1. Разграничьте личную жизнь и работу
Проведите строгую границу между работой и домашней жизнью, чтобы за то и другое всегда браться с новыми силами. Работа легко вмешивается в другие аспекты жизни, но все же выделяйте время, чтобы отключиться, расслабиться, заняться тем, что нравится, – мозг вас отблагодарит.
2. Сократите время собраний
На служебные собрания тратят по 6-7 часов в неделю, а реальную работу приходится делать в оставшееся время. Чтобы с этим покончить, нужно, чтобы собрания были краткими и по делу. Ведя собрание, придерживайтесь повестки дня и излагайте только те конкретные задачи, которые надо решить.
3. Не пренебрегайте взаимодействием
Совместная работа помогает повышать продуктивность. Пользуйтесь инструментами совместной работы для взаимодействия с коллегами из других офисов, а если вы в одном офисе, активнее обменивайтесь идеями напрямую.
4. Совершенствуйте коммуникационные стандарты
Совместная работа не будет эффективной без строгих коммуникационных стандартов. У сослуживцев всегда должна быть возможность быстро связаться друг с другом.
5. Сосредоточьтесь на результатах
Акцентируйтесь не на том, чтобы просто отработать свои 40 часов в неделю, а на результатах. Измеряйте продуктивность, сравнивая реальные и планируемые достижения.
6. Устанавливайте краткосрочные и долгосрочные цели
Устанавливайте для себя цели на день, неделю и на более долгий период, это поможет сохранить заинтересованность в работе – особенно тем, у кого есть сложности с самоорганизацией.
7. Пользуйтесь телефоном
Иногда можно сэкономить до нескольких часов, если позвонить, вместо того чтобы ждать ответа на электронное письмо.
8. Не игнорируйте творческие озарения
Если в голову пришла неожиданная идея, запишите ее – она может пригодиться в будущем.
9. Не забывайте о питании
Не переедайте, но и не морите себя голодом – мозгу нужны питательные вещества для работы. Ешьте часто и понемногу.
10. Уделите время мыслям о сделанном
Возможно, самое важное для повышения продуктивности – выкроить время на размышления о том, чего удалось достичь за день.
— Sharon Florentine. 10 (more) ways to be productive at work. CIO. Nov 2, 2015