Поддержка командной работы в Microsoft Project 2000 и Open Plan Professional

Групповая работа важна на всех стадиях жизненного цикла проекта. Новые технологии группового взаимодействия облегчают постановку целей, планирование и контроль выполнения проекта

Microsoft Project 2000

Программа Microsoft Project 2000 предоставляет достаточно широкие возможности по организации групповой работы; имеется несколько средств, которые позволяют сделать это.

Электронная почта. Менеджер проекта может использовать существующую инфраструктуру электронной почты для связи с членами своей рабочей группы с целью: определения задач и согласования сроков их исполнения (можно указывать как стандартные поля — наименование задачи, дата начала и окончания, трудоемкость, — так и пользовательские); оповещения об изменениях по проекту; сбора информации от исполнителей о ходе выполнения задач (сколько часов отработано по данной задаче, предположительное время завершения и др.).

При интеграции почтовой службы исполнителя с программой Microsoft Outlook задачи, посылаемые менеджером проекта, включаются в календарь исполнителя.

Microsoft Project Central. Данное приложение служит для совместного управления проектами с помощью средств Web, обеспечивающих общение между всеми участниками проекта и предоставление данных по проекту лицам, на чьих компьютерах программное обеспечение Microsoft Project 2000 не установлено. При совместной работе с Project 2000 приложение Microsoft Project Central позволит сделать управление проектами более понятным и доступным для широкого круга пользователей.

Open Plan Professional

Оптимальное использование людских ресурсов. Отличительной особенностью программного обеспечения Open Plan являются мощные возможности планирования исполнителей работ проекта, включая создание иерархической структуры участников проекта, назначение ответственных подразделений и исполнителей с учетом их квалификации и альтернатив, оптимизацию графика работ с учетом доступности исполнителей. Для эффективного управления командой проекта в процессе его реализации используются дополнительные возможности системы.

Реализация групповой работы. В Open Plan 2.5 предусмотрена возможность информирования членов команды о работах проекта через электронную почту.

Менеджер проекта формирует шаблон письма, в котором выбирает: сопроводительное письмо к рассылке; набор из полей таблицы работ, которые будут рассылаться (например, название работы, имя ответственного лица, даты начала и окончания, степень критичности); фильтр, ограничивающий список работ, которые должны попасть к исполнителю.

Средства групповой работы над проектом на базе Web. Программный продукт Wel-comHome предназначен для создания виртуального офиса проекта на базе Web-технологий. WelcomHome позволяет организовать процессно-ориентированный стиль работы над проектом: его участники могут находиться в разных офисах или даже разных городах, но при этом совместно работают во всех ключевых областях проекта, включая определение целей и задач, а также управление проектными рисками. Система имеет средства описания процедур взаимодействия в проекте, при этом могут использоваться современные стандарты управления проектами. В отличие от традиционных программных продуктов для управления проектами, которые предназначены прежде всего для обеспечения календарного планирования, WelcomHome позволяет решать более широкий круг задач, стоящих перед руководством проекта. Возможна совместная работа с Microsoft Project 2000. Перечисление модулей WelcomHome позволяет намного детальнее представить возможности этого программного продукта.

• Home Page (начальная страница) — Web-страница, обобщающая информацию о проекте
• Notices (объявления) — страница сообщений участникам проекта
• Components (компоненты) — набор компонентов для формирования отчетов о ходе проекта
• Processes (процессы) — модуль процессно-ориентированного управления проектом с помощью настраиваемых шаблонов на основе имеющихся стандартов (например, PMBoK или CMM)
• Collaborate (взаимодействие) — модуль совещания участников проекта
• Documents (документы) — диспетчер документов, привязанных к проекту
• Open Items (пользовательские объекты) — перечень плановых и неплановых заданий, проблем, относящихся к проекту
• Admin (настройки) — модуль администрирования проекта

Об авторе