Экспонаты в компьютере

Всех нас когда-то родители за ручку приводили в музей. Мы входили в просторные залы, оглядывались по сторонам, слушали экскурсовода, не все понимали, многое из услышанного куда-то сразу улетучивалась из головы, но, помню, впечатление о таком походе оставалось надолго. Мне всегда очень хотелось потрогать экспонат, хотя было нельзя. Наверное, это желание во многом объясняется тем, что всегда интереснее работать с экспозицией, чем просто наблюдать — и ребенку, и профессору. Учтите, что при этом мы всегда можем увидеть только малую часть того, что хранит музей, ведь огромное число замечательных предметов постоянно лежат в запасниках! Мы знаем, что информационные технологии проникают во все сферы нашей жизни. Могут ли они помочь в музейном деле — чтобы и посетителям было интереснее, и самим работникам музея работалось легче? Мне предоставилась возможность узнать о том, как обстоят дела в этой области в Государственном Историческом музее (ГИМ) — одном из крупнейших музеев нашей страны, где собрано огромное количество самых разных вещей — материальных свидетелей различных эпох, отражающих историю зарождения и развития русского государства с древнейших времен до наших дней.

Но сначала — несколько слов об общих задачах информатизации музеев и музейного дела.

У западных коллег

В музеях Западной Европы компьютерная техника используется значительно шире, чем у нас, но она внедрена в основном в административной, бухгалтерской работе. Если же говорить о построенных на основе информационных технологий музейных системах, то и там это довольно редкое явление.

Так, в боннском музее «Дом истории» все новые поступления описываются лишь компьютерным способом. Но следует учитывать, что в эту музейную систему вложены колоссальные деньги, а фонд «Дома истории» включает всего около 300 тыс. экспонатов, из которых за шесть лет большой коллектив специалистов обработал около 100 тыс. Для сравнения, коллекция ГИМ содержит около 5 млн. единиц хранения, а это — примерно 500 млн. физических предметов (объектов описания).

Интересна информационная система в музее Люксембурга — там она ориентирована именно на посетителей. В залах музея находится около 50 мониторов, которые предоставляют разнообразнейшую информацию, от путеводителя по сложному семиэтажному зданию до сюжетов, иллюстрирующих события из истории Люксембурга. Вся система опирается на мощный компьютерный центр, а информация выдается индивидуально по запросу каждого посетителя. Выглядит это следующим образом: сотрудник музея после стандартной процедуры опроса (возраст, образование и т. п.) выдает посетителю карточку, которая предусматривает один из трех уровней изложения материала: сложный, средний и упрощенный. Осматривая экспозицию, посетитель вставляет карточку в специальное устройство на мониторе и получает информацию в соответствии с установленными критериями.

Таким образом, можно выделить две основные области применения музейных информационных систем: внешняя — расширение возможностей посетителей по самостоятельной работе с музейным фондом и внутренняя — обеспечение более эффективной работы по сохранности музейного фонда и развитию музейного дела.

Рассмотрим теперь вкратце, как создавалась информационная система ГИМ, позволившая успешно решать эти задачи.

Этапы построения информационной системы музея

Первый этап, длившийся с 1981 по 1984 год, включал разработку универсальной системы описания музейного предмета ГИМ и тестирование поисковой модели на определенном количестве предметов. Работа велась в диалоговом режиме на СУБД ИНЭС на машинах серии ЕС.

Второй этап предусматривал практическое внедрение этих технологий. В 1985 году на основе разработанной системы начала действовать первая база данных в отделе керамики. Совместно со специалистами этого отдела была подготовлена выставка «Русский фарфор XVIII — начала XX веков».

Но в 1986-м начался ремонт, и фактически работы приостановились до 1992 года Кстати, ремонт продолжается по сей день — вот уже 14 лет (само здание музея построили за 12).

Третий этап, начавшийся в 1992 году, ознаменовал «возрождение» того, что было наработано ранее. В течение 1994 года был создан отдел информатики музея и началось формирование общей базы данных отдела учета ГИМ. За основу взяли наиболее изученный отдел драгоценных металлов, база данных которого разрабатывалась еще в 1984 году, потом по той же модели создали БД для отдела оружия и ряда других. Система эта была, конечно, не графического, а описательного характера и «жила» на машинах серии ЕС.

На четвертом этапе персональные компьютеры сменили ЕС, а СУБД «Ника» стала преемницей ИНЭС на ПК. Началась отработка методики и технологии построения электронного архива музея на основе новых поступлений и компьютеризации музейного дела в части выставочной деятельности. Ввод изображений предметов начали с отдела нумизматики, а инструментом ввода информации в «Нику» cтал Access.

И наконец, в 2000 году начался пятый этап. Он предусматривает создание единой информационной системы, объединяющей все фондовые отделы, которые располагаются в главном здании и филиалах, и построение единой сети информационных потоков по учету и движению фондов.

Остановимся теперь более подробно на том, что представляет собой база экспонатов музея и как построена система поиска в ней.

База экспонатов музея

Существует международный cтандарт получения, обработки, хранения и передачи изображений в электронном виде — пирамида jpeg, в соответствии с которым электронное изображение предмета имеет 12 степеней детализации: от маленькой виньетки до детального изображения в файле объемом 40 - 150 Мбайт. Используя уникальную технологию, на основе этого стандарта можно получить компрессию изображений в десять раз без потери качества.

Музейный предмет сканируется, к нему добавляется описание и он помещается в электронную базу экспонатов, построенную на базе СУБД «Ника». В ней находятся изображения первых трех уровней детализации.

Сейчас в базе содержатся изображения 15 тыс. экспонатов, которые выезжали за рубеж или проходили реставрацию. И хотя эти предметы побывали во многих странах мира, в России их никто никогда не видел, потому что они лежат только в запасниках. Теперь же в intranet-сети музея, используя развитые средства поиска, можно легко найти и увидеть высококачественные электронные изображения всех этих экспонатов, которыми раньше любовались только за рубежом.

Общее же чиcло записей в базе данных превысило 120 тыс. (15 тыс. изображений, больше 100 тыс. фактографических записей), она постоянно пополняется, сейчас идет ввод в базу электронных изображений коллекции отдела драгоценных металлов — а это около 40 тыс. предметов. Они помещаются в электронный архив и на Web-сервер в сети intranet музея. Всего же база данных будет содержать около 500 млн. объектов описания.

Поисковая система

Особенность ГИМ в том, что здесь хранится огромное число предметов всевозможных видов и размеров — от громадного ковша шагающего экскаватора до миниатюрной брошки. Поэтому требования к поисковой системе были довольно высокие.

В музейном деле к тому же есть своя специфика, и заключается она в том, что при создании единой поисковой системы следует учитывать принцип историзма.

Это значит, что при работе с экспозицией, например, в период подготовки тематической выставки, которая должна быть иллюстрирована самыми разными предметами, необходим инструмент, который бы позволял быстро просмотреть все фонды и отобрать все, что, допустим, связано с Суворовым или Наполеоном.

При поиске важно также учитывать выделение общих признаков, ведь в основе научных исследований музейных работников лежит классификация — поиск общих и уникальных признаков. Они строят классификационные схемы — от общего к частному, только делают это на бумаге, а не в компьютере.

По мнению специалистов ГИМ, работа с базами данных в музейных информационных системах отличается еще и тем, что нет необходимости в универсальных мощных СУБД типа Oracle, ориентированных на выполнение большого числа операций на записи в единицу времени. Здесь подобные операции редкость, поскольку отдельные фрагменты коллекции описываются на местах, и обычно вечером их «складывают» в общее хранилище.

Поэтому решение на базе СУБД «Ника», разработанной в ИСА РАН, по мнению сотрудников отдела информатики Исторического музея, является наиболее удобным и экономически целесообразным.

Информационно-поисковая система на базе «Ники» позволяет из электронной базы экспонатов, сделанной в Web-интерфейсе, проводить выборку по множеству параметров: по отделам музея, по датам изготовления, по странам, по городам, по событиям, по векам, по ГИМ-овскому номеру экспоната, по авторам описаний музейных предметов, комбинировать компоненты поиска, строить сложный комбинированный поиск по условию. Таким образом, например, были отобраны литографии, связанные с Петром I и Людовиком XII. Если бы это делалось «вручную» по картотеке и записям в инвентарных книгах, то заняло бы массу времени.

Интересно, что на основе той же СУБД «Ника», которая теперь развивается, совершенствуется и внедряется специалистами компании Cognitive Technologies, построен электронный архив в Музее Андрея Рублева и база данных «Пострадавшие за веру в годы репрессий», включающая 16 тыс. человек, в Свято-Тихоновском Богословском институте.

Схема работы электронного архива музея

Предметы через фондово-закупочную комиссию поступают в коллекцию ГИМ и передаются в соответствующие фондовые отделы см. рис. Там поступившие экспонаты описываются. Некоторые коллекции, например древнерусской живописи, описаны полностью, некоторые пока частично. Полученная информация о предметах заносится в базу данных — электронный архив «Золотой фонд». Если планируется зарубежная выставка, каждый отдел готовит к ней определенные предметы из своих коллекций. Имеющиеся описания предметов специалисты берут из электронного архива «Золотой фонд», если их нет — предметы описывают и помещают туда. Таким образом, электронный архив постоянно пополняется, и с помощью поисковой системы в нем можно оперативно найти, отобрать предметы и в сжатые сроки получить комплект документации для организации выставки: таможенную ведомость, паспорт сохранности, каталожное описание и др.

Музейные предметы могут перемещаться не только на выставки, но и внутри музея, в те отделы, где вещи не хранятся, например, в отдел реставрации, на внутреннюю выставку или на видео- и фотосъемку. При этом создается внутренняя передаточная ведомость, а информация о перемещении предмета также заносится в электронный архив.

Таким образом, база «Золотой фонд» позволяет отслеживать перемещение предметов как внутри музея, так и за его пределами, кроме того, она служит источником для расширения сети intranet, с которой смогут работать посетители в читальном зале ГИМ, и для Internet-сайта музея.

Доступ к электронному архиву «Золотой фонд» ранжируется по трем уровням: рядовой посетитель, посетитель-специалист и сотрудник ГИМ.

Рассмотрим технические характеристики сети, на которой работает информационная система музея. Она охватывает около 200 компьютеров и несколько локальных сетей — читального зала (библиотека и отдел книжного фонда), отдела информатики, нумизматики, отдела учета, а также бухгалтерии, которые объединены с центральными серверными оптоволоконными линиями связи внутри отделов разводка сделана витой парой. Cеть работает под ОС Windows NT. Используется и Linux, которая обслуживает в основном доступ в Internet. Базы изображений хранятся на ленточных накопителях стандарта DLT, обеспечивающих сохранность изображения в течение 15 лет.

Разработка информационной системы осуществляется при содействии фирмы Cognitive Technologies, поставки аппаратного обеспечения взяла на себя компания CROC. Эксплуатация и наполнение информационной системы возложены на отдел информатики музея.

Что реально дало внедрение информационных технологий музею

Первое — быстрое оформление документации для решения частных практических задач при переезде фондов (например, распечатка документации и упаковочных ярлыков).

Второе — компьютеризация процесса сверки наличия экспонатов. Делается это так: сотрудник фондового отдела сообщает координаты предмета (номер шкафа, полки, ящика или коробки, где он хранится), ГИМ-овский номер название экспоната, краткое описание изменений (cтекло помутнело, трещина появилась) сотруднику отдела информатики, который заносит эти данные в компьютер. Таким образом, в результате происходит сверка наличия и одновременно создается фрагмент базы данных, по которому потом уже легче найти вещь, сверить ее с картотекой, уточнить описание.

Третье — подготовка документации для зарубежных выставок. Из информационной системы сотрудники музея теперь получают таможенный список и паспорт сохранности: на первой странице — текстовое описание экспоната, на второй — распечатка изображения. Такая система дала возможность изготовить всю документацию по четырем небольшим зарубежным выставкам за месяц. А раньше на подготовку только одной зарубежной выставки уходило месяца четыре, а то и полгода.

Четвертое — участие в международных проектах RAMA, NARCISSE, CREDCO, SICMA, MENHIR, позволившее музею получить и технику, и ПО, а также принесшее ему мировую известность, что привело к расширению зарубежной выставочной деятельности музея.

Пятое — создание охранного видеографического банка данных высококачественных электронных изображений предметов, причем помимо оцифрованных фотографий в видимом свете он содержит снимки в ультрафиолетовых, инфракрасных, рентгеновских лучах.

Шестое. Электронная база предметов явилась отличным источником для пополнения качественными изображениями Internet-сайта ГИМ.

Седьмое. Благодаря информационным технологиям стал возможен первичный учет необработанных в полном объеме коллекций из собрания музея. Cейчас уже введено в базу около 5 тыс. компьютерных изображений предметов из этого фонда, за несколько лет можно будет провести такую «первичную фиксацию» всех предметов — без компьютерных технологий это было бы совершено нереально.

Восьмое. В музее занимаются компьютерными исследованиями в области реставрации. Сейчас разрабатываются технологии, которые позволят реставраторам на основе анализа снимков, сделанных методом цветного ультрафиолета, а также в инфракрасных или рентгеновских лучах, и их компьютерной обработки проводить оперативное исследование «больных» и поврежденных предметов.

И наконец, девятое, о чем уже говорилось в начале статьи, — информационная система музея предоставила доступ к изображениям тех экспонатов, которые находятся в запасниках. И позволила расширить масштаб тематического представления богатых коллекций ГИМ.

Самое же главное, по мнению специалистов ГИМ, заключается в том, что заложены новые основы музейного дела — электронная фиксация и ввод высококачественного изображения. А это очень актуально именно для таких огромных музеев, как ГИМ или Эрмитаж.

О перспективах

Для музея очень важно учитывать потребности разных категорий посетителей — от академиков, профессоров до школьников, интересующихся исторической наукой. В связи с этим очень органичной составляющей единой информационной системы музея станет читальный зал.

Он откроет двери для первых посетителей в Международный День музея — 18 мая 2001 года. Всего в читальном зале 84 компьютеризированных рабочих места, из них 20 стационарных — ПК с процессорами Pentium III, TFT-мониторы, а остальные — с возможностью подключения ноутбуков, есть также сканеры, цветной принтер. В музейной библиотеке много ветхих, древних и редких книг. Эти манускрипты будут переведены в электронный вид, и читатели получат электронные копии запрашиваемых страниц.

Сейчас разрабатывается электронная версия каталога библиотеки и книжного фонда, который включает 250 тыс. книг. Каталожные карточки сканируются, создается их электронный образ, а потом запускается процесс распознавания с помощью системы «Евфрат» производства Cognitive Technologies, которая специальным образом настроена для распознавания карточек. Эта работа должна быть завершена ко Дню музея. Посетитель сможет с компьютера в читальном зале послать библиотекарю запрос на определенную книгу, что значительно сократит время поиска и ожидания. Да и сам компьютер, настольный или блокнотный, посетитель сможет получить в зале и, соединившись с Internet или Intranet-сетью музея, поработать с базами электронных изображений. Библиотека, содержащая около 300 компакт-дисков по истории отечественной и зарубежной культуры, тоже будет доступна посетителям.

Общая сумма затрат на реставрацию и оборудование читального зала составила около 50 млн. рублей.

Опыт, полученный при создании информационной системы, не является тайной за семью печатями. На базе отдела информатики в прошлом году был организован научно-консультационный центр, и в ГИМ уже приезжали на стажировку сотрудники Эрмитажа, музеев Кремля, Государственного музея изобразительных искусств им. А. С. Пушкина, целого ряда региональных музеев, а также музеев Латвии, Армении и даже Сахалина.

Методика создания и видеографических баз данных может быть применена не только в музейном деле. Так, например, на крупных лесокомбинатах используются компьютерные изображения срезов древесины, что облегчает ее сортировку; в криминалистике работают с базами электронных изображений отпечатков пальцев, а на заводе алюминиевых конструкций — с базами изображений разных вариантов профилей.

Об авторе

Что нужно музею?

Музею нужны стандарты