации.

Другая полезная функция PowerPoint включает опцию-советника Pack and Go Wizard, которая позволяет записать большую презентацию на гибкие диски или съемный дисковод чтения/записи типа Zip.

Вложение звуковых и видеоклипов в слайд-шоу проходит более гладко и разнообразно, чем в других программах. Простая опция проверки в окне позволяет успешно воспроизводить мультимедиа-объекты OLE в документе клиента. В PowerPoint при выборе мультимедиа-объектов используется правая кнопка мыши, что обеспечивает доступ к командам меню Animation Settings для установки опций воспроизведения.

Так же, как и в Harvard Graphics, вы можете составить список для воспроизведения или указать порядок, в котором должны чередоваться в слайде мультимедиа-события. Все аспекты использования мультимедиа в PowerPoint представлены исчерпывающе и просто; может последовательно применяться один и тот же метод доступа к ключевым функциям, даже если вы работаете с двумя последовательными диалоговыми окнами. PowerPoint была единственной программой в этом классе, не создававшей размытий цвета фона во время воспроизведения видео.

В этой версии PowerPoint существенно модернизированы и компоновочные эффекты. Теперь их можно применять, например, к заголовкам слайдов, а специальная инструментальная панель Animation позволяет использовать графические объекты и растровые изображения.

PowerPoint является также и единственной программой, допускающей применение компоновочных эффектов к выбранным видеообъектам на вашем слайде, что позволяет получить видеоизображение, плавающее во время воспроизведения по экрану. (Конечно, при этом ваша система использует большой объем памяти или дискового пространства для подкачки, а следовательно, требуется чрезвычайно быстрый процессор.)

Кроме того, PowerPoint дает возможность работать с 46 различными эффектами переходов. Лучшим средством для их исследования является режим Slide Sorter, поскольку в нем присутствует инструментальная панель Transition. А для сопровождения переходов и компоновочных эффектов вам пригодятся такие звуковые эффекты (свои собственные или уже имеющиеся).

Наиболее совершенной функцией программы, PowerPoint, пожалуй можно назвать интеграцию механизма OLE. Она работает с данными различных типов более гладко, чем любая другая программа, не требует от пользователя дополнительных действий и не накладывает ограничений. С помощью мыши легко осуществляется перемещение данных между PowerPoint и любым другим приложением Microsoft Office даже из таких приложений, как Lotus Approach, WordPro или 1-2-3.

Функция Animation Settings представляет собой основное расширение возможностей PowerPoint. Через два диалоговых окна она связывает вместе большинство функций графических и мультимедиа-объектов анимации и может применяться в любом месте программы.

PowerPoint обладает полезной функцией вращения, которая может использоваться применительно к любому выбранному объекту. Это процесс осуществляется с помощью мыши или диалогового окна. В PowerPoint модернизирован также процесс работы с цветом. Для всех объектов слайд-шоу, работающих с различными цветовыми схемами, применяются одинаковые диалоговые окна смешения цветов и организации цветовой схемы.

ПО для электронных презентаций тестировалось по двум категориям: создание, редактирование и форматирование презентации, и возможности коллективной работы - в которой испытывались сетевые функции каждого продукта.

Как мы проводили тестирование

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Создание, редактирование и форматирование презентации

---

Все три программы были проверены на совместимость с функциями Windows 95, такими как использование "волшебников", списков свойств, сокращенных меню, а также поддержки редактирования на месте с применением технологии OLE 2.0 и возможностей совместного использования объектов и мультимедиа-приложений Win95. С помощью каждой программы создавались презентационные файлы из 12-15 слайдов, с использованием в них данных многих типов, в том числе текста, таблиц и диаграмм; а также импортировались текст, таблицы, растровые изображения, графика и такие мультимедиа-объекты, как файлы .AVI Video for Windows 95 и звуковые файлы. Была проверена возможность каждой программы импортировать файлы из предыдущих версий программ; в случае PowerPoint и Freelance Graphics 96 мы тестировали интеграцию каждой программы с другими программами офисного комплекта. Что еще более важно, мы проанализировали способность каждой программы создавать презентации с применением собственных шаблонов и "мастеров" множественных слайдов для различных предметов и тем презентаций.

Удовлетворительную оценку получали программы, которые использовали "волшебников" для помощи в создании презентации из многих слайдов. Большие библиотеки шаблонов увеличивали оценки. Баллы начислялись также за различные усовершенствования пользовательского интерфейса, такие как закладки, а также за последовательное использование списков свойств для различных элементов слайда.

Что касается редактирования, то мы изучали набор функций каждой программы с целью создания рисунков и схем, редактирования текста и выполнения редактирования различных объектов на месте. Мы включали замечания и вносили различные изменения для проверки функций каждой программы и легкости ее использования. Функции OLE каждой программы тестировались при редактировании методом буксировки из других приложений. Кроме того, сопоставлялась интеграция функций рисования в каждой программе - например плавающая палитра Freelance Graphics 96 сравнивалась с отдельными приложениями для рисования в Harvard Graphics.

Удовлетворительные оценки мы ставили программам, обеспечивающим буксировку объектов между приложениями при помощи мыши и редактирование табличных данных, а также предоставлявшим возможность просмотра редакторских заметок на страницах. Более высокие оценки получали те программы, которые позволяли изменять масштаб таблиц данных и имели широкий набор типов диаграмм, а также сохраняли диаграммы, созданные пользователем. Дополнительные очки начислялись за использование интегрированных библиотек готовых изображений и возможность их расширения.

В категории форматирования мы изучали возможность каждой программы переключать графические шаблоны для всего слайд-шоу или одиночного слайда. Где было можно, мы изменяли фоны одного или нескольких слайдов в шоу и проверяли режим Outline View на возможность глобального форматирования текста. Легкость использования и эффективность системы закраски играли большую роль. Мы проверяли, может ли каждая программа добавлять заголовки и сноски к заметкам и изменениям.

Программы, которые допускали использование шаблонов-мастеров для добавления логотипов, сносок и других элементов в слайд-шоу, получали удовлетворительные оценки. Присуждались дополнительные баллы программам, которые сохраняли презентации в качестве пользовательского многослайдового шаблона. Мы повышали оценку продуктам, способным создавать пользовательские форматы слайдов или применять фоновые изображения пользователя к одиночному слайду. Программам, позволявшим исключать определенные типы элементов слайда при осуществлении глобального переформатирования слайд-шоу, также начислялись дополнительные баллы.

Возможности коллективной работы

---

Испытания сетевых функций были разделены на две подкатегории: инсталляцию и возможности коллективной работы. Мы инсталлировали каждое приложение на наш сервер NetWare, уделяя особое внимание опциям, предназначенным для администраторов, и особенно следили за инсталляциями на стороне клиентов, которые позволили бы пользователям осуществить доступ к определенным функциям, заданным администратором. Мы также пытались определить, способны ли сетевые пользователи установить некоторые или все приложения непосредственно на свои жесткие диски и могут ли они выбрать между совместным использованием компонент, остающихся на сетевом диске, либо на их локальных дисках. Наконец, мы учитывали размер пространства на жестком диске клиентской машины, необходимого для запуска приложения с сервера.

После инсталляции мы исследовали имеющиеся функции коллективной работы каждого продукта - от базовой блокировки файла при попытках двух или более пользователей открыть один и тот же документ до способности коллективного создания и редактирования. Испытания проходили также почтовые опции каждого продукта, позволяющие пользователям посылать презентации другим членам рабочей группы. Наконец, мы отмечали наличие функций Internet, а именно: способность продукта запускать презентации на сервере WWW. Проверка осуществлялась путем сохранения презентации в виде документа Hypertext Markup Language (HTML) или использования программы просмотра приложения, как вспомогательной в программе просмотра Web.

Для получения удовлетворительной оценки требовалось, чтобы продукт инсталлировал приложение на сервер и чтобы он выполнял инсталляции на рабочие станции. Требовалось также наличие возможности выбора функций инсталлируемых администратором. Кроме того, каждое приложение должно было обладать способностью посылать по почте присоединенные презентации из приложения. Продукты получали дополнительные баллы, если с их помощью пользователи могли совместно работать над документами и пересылать их в базу данных Lotus Notes или Microsoft Exchange, либо если они предоставляли надежные и легконалаживаемые средства для конференц-связи. Оценки повышались за дополнительные почтовые средства, позволяющие посылать документ и приложения к нему пользователям по очереди, или посылать конкретные файлы. Дополнительные очки начислялись и за приложения, предоставлявшие возможность сохранять документ в виде HTML-файла. Очки снимались при выявлении недостатков какой-либо из базовых функций.

Слайд-шоу, мультимедиа и другие функции

---

Мы исследовали средства, которые каждая программа предлагала для "живых" презентаций. Проводились такие тесты функций репетиции, как запуск каждого события из слайд-шоу щелчком мыши для записи их временной последовательности в файл. Проверялась также способность каждой программы воспринимать и воспроизводить мультимедиа-объекты поодиночке или в различных сочетаниях.

Приложения, имевшие навигатора слайдов, который мог быть выведен на экран нажатием клавиши, получали удовлетворительную оценку. Повышенная оценка ставилась при наличии широкого набора средств создания слайд-шоу (например, инструментов для рисования), ее получали также программы, обладавшие базовым репетиционным механизмом. Удовлетворительную оценку заслужили программы, позволявшие включать в слайд видеоклипы и воспроизодить их без вызова собственного окна. Оценки снижались, если программа не могла реализовать эту функцию. Использование мультимедиа-приложений Windows 95 для воспроизведения звуков и видео также оценивалось на "удовлетворительно". Дополнительные баллы присуждались в том случае, если продукт включал в компоновочные эффекты или анимационные события звуковые эффекты пользователя. На повышение оценки влияло также наличие механизма ветвления и способность вкладывать презентации одну в другую.

Производительность

---

Прежде всего мы задавались целью проверить, достаточно ли полно в приложениях используются преимущества новой ОС Windows 95. Мы провели серию контрольных испытаний, чтобы установить производительность приложений на разных задачах. В каждом приложении контролировалось время, необходимое для открывания и сохранения презентаций. Оценивалась также продолжительность таких операций редактирования, как импортирование, а кроме того, производительность операций OLE и время восстановления управления приложением после посылки на печать.

Производительность каждого продукта анализировалась путем сравнения с конкурентами. Приложения, постоянно обгонявшие другие в каждом тесте, получали более высокие оценки, а, соответственно, продукты постоянно отстававшие - более низкие.

Качество презентации

---

Мы обращали внимание на легкость и полноту опции установок параметров страницы, а также на опции для создания переносимых вариантов презентаций (такие как функции Pack and Go сжатия и записи презентации на дискеты). Что касается последних, то для оценки качества выхода как электронной, так и печатной формы презентации на прозрачных пленках и на бумаге, в цветном и черно-белом вариантах, мы установили демонстрационную панель.

Удовлетворительную оценку получали продукты, выдававшие на экране и в распечатке посредственный результат; более высокую - те, у которых не было выявлено очевидных недостатков или их было немного.

Краткие итоги тестирования

На нынешнем этапе приложения презентационной графики похожи на неуклюжих подростков, которые подают большие надежды и выглядят почти как взрослые, однако их голоса то и дело ломаются, выдавая настоящий возраст. Победитель в этой категории - PowerPoint компании Microsoft - был наиболее завершенным и разработанным. Freelance Graphics 96 корпорации Lotus Development заняла второе место и показалась нам в некоторых отношениях, возможно, даже несколько более совершенной, чем PowerPoint (например при работе в сети), однако имела вместе с тем и больше недостатков. Программа Harvard Graphics корпорации Software Publishing, хотя и обладала многими возможностями, была наименее продуманной.

PowerPoint - лучшая программа в своем классе. Ее пользовательский интерфейс не очень впечатляет, однако такие специфические для Windows 95 функции, как редактирование на месте, буксировка мышью, списки свойств и сокращенные меню, а также хорошо реализованные функции многопоточности, безусловно заставляют отдать ей должное. Построение диаграмм хорошо продумано и многообразно, обработка мультимедиа-данных радикально усовершенствована. Техническая же поддержка просто феноменальна.

Благодаря радикальному изменению пользовательского интерфейса, существенному расширению возможностей и настойчиво продвигаемой концепции коллективной работы TeamConcept, программа Freelance Graphics 96 стала существенно лучше и сильнее. Однако этот выстрел не в десятку. Во многих отношениях Freelance Graphics 96 создает впечатление программы, которая явно была "выброшена" на рынок в спешке. Об этом свидетельствуют многочисленные изъяны в логике работы программы, при попытке разобраться в которых документация помогает слабо. Печатный материал фактически отсутствует, а существенные детали - в частности, например, то, что необходимо инсталлировать систему электронной почты до начала коллективного редактирования - выяснить невозможно. Однако компания Lotus вполне может построить на основе Freelance Graphics 96 достаточно мощное средство.

После тщательного рассмотрения мы пришли к выводу, что программе Harvard Graphics не удастся сохранить свое место на рынке, если в нее не будут внесены определенные изменения. В ней не используется множество возможностей Windows 95, многие функции базируются на устаревшей технологии, кроме того, она не располагает особыми характеристиками, которые могли бы заинтересовать пользователей конкурирующих программ. Эта программа содержит некоторые интересные функции, такие как использование растровых изображений для заполнения объектов. Она включает хорошую поддержку OLE, "полезное" окно Advisor и обладает способностью сохранять созданные потребителем компоновки слайдов. Кроме того, у этого продукта наилучшее качество документации. С учетом всего этого, а также устойчивой функциональности, унаследованной от 16-разрядных предшественников, Harvard Graphics можно назвать солидной программой. Однако она сильно уступает своим конкурентам.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ИСПЫТАНИЯ НА БЫСТРОДЕЙСТВИЕ: СЛОЖНЫЙ СЛАЙД

Для начала для анализа быстродействия 16- и 32-разрядных версий мы инсталлировали на ту же аппаратуру старые версии испытываемых продуктов. Мы обнаружили, что в большинстве случаев 32-разрядные приложения работали не быстрее их предшественников, а две программы при перерисовке слайда даже немного отставали.

ПРОСТОЙ ПАКЕТ ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ

Если вы относите себя к числу пользователей, которым не нужна повышенная сложность, а необходимо просто быстро составить четкую презентацию, то для вас существует подходящая альтернатива - пакет ASAP WordPower 1.95 for Windows 95 и Windows NT корпорации Software Publishing (эта компания выпускает также и Harvard Graphics).

ASAP по сравнению с другими продуктами - как мотоцикл по сравнению с лимузином. Избавленный от всех, кроме самых важных, функций, этот пакет презентационной графики невелик, работает быстро и продуктивно.

Программа сама по себе действует подобно советнику, применяя четырехступенчатый процесс: импорт компоновки или ее создание в опции Outline view, буксировка стиля компоновки для каждой страницы, подбор шаблона для общей организации презентации и, наконец, выбор цветовой схемы. Если компоновка презентации уже подготовлена, этот процесс займет меньше минуты на страницу. После каждого выбора предлагается свой собственный неизменный набор дальнейших вариантов, что помогает пользователю избежать ошибок.

Цветовые схемы, например, сопровождаются тем, что можно назвать "искусственным талантом" - все они подобраны со вкусом. Вы можете изменить шрифт, но только во всей презентации, таким образом вы застрахованы от внесения случайных пометок теми пользователями, чьи амбиции перевешивают их эстетические чувства. Даже самые сложные цветовые схемы с экзотичными шрифтами обеспечивают премлемый результат на экране и принтере.

Что самое важное, для управления композицией каждой страницы ASAP обладает чудесными интеллектуальными средствами. Когда вы добавляете к списку маркеры, к организационной схеме - блоки, или к странице - картинки или графики, ASAP автоматически изменяет содержимое для соблюдения вертикального и горизонтального баланса. Если вы используете циклическую диаграмму и хотите выйти за пределы трех окон, включенных в шаблон компоновки, просто вырежьте и вставьте новое окно, и пакет все выравняет. Вам не придется тратить время на тонкую подстройку размера элементов на каждой странице.

ASAP не поддерживает того набора функций, который имеют другие рассмотренные программы. Нельзя изменить гарнитуру шрифта у каж